PPT，怎么成了“萬惡之源”？

來源：定焦One

作者：詩齊

編輯：魏佳

PPT成了新的“背鍋俠”？

前不久，名創優品創始人葉國富在內部提出組織管理的相關要求，其中包括嚴禁一切形式主義；簡化溝通形式，內部溝通嚴禁使用PPT等。之前，美的集團董事長兼總裁方洪波簽發了一份《關于簡化工作方式的要求》的文件，同樣將PPT視為禁忌，僅允許在技術方案、財務通報等特定場景使用，其他內部溝通禁用。

更早之前，貝佐斯就認為PPT會掩蓋深度思考，因此早在2004年就禁止亞馬遜高管會議使用PPT，改用不超過6頁紙的敘述文，以促進深度思考和有效溝通。

在被繁復的PPT虐了很多年后，很多打工人拍手叫好。這是因為原本承載著溝通展示作用的PPT，逐漸演變成了一些人“向上管理”的工具。每逢年終述職，就會有打工人感嘆：工作干得好，比不過PPT做得好。

不過，仔細想想，禁用PPT就能解決以上問題嗎？換成Word或Excel等更為簡潔的工具，依舊可以通過文字修飾數據、用圖表夸大成果，達到同樣的目的。而且一刀切后，PPT在企業展示、路演宣發、拓展客戶等方面的積極作用又被抹殺了，失去了一個相對有效的工具，到頭來受影響的還是打工人。

這種做法，可能是拿一種形式主義去反對另一種形式主義。更值得管理層們思考的，是如何從根源上解決問題——即通過優化制度和考核機制來減輕打工人的負擔。畢竟，KPI管到哪一層，哪一層就難免會出現這樣的現象。

PPT做得少，被打低績效

蔣瑞此前在一家互聯網公司工作，就因為PPT吃了大虧。

據他介紹，在職期間，他在部門的業績是第一名，最終卻被打了低績效，因此也沒有年終獎。他去申訴詢問原因時，得到的答復是，別人年終述職對未來的規劃很詳細、很豐富，而他的內容很少，說明他態度不夠端正。

“我當時的PPT只有6頁，列了一些數據，主要講我自己做的事情。數據指標很清楚，我的業績是八百多萬元，遙遙領先，有的人只有幾十萬元。而幾位新同事的PPT做了三四十頁，詳細講述了對未來的規劃，最終我的績效最低。”蔣瑞說。

他告訴「定焦One」，那次匯報中，有一個同事的PPT長達120多頁，大家匯報的是同樣的事情，限時15分鐘，那位同事照著念了120多頁的流水賬。“年輕的同事都覺得他好認真，但是我很反感。匯報就應該簡潔明了，我們匯報三個數據，他匯報30多個數據；我講一個月的數據，他要講哪幾周、哪幾天他做得最好，臺下很多不了解業務的人，還真以為他很厲害。”

蔣瑞對自己的績效結果非常不服氣，反抗無效后，還引發了一系列的矛盾。之后因為股票兌現和裁員賠付問題，他和這家公司還打了官司，經調解后拿到了部分權益。

在他看來，自己的PPT只是枯燥了一點，講得不是太栩栩如生和有代入感，“我覺得這是因為大家對PPT的理解不一樣，我覺得做PPT是為了更好的呈現要講的內容，但有人把它當成講故事的工具。”

即便沒因為PPT受到不公正的待遇，主動選擇做PPT的打工人也叫苦不迭。

簫清是某互聯網大廠中層，他負責的業務方向比較多，需要向老板、客戶及潛在客戶分別講清楚業務邏輯，用PPT溝通是效率最高的方式。

2025年1月，他做了8個PPT，最少的6頁，最多的30多頁。“我做PPT分兩步，第一步在大腦里構思好，這個部分要占我50%的精力，做PPT需要30%，過程中不停地去調整占20%的精力。”

據他估算，做一個10頁左右的PPT，快的話要兩天，那個月他有超過一半的工作時間在做PPT。由于上班還有其他緊急的工作要處理，每次第二天要匯報的前一天晚，他基本都要熬夜做PPT。“我業務都夠忙的了，還得抽出大量時間構思和做PPT，基本上只能占用下班時間，增加了不小的負擔。”

互聯網從業者孟奇認為，PPT文化在互聯網行業比較流行，因為隨著公司業務擴大，有的領導不太了解業務的全貌，PPT的初衷是讓講述的東西一目了然，也是一個員工邏輯能力、信息整合能力、表達能力的綜合體現，多年來成為很多公司年終述職的硬性要求。

在他看來，一個人如果工作和PPT都做得很棒，那是錦上添花，只不過后來慢慢變成了很多人注重PPT的形式，反而忽視了業務本身。

許多員工在制作PPT時，花費大量時間在調整字體、配色、動畫等美化工作上，卻對內容邏輯敷衍了事，忽視了對實際問題的分析和解決方案的提出。

“比如說電商核心指標應該是規模、銷售量、利潤等，但大型互聯網公司分工越來越細，每個部門要強調自己工作的重要性，大家就用過程指標，強調怎么做的來跟核心指標做關聯。”他講了一個經典的笑話來詮釋這類事件：電梯上升的時候，有人在電梯里跑步，有人在電梯里做俯臥撐，最后他們都說電梯上升是他們的功勞。”

孟奇說，在行業內有一句話是，“PPT做得越好的團隊業務做得越差”，雖然不一定絕對準確，但PPT給了工作能力有所欠缺的、偷懶的員工第二次機會。

禁用PPT

可能變成另一種形式主義

大家討厭PPT，因為它代表了形式主義和過度內卷。

一定程度上，禁止使用PPT是希望簡化溝通形式，讓員工將精力集中在實際工作上。但“萬惡之源”真的是PPT嗎？

一方面，善于做“向上管理”的人，即便不用PPT，換成Word、在線文檔等更為簡潔的工具，例如通過文字美化數據、用流程圖夸大貢獻，也能達到目的。

在大廠工作多年，孟奇總結出了很多人匯報時的套路，“整體情況好的時候，說總指標；大數不好時就說小數，比如有幾個月或幾天做得還行；如果這兩個都不好，就講趨勢，比如這個月比上個月好了一點；即使一個月比一個差，這個月比上個月虧得稍微少了一點，也是一種增長。如果所有的指標都不行，展示自己態度好，加班多、工作認真，也能獲得領導的贊許。”

還有一種是強摘果子。“別人的項目只要參與了就插一腳，體現自己的重要性，天花亂墜地分析一些無關痛癢的過程，把簡單的事情往復雜了說。”孟奇說。

對于這類投機取巧的人來說，禁止使用PPT，他們也會找到替代品。

另一方面，單純從生產力工具而言，PPT功能豐富，很多公司業務越做越大時，匯報工作需要這樣簡明、生動的方式。

簫清為最近策劃的一個新項目做PPT，花了兩個半月。這一個完整產品方案的提案，涉及到它的理念、跟業務的關系、落地方法，還有產品的實現流程、頁面的呈現、數據量化等。“這樣復雜程度的方案，確實需要通過PPT呈現給相關負責人以達成共識。我介紹完提案也取得了比較好的結果，從這個角度看，PPT是我的好工具、好幫手。”

他提到，給客戶做內容分享或者跨部門溝通時，會首選PPT，尤其是美化后的PPT，客戶感受會更好。

多位受訪者認為，PPT在產品發布、路演宣發、市場營銷等時候，是一個好的工具和包裝形式。因為行業之間會有信息壁壘，適當的視覺輔助工具可以幫助聽眾更好地理解和記憶信息。

在他們看來，一刀切禁止PPT，是以形式主義的做法反對形式主義，可能會走向另一種極端，忽視工具的合理使用，反而給員工增添負擔。

簫清建議，管理層應該讓員工根據具體情況，合理選擇是否使用PPT。比如，需要對外“撐門面”的時候，就用PPT，內部溝通時，根據內容的多少，怎么方便怎么來。如果內容少，直接用Word或口頭溝通就行。現在AI也能生成PPT，使用成本比以前降低了。

管理層真正應該思考的，是PPT走向形式主義的根源。

大家費盡心思做PPT，是因為述職匯報等跟績效考核掛鉤，關系到個人的升職、加薪、年終獎，如果這些相關利益綁定到更加實際的業務指標上，這種情況能緩解。KPI管到哪一層，哪一層就有這樣的現象，甚至有的時候大老板也需要向投資人、向外界畫餅。

PPT也是企業文化的體現，通常來說，結果導向的公司、所在行業競爭激烈或科技含量高的公司，可能沒有時間把注意力放在PPT上。孟奇說，“核心還是看領導認結果還是認形式，用不用PPT都沒有辦法改變，PPT只是階段性承擔了一個這樣的角色。”

工具無罪

提升管理效率需要落到實處

事實上，除了PPT之外，互聯網公司冗長或頻繁的會議、過于細化的KPI與目標管理、日報周報等文書工作、繁瑣的審批流程等等，都會陷入形式主義。

孟奇提到，有些公司要寫日報周報等“小作文”，短平快的匯報每天花5-10分鐘可以，但很多人要花2個小時來寫，這就很離譜了。

現在，越來越多企業開始反思“大公司病”，這一轉變背后，與大環境密切相關。

互聯網行業在快速擴張和業務增長的黃金時期，很多企業往往沒有面臨太大的市場壓力，沉浸在業務增長的紅利中。管理層的焦點也從外部轉向內部管理，催生了大量員工“表演式工作”和內卷現象，而非真正重視業務創新和執行。

然而，隨著行業競爭的加劇，互聯網公司也開始感受到前所未有的壓力，不得不面對更加復雜和嚴峻的態勢。

“畢竟，真正的業務比拼都是拼刺刀見紅的，而不是通過‘表演’來比拼的。”孟奇說，企業們都反應過來了，吹牛、表演式工作、自我欺騙已經沒有用了，只有成績才能說話，實力才代表一切，又該回到當年打拼的時候了。

他認為，管理的缺位和效率低下才是形式主義產生的真正原因。

提升效率，比較有效的做法是指標分解。“在確保業務方向正確的基礎上，把結果指標和過程指標拆分為具體的時間段和節點，這就要求管理者投入更多精力，實時監控細節和數據變化，而不是等到月底、年底匯報時才匆忙處理。”

企業還要重視對員工的培訓，提高他們的溝通能力、邏輯思維能力和問題解決能力，使他們能夠更加高效地表達觀點和傳遞信息。

此外，葉國富等企業家提到的簡化溝通形式、精簡決策環節、提升審批效率、堅持數字化提效等，也是有效提升公司管理的辦法。

比如他提出堅持會議333原則，即少開會、開短會、開有用的會，內外部會議以30分鐘為宜，最長不超過1小時，匯報資料不超過3頁。

方洪波也曾提出拒絕表演式上班，嚴禁下班開會等，旨在反對形式主義加班，提高工作效率。貝佐斯要求提升會議效率，使亞馬遜的會議效率提升40%，產品開發周期縮短25%。

所以，放棄形式主義，做真正有利于業務的事才是正事。

*題圖及文中配圖來源于Pexels。應受訪者要求，文中蔣瑞、簫清為化名。

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