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日常工作中,信息登記的場景太多了:學校要統計學生健康、家庭信息;企業入職得填基本信息和緊急聯系人;社區要管居民人口和安全數據;醫院得記患者健康情況;保險、地產銷售要存用戶資料;小區寫字樓得登訪客信息……
但收集這些信息總遇到麻煩:紙質表填錯率高、收表慢,整理時漏信息、字跡難認;在線文檔多人填容易亂位置,操作復雜,老人小孩用不慣;關鍵是信息暴露,隱私沒保障,還可能被篡改。
接龍管家的【人員基礎信息登記】功能,一條接龍就能解決這些難題!
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01 發布簡單 填寫方便 省時又省力
傳統登記得打印、派發、回收,流程長;復雜在線表還得用電腦,費時費力。接龍管家手機就能操作 —— 發接龍、填信息都用小程序,不用下載,點開就能用!
有現成表格的話,把文件發到微信,點 “導入” 一鍵上傳。系統自動識別內容,轉成 “瀑布流” 問卷,還能導原表格數據,創建更快!
沒表格也不怕,用【人員基礎信息登記】模板,基礎內容都有,不用復雜編輯,一鍵套用。
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發出去方式靈活:群聊轉發(適合班級、企業)、二維碼海報(適合社區、商場),省時間又省人力~
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02 信息隱私有保障 填寫更安心
紙質表易丟易被看,在線表信息暴露易篡改。接龍管家有多重保護:
?“瀑布流” 界面上下滑動填,互不干擾;
?填的信息只有發布人能看,隱私不泄露;
?手機號、銀行卡等敏感信息可加密顯示,安全再加碼!
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填錯了也不怕,開【驗證格式】功能 —— 填手機號、身份證號這些有格式要求的信息時,系統自動檢查。格式不對提交不了,必須改對,省得后期核對麻煩~
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03 按名單提交 進度實時掌握
班級、部門、社區這些固定人群登記,最愁 “誰沒交”。以前得對照名單查,費時費力。
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接龍管家開【按名單填寫】功能:交了的名單綠色,沒交的灰色,誰交誰沒交一目了然。沒填的還能 “一鍵催促”,信息收集效率大大提升!
04 數據自動匯總 導出超省心
紙質表匯總易錄錯,文件丟了更麻煩。接龍管家收集的信息自動匯總,隨時能看、隨時更新。
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數據實時在線,直接下載就能匯報;圖片、視頻一鍵導出壓縮包,還能自定義命名,不用手動整理,存檔超方便!
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