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近年中國企業在“一帶一路”與“雙循環”政策紅利下,雖在東南亞、中東、拉美、非洲等新興市場實現數字經濟業務高速增長,但“高機遇”背后,員工舞弊與合規風險正集中爆發,審計監察作為企業“海外防火墻”,面臨前所未有的挑戰。
一、從兩起案例看海外舞弊風險
案例1:食堂舞弊鏈條致每月百萬資金流失
企業反舞弊聯盟某成員單位風控監察中心發現 NNI 基地食堂異常線索后,赴印尼專項調查。經該單位國際注冊反舞弊師(CAP)調查,2024-2025 年,基地后勤科主廚蔡某(中國籍)、協管員 M 某(印尼籍)聯合供應商,通過虛假驗收、虛報食材數量,每月侵占公司資金數百萬元;M 某還單獨收受供應商好處費近百萬元。兩人行為既違反公司《雷區 30 條》《舞弊通用紅線》,又觸犯中印尼兩國法律。目前蔡某被移送中國司法機關,M 某被印尼警方逮捕待審。
案例2:虛構票據套取備用金觸發刑事指控
某跨國公司接到實名舉報,反映印尼北干巴魯代理區財務人員通過虛構票據辦理備用金報銷,侵占公司資金。公司反舞弊部門迅速赴當地核查,經國際注冊反舞弊師(CAP)深入調查,舞弊事實確認。公司當即解除該員工勞動合同,當地法務部門同步報警,該人員已被逮捕,面臨職務侵占罪刑事指控。
二、海外舞弊風險:核心誘因與典型類型
兩起案件并非個例,近年出海企業舞弊案件常呈現“案發周期長、涉案金額大、發現難度高”特點,核心誘因集中在三方面:
(一)核心誘因
1、管控斷層:授權與監督的“失衡黑洞”
部分企業為適配海外業務靈活性,給外派管理層“特殊授權”,卻未明確總部與子公司權責邊界,導致“一言堂”;物理距離造成“監管真空”(如 NNI 基地賬實不符長期未發現),疊加跨時區、跨語言導致的信息“滯后 + 失真”,進一步放大舞弊空間。
2、規則差異:合規判斷的“認知盲區”
目標市場的法律與監管體系差異,成為舞弊風險的“隱形推手”。例如,部分東南亞國家對業務費用的稅前扣除標準與國內不同,導致員工利用規則漏洞虛報費用;歐盟《通用數據保護條例》(GDPR)對數據跨境傳輸的嚴格要求,若企業審計監察未提前識別,可能因員工違規傳輸數據觸發高額罰款,甚至業務暫停。
3、文化壁壘:內控執行的“落地障礙”
在“人情社會”特征明顯的海外市場,員工可能因當地商業習慣繞過合規審批;同時,海外員工對總部審計監察認知不足、存在抵觸,導致內控流程“形同虛設”。
(二)典型舞弊風險類型
包括但不限于:虛報境外業務費用、侵占海外公司資產、利用跨境供應鏈暗箱操作、違規轉移公司核心數據或技術等。
因此,一般這類型的案件也會呈現出案發周期通常較長、涉案金額通常較大、通常較難被發現等特點。
三、出海企業員工舞弊發現的難點
1、舞弊線索發現難:境外舞弊者多為管理層,易封鎖信息;物理距離導致監管缺位,且境外內部舉報渠道不健全、員工舉報顧慮高,直接調查還可能影響業務與品牌。
2、境外調查開展難:調查人員對屬地法律、司法程序、文化民情不熟悉;調查高度依賴境外公司與第三方配合,成本高且效果難保障。
3、境外證據固定難:屬地行為保全、證據保全規則與境內不同,證人證言效力有差異;同時需符合個人信息保護、數據跨境傳輸等規定,增加證據固定復雜度。
四、出海企業審計監察人員開展工作建議
針對零經驗出海企業審計監察人員常面臨的“法律盲區、文化盲區、學習渠道有限”問題,可通過以下路徑破局:
建體系:筑牢反舞弊合規防線。以反舞弊為核心,構建覆蓋海外業務全鏈條的合規管理體系,明確組織架構、制度規范與運行流程;建立“舉報受理 - 調查執行 - 問責處置”閉環反舞弊機制,重點在財務審核、采購招標、資質入庫等高風險環節設置雙重審核、痕跡留存、定期復盤,防范風險滋生。
強認知:深化跨域法律與文化融合。系統研究中國、屬地國及國際刑事法律,重點梳理職務侵占、商業賄賂等行為的法律界定與司法程序差異;將合規培訓融入企業文化,通過案例教學、模擬演練,讓全員形成“人人知合規、事事守合規”的意識。
借資源:共建經驗共享網絡:以“拓寬信息渠道、強化資源互助”為核心,主動構建多維度行業協作體系:一方面,延續加入企業反舞弊聯盟的基礎上,進一步對接屬地專業服務機構(如當地律師事務所、跨境合規聯盟等)與當地行業商協會,通過申請會員、參與專項工作組等方式,深度融入屬地合規生態;另一方面,依托這些平臺搭建常態化交流機制,例如定期參與“海外審計實操沙龍”“舞弊案例復盤會”,與同行探討跨文化背景下的審計取證技巧、屬地法律風險應對方案等核心問題,同時借助平臺資源互助功能,共享高風險供應商黑名單、虛假票據識別工具等實用資料,對標行業先進做法,快速補齊海外審計監察工作中的經驗短板與資源缺口。
提能力:夯實專業素養底座:圍繞跨境審計監察工作需求,通過系統化學習強化專業能力:可選擇考取國際注冊反舞弊師(CAP)等適配跨境業務的專業證書,借助課程體系系統積累跨境反舞弊、合規管理的理論知識,掌握電子數據取證、跨域法律銜接、風險預判等實操工具。當前,舞弊治理已成為全球企業風險管理的核心議題,反舞弊人才專業化發展成為行業趨勢,具備跨境合規與審計能力的人員,在企業海外業務拓展中更能發揮風險防控作用,職業發展空間也更為廣闊。
促協同:建“本土 + 總部”知識庫:聯合海外子公司財務、業務部門本地員工,組建“本土合規智囊團”,同步當地商業潛規則與高頻風險點;聯動屬地法律顧問,建立“法規動態速遞”機制,解讀政策更新(如反貪腐法規修訂);整合兩類資源形成知識庫,方便審計監察人員快速查閱,確保工作既符合總部標準、又適配屬地實際。
五、審計監察的額外價值:不止于風控,更能賦能業務
海外審計監察的價值遠超風險防控:一是通過合規體系建設提升企業國際信譽,增強市場競爭力;二是發現業務流程漏洞,優化資源配置、降低運營成本;三是規范跨境運營,幫助企業規避國際制裁與罰款,為全球化布局夯實基礎。
六、行動指引:即刻自查與學習
1、自查3問:你的海外審計監察是否存在這些漏洞?①采購、財務等高風險環節有無雙重審核機制?②是否建立“本土合規智囊團”?③審計人員是否掌握屬地法律要點?
2、學習渠道:如需獲取更多資料,可通過國際注冊反舞弊師考試官網( https://www.cap.net.cn/Index.html )聯系客服;建議關注企業反舞弊聯盟交流活動,積累零經驗出海實戰經驗。
掃碼咨詢國際注冊反舞弊師
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