11月25日下午,金山辦公“WPS 365 AI協(xié)同辦公大會”在京舉行。會上,金山辦公首席執(zhí)行官章慶元宣布旗下WPS 365正式升級為全球一站式AI協(xié)同辦公平臺,推出WPS靈犀企業(yè)版、團隊空間、“輕舟”引擎等新產(chǎn)品,并對智能文檔庫、數(shù)字員工兩大AI核心產(chǎn)品進行升級。此舉將讓W(xué)PS 365成為首個擁有全產(chǎn)品矩陣、覆蓋全球主流平臺、鏈接全球各地的AI協(xié)同辦公平臺。
章慶元判斷,“在AI時代,協(xié)同辦公軟件會發(fā)生很大的變化,會變成‘知識的容器’、‘?dāng)?shù)字員工的載體’以及‘能力、服務(wù)的提供方’,而幫助企業(yè)和組織構(gòu)建獨有的‘企業(yè)大腦’是WPS 365的愿景。”
![]()
(圖為金山辦公首席執(zhí)行官章慶元演講現(xiàn)場)
01
一站式破局:助力組織效率最大化,擁有成本不到行業(yè)三分之一
隨著組織和企業(yè)規(guī)模不斷擴大,必然會面對內(nèi)部系統(tǒng)增多、信息墻增高、數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險等三大挑戰(zhàn)。金山辦公副總裁王冬表示,WPS 365的一站式協(xié)同辦公能很好地解決上述痛點。它將消息、文檔、會議、郵件、工作臺和智能文檔庫等全產(chǎn)品矩陣無縫整合,實現(xiàn)了入口統(tǒng)一、集成統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一和管控統(tǒng)一,實現(xiàn)了組織效率的最大化。
他重點介紹了WPS 365本次推出的一站式團隊協(xié)作工具“團隊空間”。它支持圍繞單個項目或聯(lián)合項目搭建專屬協(xié)同空間,能集合團隊相關(guān)的消息、文檔、會議紀要等內(nèi)容,方便團隊更精準地用AI獲取業(yè)務(wù)知識。
此外,為了更好地解決出海企業(yè)的全地域溝通及合規(guī)問題,WPS 365在會上宣布將在年底推出國際版,該版本支持跨地域、跨語言的全球一體化辦公,且能與Microsoft 365實現(xiàn)格式兼容、接口一致和互聯(lián)互通。WPS 365還率先實現(xiàn)了原生信創(chuàng)、全棧適配,覆蓋了全平臺幾乎所有操作系統(tǒng)和主流中央處理器品牌。
![]()
(圖為金山辦公副總裁王冬分享現(xiàn)場)
“產(chǎn)品雖實現(xiàn)了一站式整合,但卻是加量不加價,價格友好。相比于分散采購多種工具,WPS 365相當(dāng)于整合了‘Microsoft Office+Zoom+Adobe PDF’等多種產(chǎn)品,但總體擁有成本僅為行業(yè)平均水平的不到三分之一。”王冬說。“采用WPS 365一站式平臺,本質(zhì)上是用高度整合、成本可控的解決方案,替代了由多種高價、分散的國外軟件所構(gòu)成的辦公體系,實現(xiàn)了‘一份投入,多重價值’。”
02
安全可控:數(shù)據(jù)主權(quán)與信創(chuàng)的堅定守護者
王冬還從數(shù)據(jù)安全和開放賦能維度介紹了全新的WPS 365。
面對數(shù)據(jù)帶不走、數(shù)據(jù)非標準和私有化昂貴等挑戰(zhàn),王冬表示,WPS 365作為辦公數(shù)據(jù)國際標準的參與制定者與踐行者,將始終堅持標準化開放的原則,并為組織和企業(yè)提供最高等級的數(shù)據(jù)安全保障。
WPS 365產(chǎn)品同時支持私有云、公有云和混合云部署。新推出的自研原生私有化、信創(chuàng)化引擎“輕舟”,具有不停服升級、低成本起步、低成本運維等特點,且能力與公網(wǎng)產(chǎn)品基本一致。WPS 365還提供了覆蓋事前、事中、事后的全鏈路安全策略,能切實保障客戶的基礎(chǔ)安全、數(shù)據(jù)全生命周期安全和全使用鏈路安全。
以小米玄戒芯片為例,WPS 365通過全棧私有化部署與全生命周期文檔管理能力,助力其實現(xiàn)高保密環(huán)境下的研發(fā)流程數(shù)字化提效。傳統(tǒng)的TR評審(技術(shù)評審)依賴離線下載、逐頁核對的低效模式,完成評審一般需要30天。WPS 365基于在線文檔的評審工具實現(xiàn)評審意見與文檔內(nèi)容的實時聯(lián)動,評審周期壓縮到7天,效率提升77%。
![]()
(圖為金山辦公副總裁王冬分享現(xiàn)場)
王冬表示,借助WPS 365的文檔中臺、協(xié)作中臺和AI中臺能力的“原子化”輸出,組織可以實現(xiàn)原有系統(tǒng)的智能化升級,且支持自主建設(shè)。
AI中臺也是本次發(fā)布會的新產(chǎn)品,它能原子化輸出“企業(yè)大腦”的核心能力,服務(wù)組織和企業(yè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能化升級。AI中臺具備輕量化部署、標準化接入的特點,能交付整套可觀測、可評估、可調(diào)優(yōu)的文檔AI助手,或?qū)a(chǎn)品能力以原子化的形式輸出。
目前,WPS 365的AI中臺已在多個行業(yè)中應(yīng)用。一家大型企業(yè)通過AI中臺讓已經(jīng)積累海量數(shù)據(jù)的云盤獲得數(shù)據(jù)知識化能力,實現(xiàn)文檔的智能檢索和分析。還有企業(yè)通過AI中臺增強其合同審計業(yè)務(wù)的文檔智能解析能力,實現(xiàn)解析結(jié)果可溯源,助力企業(yè)打造高可信、合規(guī)化、智能化的合同系統(tǒng)。
03
助力組織構(gòu)建“企業(yè)大腦”,讓AI懂?dāng)?shù)據(jù)、懂組織、懂業(yè)務(wù)
章慶元表示,協(xié)同辦公軟件中的“企業(yè)大腦”一定要有大模型引擎,同時要有執(zhí)行任務(wù)的“手腳”,即MCP(模型上下文協(xié)議)或API(應(yīng)用程序編程接口)。對企業(yè)來講,光有世界知識訓(xùn)練的大模型還不夠,還要有企業(yè)自身的私域知識。“訓(xùn)練大模型有很多成熟解決方案,而金山辦公能幫助企業(yè)激活全域知識,并利用知識更好地驅(qū)動‘企業(yè)大腦’做出決策。”他說。
金山辦公在激活組織全域知識上已有先發(fā)優(yōu)勢,目前組織和個人在WPS上積累的云文檔數(shù)量已達2600多億份,且WPS 365與Microsoft 365產(chǎn)品格式兼容、接口一致、互聯(lián)互通。此外,金山辦公聯(lián)合華科發(fā)布Monkey OCR v1.5在國際權(quán)威文檔解析榜單OmniDocBench V1.5中取得綜合性能全球第一的成績,這也為知識治理和識別提供了強力的技術(shù)保障。
![]()
(圖為MonkeyOCR v1.5再次突破多模態(tài)文檔解析性能上限)
WPS 365構(gòu)建的“企業(yè)大腦”正是通過將沉淀在歷史文檔中的知識重新激活、存儲、治理和應(yīng)用,最終實現(xiàn)“懂?dāng)?shù)據(jù)”“懂組織”和“懂業(yè)務(wù)”。在章慶元的愿景中,第一步“懂?dāng)?shù)據(jù)”指WPS 365平臺能將分散在組織各處的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚,為“企業(yè)大腦”提供發(fā)揮作用的基礎(chǔ);第二步“懂組織”指未來“企業(yè)大腦”需要理解信息背后的人員和架構(gòu),在此基礎(chǔ)上自動完成任務(wù)分配和及時推進;第三步“懂業(yè)務(wù)”則是終極目標,“企業(yè)大腦”將不僅是內(nèi)容的生成工具,還能理解組織目標、客戶和市場,能參與到運營、決策甚至創(chuàng)新的“中樞”。
本次升級的智能文檔庫是企業(yè)大腦“懂?dāng)?shù)據(jù)”的重要承載者,它能綜合運用多模態(tài)文檔識別(OCR)、大語言模型(LLM)和自然語言處理(NLP)等技術(shù),將組織內(nèi)散落、沉睡的文檔轉(zhuǎn)化為可復(fù)用、可創(chuàng)造價值的知識。比如在生物制藥等高專業(yè)度領(lǐng)域,智能文檔庫能輔助寫作,大幅提高研發(fā)和合規(guī)文檔的撰寫效率、質(zhì)量。
智能文檔庫新推出的智能搜索功能則希望成為“懂用戶”的私域知識搜索。它可以在全部云文檔中進行檢索,AI解答可根據(jù)問題自動匹配內(nèi)容并輸出答案,適用于快速獲取關(guān)鍵信息的場景;AI搜文檔則能在用戶忘記文件名時,通過語義匹配找到關(guān)聯(lián)文檔,不再“大海撈針”。
金山辦公還將數(shù)字員工升級到2.0版本。數(shù)字員工是依托企業(yè)私域知識打造的智能體,也是WPS 365構(gòu)建企業(yè)大腦“懂組織”的重要載體。它可以像真實同事一樣溝通、處理和解決問題。具體而言,“小K同學(xué)”“大表姐”和離職員工數(shù)字分身等,分別聚焦個人事務(wù)處理、團隊事務(wù)處理、知識“交接”難題。
繼在世界人工智能大會發(fā)布原生Office智能體WPS靈犀后,金山辦公此次又推出WPS靈犀企業(yè)版,它為實現(xiàn)“懂業(yè)務(wù)”奠定基礎(chǔ)。靈犀企業(yè)版集合自主規(guī)劃、工具調(diào)用及Office操作三大核心能力,除了能讓AI在Office環(huán)境下持續(xù)修改文檔外,還可結(jié)合企業(yè)全域知識,實現(xiàn)以文檔任務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程自動化。
會上,齊魯制藥集團副總裁郭傳珍、中集集團首席信息官潘進杰和中船動力集團流程數(shù)字化中心副主任朱躍斌分享了與WPS 365共創(chuàng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例。他們只是WPS 365協(xié)同辦公實踐的一部分,目前,WPS 365已累計服務(wù)超百萬企業(yè)組織客戶,以及超1.8萬家頭部政企客戶,覆蓋金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等行業(yè)。2024年有133家中國企業(yè)上榜《財富》世界500強榜單,其中90%使用WPS 365實現(xiàn)提質(zhì)增效。2025年中國民營企業(yè)500強中,有超七成上市公司選擇WPS 365提質(zhì)增效。
客戶的認可,也轉(zhuǎn)化為了真實的業(yè)績。自2024年年底金山辦公首次披露WPS 365業(yè)務(wù)的營收數(shù)據(jù)以來,WPS 365已實現(xiàn)連續(xù)三個季度的高位增長。2025年前三季度,WPS 365業(yè)務(wù)的營收分別為1.51億元、1.58億元和2.01億元,三個季度都取得了超60%的同比增速,三季度增速更達到71.61%。WPS 365已成為拉動金山辦公增長的新引擎。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.