寫作指南|一二三四五，材料不再苦

原創: 香蕉先生的歇腳地

寫在前面：掌握這“一二三四五”，寫材料這件事變得不再那么苦，畢竟有了心法。

一、一個核心

一份材料，洋洋灑灑幾千字，到底哪些內容是真正緊要的。

要知道，材料越長，“注水”的可能性越大，因為重要的事情就那么幾件，不會那么多。要言不煩，就是這個道理。

一份幾千字的材料，有不小的一部分是為了裝點門面的，體現高屋建瓴，體現陽春白雪，體現鶴立雞群，體現標新立異的，是為了“裝杯”的。

誠然，這些東西可以讓材料看起來好看、聽起來好聽的，讓人感覺“這位領導”好像有點東西。但有很大的概率是，聽過就忘，就跟煙火一樣，轉瞬即逝。

真正要緊的永遠都是事，是做事的路徑、節奏、辦法，做什么事，怎么做事，才是最關鍵的。材料講了一大堆，“到底要干什么”沒有說清楚，那這份材料就是“廢材”，再好看也是“廢材”。

頂高級的材料是成體系的，能夠統籌好“遠和近”“破與立”的關系，不會“東一榔頭，西一棒槌”，聚焦重點久久為功，真正把事情辦好辦成。

二、兩個度

材料是要有一點力度和深度的。沒有力度的材料，是軟綿綿、軟塌塌的，說的都是“普通話”，看似高大全，實際讀來聽來都沒勁沒味。

要有力度，就需要高度凝練概括，多用短句，抑揚頓挫。

短句就跟鼓點，一錘一錘，直擊人心；長句一方面不好斷句，同時也缺乏節奏感，本應有的力度就逐漸變成了“強弩之末”。

語言上忌拖沓、流水賬、平鋪直敘，要有所提煉概括，同樣一個做法的表述要追求“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花”的境界，臃腫的文字就跟人的身材一樣，不好看不耐看。

而且語句的展開也是遵循一定規律的，理念、認識、思想、導向打頭，再是機制、體系、制度、組織方面的做法，然后是具體的措施、實施路徑，最后是效果、目標。

要有深度，就要從可借鑒性、可推廣性、典型性等方面去動腦筋，要講“本地話”，上“特色菜”，而且要從把握趨勢、看清大勢上去著眼，講的話、說的內容是確實具有洞察力思辨性、反映客觀規律的。

從“國之大者”“民之大計”方面去琢磨，這不是一句空話，而是確有必要的；只有看清楚了“前路”，寫的內容才是真正有的放矢、確有深度的。

深度，還在于要從流程、機制、體系上去思考總結，從常規的工作中把握本質的東西，抓住底層邏輯，一通百通，從點上問題的破解延伸到面上問題的解決。在概括的時候，也要努力往這方面去靠。就事論事地講措施，往往是淺表層的，不深不透。

還有，不要說一些似是而非的話，真正把措施講透、效果展現、成績亮顯，這樣才算有深度，忌蜻蜓點水、虛晃一槍，隔靴搔癢一下，這一條還不如不寫，要真正體現有價值的東西。

三、三條路徑

對寫材料的人來說，重要的不是“從0到1”的新東西，而是對原有素材的深加工、精加工，使語句更加精準、到位，把話講得更有“地方味”。要注重把各方面吸收到的好東西融會貫通，這樣才能讓新穎、好的表述“吹盡狂沙始見金”。

一是從上級的材料里面抄，抄一些新的提法、新的要求，抄一些普適性的表述，特別是在思想、認識、站位等方面的內容。這些東西是不會自己生發出來的，必須從上級材料里面去抓取。

二是從網上同類部門公開的資料里面抄。這一般是有目的、有主題地去抄，需要什么就在網上搜什么方面的內容，從關鍵詞或者關鍵句入手，看網上其他地方、相近部門公開的一些報道，然后結合實際靈活地抄用。

三是大、小標題“不落窠臼”“化腐朽為神奇”地抄。大、小標題的來源非常廣泛，有的可能不是來自于公文，但并不妨礙可以被“拿來主義”。在這個方面不用拘泥，可以是看到的廣告slogan，可以是從公眾號文章中發現的，包括從“學習強國”摘錄的，等等，以及一些常見的詞語搭配，都是我們的“標題池”。

最后，我想說的是，從工作的實質來說，“新瓶裝舊酒”的多，“平地起高樓”的少，新的提法、相似的路徑常常是更為典型的表現形式。

四、四個方面

Why，就是“為什么”。一項工作的背景是什么，為什么啟動？來源是哪里？是zy、省市的要求？還是區里的部署？是單位的“自選動作”？還是基層的創新亮點？或者是來自老百姓的投訴舉報、輿情反饋？等等。

掌握一項工作的背景、出發點，有助于我們找準材料的立意、站位。這從某種程度上決定了我們這篇材料的“天花板”，是單位領導關心的，還是區領導、市領導關心的，乃至更高級領導關心的。要帶著“放大鏡”去看這項工作。

What，是指這項工作具體包括什么內容，涉及哪些工作環節，需要落實哪些具體事項。這需要我們“扎”到工作里面去，帶著“顯微鏡”去了解工作，掌握做這項工作具體有哪些方面的舉措，而不是很泛泛地去講，要放到實操的層面去看，把工作拆分了、細化了、揉碎了，這些都可以成為我們寫材料的支撐點或者框架。

Where，是指這項工作到哪一步了，推進到什么程度了，是剛剛起步、準備推進，還是已經推進一段時間了有了一些新情況，或者說，已經要收尾了，等等。處在不同的工作階段，材料的側重點可能有所不同，起步時可能側重在“首創”“探索”“試點”“創新”或者貫徹上級重點部署，等等，如火如荼開展時可能側重在階段性成效，反映工作成績，中段時可能側重在出現了一些“中梗阻”，需要領導協調解決，工作結束時側重在總結成效。

When，就是要注重時效性。兵貴神速，材料也是，所以，不管是寫信息還是其他材料，都要提高效率，能往前趕的不要拖，不然一來二去，熱飯變冷飯的，不新鮮了。還有，數據也和When有關，不要太過久遠的數據。數據對比一般也是和去年同比居多。

五、五個步驟

寫材料就像炒菜，可以分為挑菜、擇菜、洗菜、切菜、炒菜等步驟；也可以比作工程施工，分為打地基、建框架、砌磚塊等步驟，以及房子建好后的硬裝、軟裝等。總而言之，寫材料是可以流程化、分步驟的。

我大致把寫材料的過程分為五步。

第一步，熟悉事情。材料任務往往不是空穴來風的，必然服務于某次會議、某個特定場合（為了表述方便，后面我統稱為會議），所以在起筆之前，首先要摸清為什么要開這個會、誰參會、材料是干什么用的、我們這塊工作到底做得怎么樣、進展怎么樣、存在什么問題等，要花1到2天來了解這些東西。特別是我們這塊到底做得怎么樣、進展怎么樣，這些是要尤為關注的，而這些“生產資料”往往又掌握在具體的部門中，所以要去提前對接。

同時，上級部門的材料盡可能要到，這樣不僅是領會上級精神的需要，也是摘抄的需要，尤其是“提高站位”的部分，有了上級部門的材料作參考，就會好寫很多，否則，絞盡腦汁，也可能不得要領。這也是抄的一種技巧，“向上抄”。

第二步，構思角度。我覺得，這是十分關鍵的一步。從無到有，萬丈高樓平地起，需要先描個大概，就跟素描一樣，把輪廓先勾勒出來，寫材料也一樣，先靜下心構思一下從哪幾個方面去入手，結合會議的需要，匯報的對象、內容等，初步確定要寫的幾個大方向，然后可以請領導過目一下，這樣不至于寫出來的稿子偏離領導的想法太多，造成推倒重來。

第三步，建立框架。有了初步的角度之后，就可以梳理材料的行文結構、內部框架了，包括一級標題、二級標題、三級標題（公文結構一般不超過三級標題）。這里是初步確定下標題，有時甚至可以用幾個字先簡單概括下，后續到了修改完善環節再進行優化。

當然，有的時候，第二步和第三步可以同時來做。先構思確定基礎框架，要寫的大的方面，然后確定支撐每個大方面的多個小點，就像造房子，大的方面是房子的主體框架，小的方面是不同房間的具體用途。

每個二級標題下面，一般會拆出2到4個小點，各自由三級標題去引領。三級標題之間要相互獨立，邏輯上不構成交叉。而三級標題又是剛好嵌套在二級標題之下的，不是“強扭的瓜”。

第四步，填充內容。有了角度和框架，就可以往里面塞東西了，塞的是“草包”還是“乳膠”，將決定材料這個“枕頭”到底怎么樣，標題只是枕頭上的那些“繡花”，光“繡花”好看是沒有用的，關鍵還在于內在。填充內容，一般是舉措+成效，邏輯要一以貫之，要言之有物，有具體的干貨。這些填充物的來源基本就是各個部門提供的基礎素材了。各部門的材料直接拿來用當然是不行的，需要適當地轉化、拔高，既不失本意，又抓住領導所關心的要點。這里其實有個“反芻”的過程，需要先把部門報上來的內容自己消化好，然后再用合適的口吻表達出來。

第五步，修改完善。這個環節就是要做一些咬文嚼字的工作。需要做：①通讀全文，看看材料這棟樓造得規不規整，有沒有大小標題和內容之間邏輯不對不通的情況；②把矯揉造作、生搬硬套、“塞牙縫”“硌牙齒”的表達處理掉；③對各級的標題進行優化美化靚化，標題要出彩，避免詞不達意、不知所云，要精妙貼切。

對于以上這五步，要循序漸進、步步為營，不可本末倒置，比如在第二步就細摳標題，在第三步的時候才發現第二步的角度有問題需要推倒重來。路一步一步走，飯一口一口吃，材料是能寫好的。