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你有沒有吃過“說錯話”的虧?
想關懷孩子幾句,說著說著就成了批評教育;
和朋友談心,聊著聊著,就發現話不投機;
與同事討論工作,一言不合就急著分辯,最后不歡而散......
久而久之,我們被貼上“情商低”的標簽,無意中得罪了很多人,錯失了很多機會。
對此,日本咨詢師森優子,深有體會。
她做咨詢時,被問及最多的問題,就是:“我們怎么才能學會說話?”
為了幫大家解惑,她結合大量真實案例寫了《好好說話》一書。
就像書上說的:“好好說話,能解決你90%溝通的問題。”
不管你是“不會說話”的職場小白,還是“不敢開口”的資深社恐,只要愿意改變,都能成為“社交達人”。
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初次見面,用小事打開談話之門
時常聽網友抱怨說:
求職面試,自我介紹后,只要別人不問,就不知如何繼續;
相親見朋友,說聲“你好”后,便頓時詞窮,只能冷場;
偶遇鄰居,本想寒暄兩句,卻是一句話也說不出口。
初次見面的尷尬,總是令人手足無措。
森優子也談起過類似的經歷。
當年她初入職場,上班第一天,就在電梯里碰上了上司。
她慌忙問好,不知下一句該說什么,局促地站在一旁。
這時,上司忽然問:早上幾點出門的?地鐵人多嗎?趕來公司要多久?
森優子一聽,馬上回答了問題,和上司談起了自己的生活。
她發現,閑談瑣事,能讓人初次見面時,順利打開對話窗口。
她將這種溝通技巧,總結為“靠木門,衣食住”。
意思是,從衣食住行說起,進而談到雙方都感興趣的點。
“今天路上好堵啊……”
“從家到這里,得驅車四十分鐘……”
“你也住這里啊,這小區物業還不錯……”
你看,只要談起具體的小事,就能迅速找到話題,展開對話。
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深入交流,傾聽比訴說重要
關系學大師卡耐基說:
“想成為一個善于談話的人,先要成為一個善于傾聽的人。”
有個爸爸得知青春期的女兒,和不良少年混在一起,非常擔心。
他把女兒叫來,還沒開口,就聽女兒喊道:“你少管我!”
聽女兒這么說,他強忍怒火,示意女兒繼續。
緊接著,女兒開始哭訴家人對她的關懷少,還常被同學欺負。
爸爸聽完后,仍沒有急于指正,而是重復了孩子的話:
“你感受不到愛,很想有朋友,對嗎?”
女兒聽完,忽然淚奔,委屈地說:“我知道混社會不好,我太想得到關注了。”
爸爸擁抱了女兒,一邊為缺少陪伴道歉,一邊保證他會做女兒的朋友。
而女兒也答應爸爸,與糟糕的朋友斷交,回學校好好讀書。
會說話的人,以“你”作主語,不會說話的人,以“我”作主語。
把“我”擺在第一位,就聽不見對方的心聲。
當對話成了一個人的獨白,就起不到任何溝通效果。
對談前,我們先在心里埋下幾個問題:
“對方的煩惱是什么?他想要表達什么?怎么才能幫助他?”
帶著問題去交流,你才會有意識地在傾聽中尋找答案。
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產生分歧,別急著把人說贏
你身邊,有沒有這樣的人:
工作時,不管是和同事意見不同,還是與客戶產生分歧,總想說服對方;
家庭中,不管是教育孩子,還是日常交流,總想證明自己是對的。
可往往是,我們語氣越霸道,結果越是不盡人意。
關于分歧,有個“三步走”的方法。
第一步:想想對話的目的是什么?是為了合作,還是為了吵架?
第二步:想與對方建立什么關系?是伙伴還是對手?
第三步:要實現以上的目的,我們要怎么做。
舉個例子。
你去找老板談加薪,老板說人事費用緊張,你們產生分歧。
你怎么辦?
說自己干了多少活,加了多少班,理應有更好的薪酬,直說得老板啞口無言。
但這樣做的結果,很可能是搞僵了關系,還得不到一點實惠。
按照“三步走”的方法,我們最好這樣談:
老板,我不是來談條件的,我希望自己和公司都能越來越好(談話目標),
我入職三年多,薪水還只是一個轉正大學生的水平,而我的考核每年都是優(擺事實),
如果您能給我更公平的薪酬,我可以多接一些工作,創造更大的價值(自己怎么做)。
遇到分歧很正常,但切勿急著把人說贏。
讓自己冷靜下來,用科學的方式,實現對話的終極目的。
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氣氛尷尬,巧用幽默的“調味劑”
電影《中國合伙人》里,佟大為和黃曉明、鄧超所飾演的角色,去美國談判。
一見面,對方就氣呼呼地說:“中國人是賊,偷了我們的考題,你們要賠錢!”
眼看雙方就要打起來,佟大為忽然說:不談了,先吃飯。
等吃完了飯,回到會議廳,佟大為扔給美國人一盒月餅,說:
“一會再吵起來,我就拿月餅打你的頭。”
眾人一聽,哈哈大笑,氣氛瞬間緩和了不少。
接下來,他們擺事實講道理,順利地全身而退。
會說話的人,都懂得會在交談中加入“調味劑”,用俏皮話緩解氣氛。
一句話,把大家逗得前仰后合,也為自己緩解了尷尬。
幽默,是高深的溝通技巧。
放低姿態,善于自黑,多說趣事,反而能讓人際關系更融洽。
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被提要求,干脆拒絕遠勝過禮貌敷衍
有網友在知乎上求教:如何掛斷推銷人員電話?
她經常接到電話廣告,每次都不好意思掛斷。
每當被說得心煩意亂,她又忍不住發脾氣,對人冷言冷語。
而事后呢,她又非常后悔,覺得自己不夠善良,傷害了別人。
其實,如果自己無法勝任,干脆拒絕遠好過禮貌敷衍。
那怎么說,才算是“會拒絕 ”呢?
溝通學上,有個“萬能公式”——肯定對方+明確拒絕。
“謝謝你邀請我,但我今天實在不方便”;
“我知道你很急,但我的確不能借你錢”;
“你的產品很好,但我真的不需要。”
先說一句對別人的認可,再真誠地表達自己,“拒絕”將不再是一件難事 。
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見人難過,用贊美給人“愛的一擊”
書里有位N先生,是單位的中層管理者,卻一直有個難解的心結。
一天,他和朋友喝酒,喝著喝著,就難過地說:
“不管我怎么努力,也不可能更上一步了。”
因為,他只有高中學歷,要競聘更高的職位,學歷是硬傷。
這些年來,他吃了很多苦,臟活累活干了個遍。
雖然業績名列前茅,可就是過不了“學歷”這一關。
朋友聽罷,拍著他的肩膀說:
說什么沒出息的話,當今社會,更看重能力。
你能力強,可以參加成人考試,一定能拿到畢業證。
簡單的一句鼓勵,令N先生十分受用,他不再說喪氣話,當下決定迎難而上。
別吝嗇你的贊美,給人“愛的一擊”,是最好的說話之道。
鼓勵別人,并非大說空話,敷衍了事。
真正的贊賞,永遠是走心的,具體的。
體諒他人的難處,找準關鍵點進行鼓勵,才能給人力量。
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所有技巧,都抵不過“真誠”這道殺手锏
森優子工作的俱樂部里,有幅書法作品。
這幅作品很簡單,只有兩個字——真心。
多年過去后,這兩個字像是烙在了心里,一直告誡她:
不管說什么話,都要保證足夠的真誠。
她一再強調,所有的談話技巧,都建立在真誠的基礎之上。
的確,就像有句話講的:“沒有什么道路能通往真誠,真誠本身就是道路。”
初次見面,從小事聊起;深入交流,先學會傾聽;
產生分歧,別急著吵贏;碰上尷尬,就巧妙化解;
愿我們都能學會說話,用聊天聊出更融洽的人際關系、更精彩的人生。
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