日照市城建檔案管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)做法獲省住建廳發(fā)文推廣

近日，省住建廳印發(fā)全省城建檔案工作典型經(jīng)驗(yàn)（第二批），日照市《抓質(zhì)量管控 強(qiáng)機(jī)制建設(shè)數(shù)據(jù)賦能助推檔案管理質(zhì)效提升》經(jīng)驗(yàn)做法成功入選。

近年來(lái)，日照市聚焦城建檔案管理質(zhì)量提升，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手，持續(xù)優(yōu)化檔案內(nèi)循環(huán)管理機(jī)制，推動(dòng)工程檔案歸檔系統(tǒng)與工程審批系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)電子文件跨部門(mén)共享、同步歸檔，全年參與聯(lián)合驗(yàn)收項(xiàng)目100余個(gè)，歸集工程650個(gè)、接收檔案13000余卷，歸檔率達(dá)98%以上。

創(chuàng)新數(shù)字竣工圖閉環(huán)管理，打通在線歸檔平臺(tái)與省統(tǒng)一政務(wù)平臺(tái)、市工程審批系統(tǒng)、數(shù)字竣工圖監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)同步流轉(zhuǎn)，工程電子文件與數(shù)字竣工圖自動(dòng)匹配，目前市區(qū)累計(jì)1900余個(gè)工程通過(guò)系統(tǒng)完成檔案歸集，27萬(wàn)余份工程電子文件實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔。

抓好管線信息系統(tǒng)共享平臺(tái)更新利用，累計(jì)管理管線長(zhǎng)度7250公里，為高鐵勘測(cè)、管網(wǎng)施工、防洪排澇、數(shù)字化運(yùn)維、工程施工建設(shè)等提供綜合管線圖500余幅。積極推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)共享利用，匯集可查檔目錄數(shù)據(jù)42萬(wàn)余條，創(chuàng)新“無(wú)證速查”、PC端+移動(dòng)端線上預(yù)查等服務(wù)方式，全年服務(wù)調(diào)閱檔案2000余卷。

同時(shí)，日照市參編住建部、省住建廳《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《建設(shè)工程聯(lián)合竣工驗(yàn)收電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》等3項(xiàng)省級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并獲驗(yàn)收通過(guò)，榮獲2025年度“山東省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”。

市住建局將圍繞“轉(zhuǎn)型、賦能、服務(wù)、安全”主線，持續(xù)深化“數(shù)字檔案館”創(chuàng)建，著力加強(qiáng)檔案資源歸集與質(zhì)量管控、信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)安全管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與開(kāi)放利用，不斷提升城建檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化與信息化水平，更好服務(wù)城市規(guī)劃、建設(shè)與治理工作。