北京
2026年1月8日，北京青年報記者獲悉，面對建設工程檔案收集難、管理散、追溯弱等問題，北京保障房中心以工程檔案管理為突破口，通過系統性數字化轉型，打造獨具特色的“保障房樣板間”。
據介紹，檔案管理作為基礎性、支撐性工作，其數字化轉型勢在必行。長期以來，建設工程領域因參建方眾多、流程復雜、地域分散，存在工程檔案收集困難、事后找補、管理成本高、質量追溯難等“頑疾”，不僅制約了項目精細化管理水平，也給工程質量安全、竣工結算、審計監督乃至歷史責任追溯帶來潛在風險。為此，北京保障房中心推動工程檔案全流程數字化轉型，構建“前置管、同步收、全程控、便捷用”的數字化檔案管理新體系。在技術應用上，工程檔案管理平臺全面推行“原生電子化”與“單套制管理”，采用電子簽章、智能識別等技術，實現施工文件、竣工圖等全流程無紙化生成、流轉與歸檔，大幅提升效率，降低運營成本。
據了解，工程檔案數字化轉型，可實現全過程線上留痕、可追溯，為項目規范管理、風險防控和審計監督提供了扎實依據。工程檔案收集同步完整率大幅提升至99%以上，有效解決了“收不齊、事后找”的難題。該方式還實現降本增效綠色低碳，按年歸檔5000卷測算，每年可直接節約文印、掃描、裝訂、運輸及庫房成本超過約130萬元，節約密集架空間25立方米，同步踐行了綠色低碳發展理念。在流程優化上，檔案工作與項目管理深度融合，顯著加快了項目驗收、竣工結算和資產轉固速度，驗收效率提升超過60%。電子檔案的便捷檢索與利用，為后續運營維護、歷史查詢提供了極大便利。
相關負責人表示，北京保障房中心率先打通了向城建檔案管理機構單套制移交電子檔案的全流程通道，為落實北京市最新管理規范提供了完整、可信的“樣板間”，形成了一套“可復制、可推廣”的數字化轉型方案。
文/北京青年報記者 宋霞
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