關鍵詞:#你的 #老人 #工作 #不好
第1094篇,個人原創,深度分析文章。
老人辦理業務,認為工作辦事大廳,我的態度不好,比較差勁,情緒比較激動。
面對這種情況,我會快速平復自身情緒,調整自身辦事思路,穩妥處置,保障辦事大廳正常工作秩序。具體采取以下措施:
第一、及時控場,平復場面,安撫老人情緒
我會立即調整自己的狀態,平復自身情緒,主動向老人道歉,安撫老人情緒。說明自己可能是因為,沒有注意到老人的具體要求,所以沒有采取合適合理的方式方法,未能向老人及時提供有效的指導和幫助,讓老人產生了誤解。
同時,強調自己作為辦事大廳工作人員,肯定會認真幫助包括老人在內的大廳業務范圍內的所有人,解決實際的辦事問題,認真辦理業務。通過這些語言和行為的安撫,來平復老人激動的情緒。
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第二、安撫周圍人的情緒和好奇心理
如果不明事實的其他辦事群眾,圍攏過來,舉起手機拍照,如果不能及時有效制止和引導,可能引發新的輿情問題。我要做到以下幾點:
其一,主動請同事幫忙,協助疏散辦事群眾,防止人員扎堆,避免圍觀出現意外,引導群眾有序辦理相關業務。
其二,及時向周圍群眾表明,我們辦事大廳肯定是依法依規,全心全意為大家服務,一定會積極幫助老人和大家,認真完成需要辦理的業務等。
其三,提醒大家不要斷章取義,不要隨意傳播不實信息,防止引起他人不必要的誤解,積極引導和提醒大家,刪除剛才拍攝的照片和視頻等。
第三,加強溝通,著重解決老人的業務問題
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辦理業務的老人,認為我的態度不好,根本原因肯定在于老人辦理業務的過程不夠順利,甚至沒有辦成自己想要辦理的業務,這才導致了這樣的結果。
比如,可能是老人攜帶的資料不全,不符合辦理條件,我在溝通過程之中,可能又顯得比較著急,讓老人誤認為我在為難他;
也可能是,老人需要辦理的業務,不是我所在窗口的業務范圍,而我又忙于工作,未盡到"一次性告知全部材料"和老人首先問到我,我應該告知全面相關信息的責任,讓老人心里不高興。
對此,我會對老人耐心詳細的說明,比如詢問老人所缺資料,能否后續補齊,我可以采用“容缺辦理”的方式,先為老人辦理完成業務,后續再補齊材料;或者從單位后臺內部系統查閱缺少的相關資料,然后打印出來交給老人簽字,再辦理業務;又比如,根據老人描述的業務需求,指引老人到對應業務范圍的服務窗口,并且協助老人填寫所需要的相關表格資料等。
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第四,總結提升,著眼長遠,避免類似錯誤
在處理好老人的現場情況后,我會盡快回歸崗位,為其他群眾辦理相關業務。
結束工作后,我會及時向領導報告今天這件事基本情況,承認自己的錯誤,不應該與群眾發生爭執。
同時,我承諾會認真總結分析這件事,吸取經驗教訓,在以后工作過程之中,要及時公開相關業務辦理的資料、步驟和流程,以及達成辦理條件的標準和要求,積極參加單位組織的業務培訓,彌補自身不足,持續提升自己的業務能力與服務態度,防止再次發生類似群眾沖突事件等。
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