從管理1萬(wàn)賬戶到100萬(wàn)賬戶，巨量引擎營(yíng)銷工具“進(jìn)化”了

作者 | April

編輯 | 陳維賢

設(shè)計(jì) | 蝶哥

“生意越做越大，投放賬戶越來(lái)越多，投放形態(tài)越來(lái)越豐富，管理卻越來(lái)越復(fù)雜”，已成為許多營(yíng)銷操盤手的共鳴。

曾幾何時(shí)，一支小團(tuán)隊(duì)、一個(gè)投放賬戶就能支撐起品牌的數(shù)字營(yíng)銷；現(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展，多賬戶并行、多業(yè)務(wù)協(xié)同、多團(tuán)隊(duì)協(xié)作已成為常態(tài)。然而各種挑戰(zhàn)也隨之而來(lái)：不同工作臺(tái)之間的頻繁切換消耗著運(yùn)營(yíng)效率，數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)對(duì)齊，每逢大促等重要節(jié)點(diǎn)，權(quán)限管理更成為制約協(xié)同的瓶頸……

所以在洞察到商家對(duì)高效工具的需求后，平臺(tái)正式推出了巨量引擎工作臺(tái)-升級(jí)版，對(duì)此有商家遷移后發(fā)現(xiàn)，升級(jí)后的工作臺(tái)不僅功能更強(qiáng)大，而且用起來(lái)更順手了，“即使是小白商家也能夠快速上手”。

今天我們就來(lái)看看，巨量引擎工作臺(tái)升級(jí)了哪些方面？是否真的這么好用？

01

管理方面：一站式門戶，集中管理公司架構(gòu)

運(yùn)營(yíng)社了解到，在投放規(guī)模快速擴(kuò)展的背景下，過(guò)去單個(gè)工作臺(tái)最多支持管理 1 萬(wàn)個(gè)賬戶，一旦業(yè)務(wù)體量增長(zhǎng)，商家就需要開(kāi)通多個(gè)超管組織來(lái)應(yīng)對(duì)激增的賬戶數(shù)量。

這一做法雖然解了燃眉之急，卻也帶來(lái)了明顯的管理副作用：

一方面，多個(gè)工作臺(tái)意味著多套賬號(hào)體系，運(yùn)營(yíng)人員不僅需要頻繁切換登錄，還容易因密碼管理混亂而影響操作效率；另一方面，賬戶數(shù)據(jù)分散在不同平臺(tái)中，管理者難以實(shí)時(shí)獲取全局視角，往往只能依賴事后的人工導(dǎo)出與拼湊——響應(yīng)滯后不說(shuō)，還存在數(shù)據(jù)錯(cuò)漏的風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)這一痛點(diǎn)，巨量引擎工作臺(tái)本次升級(jí)的核心突破，就是從賬戶“分散管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹薪y(tǒng)籌”。

首先，平臺(tái)打破了過(guò)去單個(gè)工作臺(tái)“1 萬(wàn)”賬戶管理上限，支持商家將 100w+ 賬戶綁定至同一個(gè)組織，實(shí)現(xiàn)一個(gè)“工作臺(tái)”全面聚合企業(yè)所有主體、賬戶、人員，“頻繁切號(hào)”徹底成為歷史；其次，在超大規(guī)模的基礎(chǔ)上，平臺(tái)還支持商家最多搭建 5 層樹(shù)狀組織架構(gòu)，讓公司實(shí)際結(jié)構(gòu)一目了然，實(shí)現(xiàn)體量“大而不亂”。最后，也是最重要的地方是，所有數(shù)據(jù)也會(huì)隨著賬戶都匯聚于同一工作臺(tái)，無(wú)論是按“公司主體”看整體大盤數(shù)據(jù)，還是按“業(yè)務(wù)線”或“團(tuán)隊(duì)”拆解部分?jǐn)?shù)據(jù)，管理者都能快速、準(zhǔn)確 get，再也無(wú)需人工拼湊數(shù)據(jù)。

值得注意的是，升級(jí)以后的，一個(gè)工作臺(tái)可以認(rèn)證多達(dá) 100 家公司主體，并統(tǒng)一開(kāi)通和集中管理對(duì)應(yīng)的錢包。

這意味著，管理者可以在工作臺(tái)實(shí)時(shí)追蹤業(yè)務(wù)單元、團(tuán)隊(duì)甚至賬戶的每一筆資金的流向與使用情況。不同門店、子品牌的預(yù)算、充值與消耗，也都可在同一界面內(nèi)完成調(diào)配與監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)了多主體錢包的高效集中管理。

可以說(shuō)，和原來(lái)相比，升級(jí)新版工作臺(tái)不再僅僅是一個(gè)工具后臺(tái)，而更像商家的「智能全景指揮艙」——既能支撐百萬(wàn)級(jí)賬戶的高效管控，也能輸出一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為決策做好支撐。

02

權(quán)限方面：還原真實(shí)組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)清晰權(quán)責(zé)分明

面對(duì)（未來(lái)）龐大的賬戶體量，如何確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每個(gè)人都能在清晰的邊界內(nèi)高效協(xié)同，成為規(guī)?；髽I(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)難題。

過(guò)去，多個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在同一個(gè)工作臺(tái)內(nèi)并行作業(yè)時(shí)，往往面臨權(quán)限交叉、權(quán)責(zé)模糊的困境。尤其是在電商大促、品牌上新等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，各團(tuán)隊(duì)操作頻繁交織，容易因權(quán)限重疊導(dǎo)致誤操作或數(shù)據(jù)混淆，不僅影響協(xié)作效率，更讓業(yè)績(jī)歸屬與責(zé)任追溯變得困難，更棘手的是，在傳統(tǒng)管理模式下，投放賬戶與素材資產(chǎn)往往與員工個(gè)人賬號(hào)綁定，一旦發(fā)生人員調(diào)動(dòng)或離職，權(quán)限交接就成為一項(xiàng)耗時(shí)且易錯(cuò)的人工流程，甚至可能因權(quán)限未及時(shí)回收而引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。

為此，巨量引擎工作臺(tái)在實(shí)現(xiàn)賬號(hào)容量突破的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步構(gòu)建了更靈活、更規(guī)范的組織與權(quán)限管理體系，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)從“管賬戶”到“管組織”的運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型。

在「權(quán)限機(jī)制」上，升級(jí)后平臺(tái)嚴(yán)格實(shí)行“一賬戶一工作臺(tái)”的歸屬原則，并要求所有開(kāi)戶主體完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，從源頭保證賬戶權(quán)限和數(shù)據(jù)安全。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)所有賬戶的歸屬權(quán)都是組織而非個(gè)人，企業(yè)安全感大大提高。

在此基礎(chǔ)上，每個(gè)業(yè)務(wù)單元（無(wú)論是品牌事業(yè)部、區(qū)域分公司，還是專項(xiàng)運(yùn)營(yíng)小組），都能獨(dú)立綁定并管理旗下的賬戶、素材與預(yù)算，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隔離、權(quán)責(zé)分明。即使不同團(tuán)隊(duì)間存在協(xié)作需求，管理員也能結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求，單獨(dú)為協(xié)作者定制權(quán)限。

當(dāng)企業(yè)架構(gòu)發(fā)生調(diào)整時(shí)，管理員只需在組織架構(gòu)中移出成員或調(diào)整其角色，即可瞬間完成賬戶權(quán)限回收與再分配，真正實(shí)現(xiàn)“人走權(quán)清、交接無(wú)憂”，在提升人效的同時(shí)，也系統(tǒng)性降低了管理風(fēng)險(xiǎn)。

如果說(shuō)工作臺(tái)賬戶擴(kuò)容幫助商家實(shí)現(xiàn)“化零為整”，那么組織架構(gòu)的權(quán)限升級(jí)，則真正完成了“從整到精”的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)閉環(huán)。商家想要在高速前進(jìn)的抖音生態(tài)中規(guī)?；鲩L(zhǎng)，一個(gè)業(yè)務(wù)清晰權(quán)責(zé)分明的工作臺(tái)至關(guān)重要。

03

操作方面：避免重復(fù)性工作，資源同步更簡(jiǎn)單

過(guò)去常有商家開(kāi)玩笑說(shuō)，自己每天都在“重復(fù)造輪子”：最直觀的表現(xiàn)就是，賬號(hào)越來(lái)越多，素材也越來(lái)越多，但同一套素材卻被不同團(tuán)隊(duì)反復(fù)下載、上傳、投入使用。

資源分散在各個(gè)賬戶和團(tuán)隊(duì)之間，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，讓操作效率大打折扣。

為了解決這一普遍存在的資源割裂問(wèn)題，巨量引擎工作臺(tái)本次升級(jí)推出了一項(xiàng)關(guān)鍵功能——跨工作臺(tái)、跨組織的批量資產(chǎn)共享機(jī)制——新開(kāi)賬戶進(jìn)入組織后就可以直接使用上傳至組織的投放資產(chǎn)，不同組織之間還支持資源一鍵共享。

運(yùn)營(yíng)社發(fā)現(xiàn)，在新的資源共享體系下，企業(yè)的投放資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了三級(jí)躍遷：

首先，基礎(chǔ)投放資產(chǎn)靈活調(diào)用。過(guò)去，當(dāng)多個(gè)賬戶需要使用同一應(yīng)用、商品或小程序時(shí)，運(yùn)營(yíng)人員只能在每個(gè)賬戶里重復(fù)進(jìn)行創(chuàng)建操作，效率十分低下。而升級(jí)后，運(yùn)營(yíng)人員只需要將通用性較強(qiáng)的投放資產(chǎn)統(tǒng)一創(chuàng)建在一級(jí)組織或者指定節(jié)點(diǎn)，下游賬戶在創(chuàng)建計(jì)劃時(shí)，就可以直接從組織資產(chǎn)庫(kù)中調(diào)用相關(guān)資源，無(wú)需重復(fù)上傳和配置。

其次，素材智能分發(fā)+權(quán)限管控。以往，當(dāng)同一主體下的多個(gè)賬戶需要共用同一批素材時(shí)，往往需要通過(guò)賬戶推送的方式一個(gè)個(gè)手動(dòng)分發(fā)，堪稱頂級(jí)“無(wú)用功”。而升級(jí)后，管理員可以一次性將組織內(nèi)上傳的優(yōu)質(zhì)素材，批量授權(quán)給全部下屬賬戶，也可以在設(shè)置好權(quán)限后，根據(jù)業(yè)務(wù)需要只開(kāi)放給特定團(tuán)隊(duì)使用。

這種模式下，投放素材就像存在網(wǎng)盤里，員工隨時(shí)可以“按需取用”素材，大大提高了投放資源利用率。

最后，優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)跨主體流轉(zhuǎn)。受限于傳統(tǒng)的賬戶管理體系，即便同屬一個(gè)集團(tuán)，不同子公司或品牌之間的投放資產(chǎn)也難以直接流通，導(dǎo)致優(yōu)秀創(chuàng)意和經(jīng)驗(yàn)無(wú)法在內(nèi)部有效復(fù)用。而此次升級(jí)徹底打破了這一壁壘，平臺(tái)支持商家將創(chuàng)建在組織的素材，直接共享給工作臺(tái)內(nèi)的任意賬戶使用，完全不受主體歸屬的限制。

這意味著，集團(tuán)的爆款素材、經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的高效組件、標(biāo)準(zhǔn)化的投放模板等優(yōu)質(zhì)資源，可以在不同品牌和業(yè)務(wù)線之間自由流轉(zhuǎn)，真正實(shí)現(xiàn)"一處創(chuàng)新，全域增長(zhǎng)"。

04

結(jié)語(yǔ)

回看巨量引擎工作臺(tái)此次升級(jí)，其意義已遠(yuǎn)超功能迭代本身——它標(biāo)志著平臺(tái)正從過(guò)去提供“投放工具”，轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建“一體化營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)”。

在管理層面，工作臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從分散到集中的突破，支持百萬(wàn)級(jí)賬戶的統(tǒng)一管控與數(shù)據(jù)聚合，讓企業(yè)擁有全局視野；在權(quán)限層面，通過(guò)真實(shí)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰、人效提升與安全可控；在協(xié)同層面，用資產(chǎn)共享機(jī)制打破資源孤島，讓創(chuàng)意與素材自由流通，提升整體運(yùn)營(yíng)效能。

展望 2026 年，抖音無(wú)論是交易體量還是增長(zhǎng)速度，都必然再上一個(gè)臺(tái)階，面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)+復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)，一個(gè)能夠支撐規(guī)?；?、精細(xì)化、協(xié)同化運(yùn)營(yíng)的工作臺(tái)，正在從“加分項(xiàng)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨匦杵贰薄?/p>