發(fā)給老板的表格全是亂碼？用Excel這個(gè)隱藏功能，幾秒鐘輕松搞定！

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作者：明鏡在心

編輯：竺蘭

很多時(shí)候，為了方便，我們的表格會(huì)引用其他工作簿里的數(shù)據(jù)。

比如：下圖是一張員工社保明細(xì)表，L 列引用了外部工作簿 （上月社保計(jì)提表）中的數(shù)據(jù)。

但這就帶來兩個(gè)大麻煩：

? 文件發(fā)給老板，因?yàn)闆]有源文件，數(shù)據(jù)全部報(bào)錯(cuò)變成亂碼；

? 源數(shù)據(jù)不想公開，怕被其他人看到隱私數(shù)據(jù)。

那么，該怎么在保留最終結(jié)果的同時(shí)，快速去除工作簿中的引用呢？

今天我就來給大家分享3 種方法，尤其是最后一種，90%的人都不知道！

Come on！快來和我一起看看吧！

去除外部工作簿中的引用

遇到這個(gè)問題，大部分人可能都是如此操作的 ↓

? 選中含有外部工作簿引用的單元格；

? 按【Ctrl+C】復(fù)制；

? 點(diǎn)擊右鍵，選擇【粘貼選項(xiàng)】中的【123】，即：粘貼為值。

如果只有一列引用外部數(shù)據(jù)，當(dāng)然可以這樣操作。

但是，如果有很多列，而且數(shù)據(jù)不相連，你會(huì)怎么做呢？

分享一個(gè)方法。

? 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【工作簿鏈接】，可以查看鏈接的外部工作簿。

? 在彈出的對話框中點(diǎn)擊【斷開鏈接】，即可將工作簿中的外部引用全部變成值。

這種方法快捷又方便

去除同一工作簿中

其他工作表中的引用

上面介紹的是如何快速去除外部工作簿中的引用問題。

那如果是同一個(gè)工作簿內(nèi)引用了其他工作表中的數(shù)據(jù)，怎么辦呢？

如下圖，在【員工社保表】中引用了同一工作簿中的其他工作表（本月人事社保表）中的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在想要快速把這些單元格引用變成值，如何操作呢？

還是使用斷開【工作簿鏈接】的方法嗎？

可惜的是，這里是灰色的不可用狀態(tài)。

也就是說，只有引用外部工作簿時(shí)它才起作用。

所以，我們可以采取以下解決方法：

▋方法一

如果引用其他工作表數(shù)據(jù)不多，而且是連續(xù)的單元格區(qū)域，可以使用上面介紹的方法，直接復(fù)制粘貼即可。

但是，如果還存在表內(nèi)公式，并且需要保留的話。

比如：像這些【單位小計(jì)】，【個(gè)人小計(jì)】，以及【總計(jì)】。

那就不能使用復(fù)制粘貼的方法了。

▋方法二

通過創(chuàng)建獨(dú)立工作簿將內(nèi)部引用轉(zhuǎn)換為外部引用，從而使斷開【工作簿鏈接】的功能可以正常使用。

? 右鍵依次點(diǎn)擊【本月人事社保表】-【移動(dòng)或復(fù)制】。

? 打開【移動(dòng)或復(fù)制】對話框。

在【工作簿】下拉選項(xiàng)中，選擇（新工作簿），然后點(diǎn)擊【確定】。

此時(shí)會(huì)生成一個(gè)新的獨(dú)立的【工作簿1】。

原來表中引用的【本月人事社保表】中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化。

? 最后一步就是將這個(gè)外部引用去除即可。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【工作簿鏈接】，打開對話框。

點(diǎn)擊右側(cè)的三個(gè)小點(diǎn)，選擇【斷開鏈接】即可。

需要全部中斷的話，可以點(diǎn)擊上方的【全部中斷】按鈕。

豆包解決 Excel 問題

當(dāng)然了，AI 時(shí)代，如果你在使用 Excel 時(shí)遇到了問題，問問 AI其實(shí)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

以第二個(gè)案例為例。

我們來問下豆包。

?提示詞：

在Excel中，如何快速去除引用同一工作簿內(nèi)其他工作表中的單元格，只保留值？

稍等片刻，豆包給出了答案：

簡單總結(jié)一下，豆包給出了 4 種方法。

第一種粘貼為值前面講過，效率比較低。

第二種錯(cuò)誤，無法滿足要求。

第四種不能滿足要求，可以忽略。

第三種是用VBA 代碼實(shí)現(xiàn)，我們來測試下是否正確。

在【開發(fā)工具】中點(diǎn)擊【Visual Basic】進(jìn)入 VBA 窗口。

然后【插入】-【模塊】，把豆包生成的代碼復(fù)制進(jìn)去，按【F5】運(yùn)行代碼。

幾秒鐘之后，彈出如下對話框：

我們再去檢查下是否正確。

經(jīng)過查看，都已經(jīng)轉(zhuǎn)換為數(shù)值了，說明 VBA 代碼是正確的。

而且速度很快。

今天我們介紹了3 種快速去除工作表中的引用的方法。

還嘗試了借助 AI 工具處理問題，比如：我們將問題和需求（盡量完整詳細(xì)的寫出來）發(fā)給豆包。

就會(huì)得到一種或者幾種非常全面和詳細(xì)的解決方案，我們可以選擇性的參考使用，工作效率會(huì)大大提升。

不滿意給出的答案的話，還可以繼續(xù)提問，它也會(huì)不厭其煩的回答你。

但如果你不懂提問邏輯，反而需要花費(fèi)大量時(shí)間去「調(diào)教 」AI，結(jié)果還未必準(zhǔn)確

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好了，今天就分享到這里，后續(xù)還會(huì)跟大家分享其他好用的 數(shù)據(jù) 處理技巧，明天見~