發給老板的表格全是亂碼？用Excel這個隱藏功能，幾秒鐘輕松搞定！

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作者：明鏡在心

編輯：竺蘭

很多時候，為了方便，我們的表格會引用其他工作簿里的數據。

比如：下圖是一張員工社保明細表，L 列引用了外部工作簿 （上月社保計提表）中的數據。

但這就帶來兩個大麻煩：

? 文件發給老板，因為沒有源文件，數據全部報錯變成亂碼；

? 源數據不想公開，怕被其他人看到隱私數據。

那么，該怎么在保留最終結果的同時，快速去除工作簿中的引用呢？

今天我就來給大家分享3 種方法，尤其是最后一種，90%的人都不知道！

Come on！快來和我一起看看吧！

去除外部工作簿中的引用

遇到這個問題，大部分人可能都是如此操作的 ↓

? 選中含有外部工作簿引用的單元格；

? 按【Ctrl+C】復制；

? 點擊右鍵，選擇【粘貼選項】中的【123】，即：粘貼為值。

如果只有一列引用外部數據，當然可以這樣操作。

但是，如果有很多列，而且數據不相連，你會怎么做呢？

分享一個方法。

? 點擊【數據】選項卡-【工作簿鏈接】，可以查看鏈接的外部工作簿。

? 在彈出的對話框中點擊【斷開鏈接】，即可將工作簿中的外部引用全部變成值。

這種方法快捷又方便

去除同一工作簿中

其他工作表中的引用

上面介紹的是如何快速去除外部工作簿中的引用問題。

那如果是同一個工作簿內引用了其他工作表中的數據，怎么辦呢？

如下圖，在【員工社保表】中引用了同一工作簿中的其他工作表（本月人事社保表）中的數據。

現在想要快速把這些單元格引用變成值，如何操作呢？

還是使用斷開【工作簿鏈接】的方法嗎？

可惜的是，這里是灰色的不可用狀態。

也就是說，只有引用外部工作簿時它才起作用。

所以，我們可以采取以下解決方法：

▋方法一

如果引用其他工作表數據不多，而且是連續的單元格區域，可以使用上面介紹的方法，直接復制粘貼即可。

但是，如果還存在表內公式，并且需要保留的話。

比如：像這些【單位小計】，【個人小計】，以及【總計】。

那就不能使用復制粘貼的方法了。

▋方法二

通過創建獨立工作簿將內部引用轉換為外部引用，從而使斷開【工作簿鏈接】的功能可以正常使用。

? 右鍵依次點擊【本月人事社保表】-【移動或復制】。

? 打開【移動或復制】對話框。

在【工作簿】下拉選項中，選擇（新工作簿），然后點擊【確定】。

此時會生成一個新的獨立的【工作簿1】。

原來表中引用的【本月人事社保表】中的數據也會隨之發生變化。

? 最后一步就是將這個外部引用去除即可。

點擊【數據】-【工作簿鏈接】，打開對話框。

點擊右側的三個小點，選擇【斷開鏈接】即可。

需要全部中斷的話，可以點擊上方的【全部中斷】按鈕。

豆包解決 Excel 問題

當然了，AI 時代，如果你在使用 Excel 時遇到了問題，問問 AI其實也是個不錯的選擇。

以第二個案例為例。

我們來問下豆包。

?提示詞：

在Excel中，如何快速去除引用同一工作簿內其他工作表中的單元格，只保留值？

稍等片刻，豆包給出了答案：

簡單總結一下，豆包給出了 4 種方法。

第一種粘貼為值前面講過，效率比較低。

第二種錯誤，無法滿足要求。

第四種不能滿足要求，可以忽略。

第三種是用VBA 代碼實現，我們來測試下是否正確。

在【開發工具】中點擊【Visual Basic】進入 VBA 窗口。

然后【插入】-【模塊】，把豆包生成的代碼復制進去，按【F5】運行代碼。

幾秒鐘之后，彈出如下對話框：

我們再去檢查下是否正確。

經過查看，都已經轉換為數值了，說明 VBA 代碼是正確的。

而且速度很快。

今天我們介紹了3 種快速去除工作表中的引用的方法。

還嘗試了借助 AI 工具處理問題，比如：我們將問題和需求（盡量完整詳細的寫出來）發給豆包。

就會得到一種或者幾種非常全面和詳細的解決方案，我們可以選擇性的參考使用，工作效率會大大提升。

不滿意給出的答案的話，還可以繼續提問，它也會不厭其煩的回答你。

但如果你不懂提問邏輯，反而需要花費大量時間去「調教 」AI，結果還未必準確

所以，我推薦你參加《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》，跟著專業老師實操豆包+飛書+即夢+Coze 這 4 大熱門 AI 工具。

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好了，今天就分享到這里，后續還會跟大家分享其他好用的 數據 處理技巧，明天見~