我處理多個優先級問題的方法是只關注一個主要指標:我的能量。
我做出的選擇能夠最大限度地發揮我的個人能量,這樣可以輕松地管理所有其他優先事項。
最大化你生產力的最重要技巧之就是「讓你的精神狀態與任務相匹配」。
自由生活4年,我實踐出了一套圍繞自身能量狀態的工作方法,能讓我保持很久的高能量狀態。
高能量時勇猛精進,這個大家都會,網上的方法也很多。但如何在低能量時,不陷入消耗黑洞是很多人都忽視的。
我從高能量到低能量的工作順序是:
1. 狀態好、有雄心壯志時,專注推進最有挑戰的項目,或者深入思考、寫作。
2. 狀態一般,還有余力時,閱讀、整理筆記、和人交流、梳理待完成的任務。
3. 心力快耗盡時,我就去做點不太需要動腦子的事情,比如散步、做飯、給冰箱除冰、專注清潔某一個小空間,比如廚房水池......
我現在特別喜歡做這類具體的“小事”。它們不費腦,做完有成就感,還能順便聽小說放松一下。
很多人忽略都忽視了第三類「低心力動作」事情的作用。忽視它帶來的后果是:
狀態起起伏伏,狀態好時效率驚人,但大多數時候都卡不想工作、也沒法真正休息,只能一直刷手機的狀態里。
我以前就是這樣。心力耗盡但還不想睡、不想工作,這時候滑向手機是最大的黑洞。
所以我給自己留了“緩沖帶”——那些低心力但有節奏感的小事,剛好填補了這個空白。
比如,有時上午狀態一般,我就專注花一小時做飯,做完吃完很愜意,結果下午狀態超好。
但如果那段時間我什么都不做,只是玩手機,那一整天就很容易廢掉。
還有一個很重要的是,不要在低能量狀態時,逼自己做需要高能量的有挑戰性的事情。
我現在要做一個有難度的事情時,會感受一下此刻的能量、心力和信心,如果不是躍躍欲試的狀態,我就會放一放,告訴自己,下午去圖書館再來做這件事。
到了圖書館,我會定好一個小獎勵,然后帶著激情,開始工作。類似于在軍心士氣最足的時候,發起攻堅。
一個將軍,絕不會再士氣不足的時候攻堅,那只會讓軍隊崩潰的更厲害。
這是我自由工作快4年來,最有效、最輕松的節奏安排方式。能量是一切動力&效率的關鍵,是我自由之后關注的最多的指標。
《用系統來工作》的作者認為想要優化系統,必須把系統分離成一個個最基本的步驟,確保每個步驟都100%貢獻于既定目標。
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