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在各個層級,個人的工作表現能見度都至關重要,而隨著職位晉升,這一點更是不容小覷。人們期望你能說明自己對業務的影響力,以及與職位相稱的高薪合理性。關注你的人更多,你所做的一切也會受到更嚴格的審視。
然而,隨著職位上升,談論自己的貢獻變得愈發棘手。你不再直接參與日常執行工作。構建財務模型、調試問題或提取數據等工作都由你的團隊負責。所以,當有人問你最近取得了什么成就時,你可能會疑惑:“我該如何在不搶他人功勞的前提下,清晰闡述自己的價值呢?”
大多數領導者往往會偏向兩個極端。一些人會轉移話題,說諸如 “我的團隊承擔了主要工作” 或者 “功勞歸一線的同事們,我只是沒給他們添亂” 之類的話。這聽起來很謙遜,但當你淡化自己的作用時,決策者就會開始懷疑你實際做出了什么貢獻。如果你的團隊包辦了一切,那為什么還要雇你呢?
另一些人則走向另一個極端,過度攬功。他們會說 “我扭轉了部門的局面”,但實際上他們所做的只是賦能、排除障礙,或者引導團隊取得成果。如果你的直屬下屬感覺被邊緣化,信任就會逐漸消逝。
其實,有一種折中的辦法,既能彰顯自己的成就,又不會掩蓋他人的光芒。以下是一些方法,能讓你真實地闡述自己作為高層領導者的影響力,建立可信度,并贏得應得的認可。
采用 “我們 - 然后 - 我” 模式
先贊揚特定的個人或團隊,接著說明你個人付出的努力。這種表達結構能讓你首先肯定他人,同時也清晰表明你自己的貢獻。與一開口就說 “我” 相比,這樣聽起來更可信,因為大多數高層工作都是通過他人來完成的。
可以這樣表述:
我們本季度完成了目標的
104%
。伊茲和曼努埃爾在拓展業務渠道方面做得非常出色。我重新劃分了區域,以明確職責歸屬。
法務和財務部門夜以繼日地工作,使交易得以提前完成。我與高管溝通,解決他們的顧慮,避免了冗長的談判。
說明工作規模
當你不再從事具體執行工作時,衡量成功的標準在于你所負責事務的規模和復雜程度。只說 “我領導了這個項目” 或者 “我負責運營工作”,而不提供背景信息,很難傳達出太多內容。一個項目可能只是幾百美元的測試,也可能是數百萬美元的品牌重塑。運營工作可能指的是管理一個倉庫,也可能涉及全球供應鏈。如果沒有諸如預算、對客戶的影響或時間跨度等細節,就無法評估你工作的實際層面。
量化工作規模能在不過度解釋的情況下,清晰展現你的職責。當你說 “我領導了一次影響10萬名用戶的平臺遷移”,沒人會認為你親自編寫了代碼。不過,用詞依然關鍵。“我向200萬客戶推出了一項服務” 這種表述,意味著你獨自完成了這項工作,這不太可能,還可能讓他人感到被疏遠。而 “我指導了面向200萬客戶的服務推出工作” 則明確了你的角色。其他體現領導職責的動詞還有引導、批準、許可、審核、監督以及爭取支持等。
展示戰略判斷力
任何人都能解釋發生了什么。你的競爭優勢在于說明事情發生的原因,特別是你權衡的決策、做出的取舍,以及你拒絕的事項。深入闡述你的思考過程,能展現你的管理智慧,并證明你在從營收、聲譽和風險等組織成果層面進行思考。
例如:“我反對推出高端層級服務,因為我們的調研顯示客戶對價格敏感,所以我重新分配資源到中端產品,以實現銷售額最大化。” 或者 “我優先聘用有行業經驗的教師,而非傳統學術背景的人員。這對我們來說是一個轉變,但這就是為什么我們的就業安置數據有所改善,入學人數也增加了。”
提及無形的工作
他人很少能看到你為取得成果所進行的建立關系、解決沖突和施加影響的工作。例如,若你不說,沒人會知道你為了讓兩個部門達成一致,進行了六次溝通。
你可以這樣說:“我花了三個月時間重建臨床團隊和監管部門之間的信任。這項基礎工作使我們提交給美國食品藥品監督管理局(FDA)的申請時間縮短了一半。” 或者 “在審計前,我必須緩和我們團隊與客戶首席財務官之間的關系。這進行了大量一對一溝通,但他們已經簽署了明年的合作協議。” 用一兩句將你幕后的努力與成果聯系起來的話就足夠了。
突出你的管理能力
在你的層級,人們會依據你培養人才以及推進組織使命、愿景和價值觀的能力來評估你。用以下這類表述明確體現這一點:
鑒于
價值觀
對我們至關重要,我實施了
我看到了
團隊成員
的潛力,于是
我改變了我們
工作
溝通
運營
的方式,因為
為了實現
愿景
,我們團隊
為了讓我們朝著
使命
穩步前進,我們
清晰闡述自己的影響力并非自吹自擂,也不應等到 “不那么忙” 的時候再去做。你的工作表現能見度會影響諸多方面,從你獲得的預算和人員編制,到你被賦予的晉升機會。在談論工作成果的方式上稍作調整,就能既清晰展現你的影響力,又不會顯得過于自我推銷。
梅洛迪·懷爾丁(Melody Wilding)| 文
梅洛迪·懷爾丁,持社會工作碩士學位,是一名高管教練、人類行為學教授,著有《向上管理:如何從上級那里獲得你所需》。
周強 | 編校
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