②入職管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控

勞動(dòng)法律、法規(guī)、司法解釋在保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的同時(shí)，沒(méi)有殺雞取卵、竭澤而漁，而是賦予用人單位管理權(quán)利。但任何用人單位都有自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)，不可能將重點(diǎn)放在研究勞動(dòng)法律法規(guī)上。同時(shí)勞動(dòng)法律法規(guī)不同于其他法律法規(guī)，具有社會(huì)法性質(zhì)，導(dǎo)致用人單位對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)不了解甚至有所偏見(jiàn)。企業(yè)人力資源管理制度必須遵守國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī),以確保制度的合法性。合規(guī)作為企業(yè)的內(nèi)在基因，滲透于企業(yè)的每一個(gè)細(xì)胞之中，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，有助于降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和形象，增強(qiáng)客戶(hù)的信任，并提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而人力資源管理，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力，在招聘與選拔中，企業(yè)需精心挑選那些既符合法律法規(guī)要求，又具備卓越才能的員工。這些員工將成為企業(yè)寶貴的財(cái)富，為企業(yè)創(chuàng)造無(wú)限的價(jià)值。在員工的招聘、入職、在職和離職管理整個(gè)過(guò)程中，企業(yè)更應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，確保員工的權(quán)益得到充分保障。2026年我們將發(fā)力于人力資源合規(guī)專(zhuān)項(xiàng)。

人力資源合規(guī)專(zhuān)項(xiàng)從入職到離職涉及面廣、對(duì)從業(yè)人員的要求較高，與勞動(dòng)合同類(lèi)似，人社部門(mén)也會(huì)發(fā)布一些簡(jiǎn)單的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控資料。青島市人力資源和社會(huì)保障局內(nèi)部也編寫(xiě)過(guò)《企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)》，本期微信公眾號(hào)“勞動(dòng)法專(zhuān)業(yè)律師”繼續(xù)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享。友情提示：人社部門(mén)的立場(chǎng)決定不可能完全傾向用人單位，手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)單、不夠全面，只是部分風(fēng)險(xiǎn)的框架，無(wú)法作為完整的人力資源合規(guī)專(zhuān)項(xiàng)。

《企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)》主要包含一、規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)防控二、入職管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控三、勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控四、勞動(dòng)報(bào)酬法律風(fēng)險(xiǎn)防控五、考勤、考核等日常管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控六、懲戒管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控七、崗位管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控八、靈活用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控九、解除終止勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控十、社會(huì)保險(xiǎn)管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理法律風(fēng)險(xiǎn)防控等內(nèi)容。

一、招聘管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1.無(wú)招聘體檢標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)中含有歧視性?xún)?nèi)容

風(fēng)險(xiǎn)提示：1.招聘人員不健康，不能正常從事工作，造成用人單位解雇難題或者在職死亡賠償?shù)葮O端事件；2.在工作時(shí)間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡被認(rèn)定為工傷；3.拒絕乙肝病原攜帶者的聘用可能被行政處罰、被起訴向勞動(dòng)者賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

法律依據(jù)：《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。

《勞動(dòng)合同法》第四十二條　勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同：（三）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

《工傷保險(xiǎn)條例》第15條　職工有下列情形之一的，視同工傷：（一）在工作時(shí)間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的；

《關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工喪葬補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》喪葬補(bǔ)助費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為每人1000元。《關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工因病或非因工死亡后供養(yǎng)直系親屬生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知》（2012年）供養(yǎng)直系親屬生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為420元/人.月。職工因病或非因工死亡的，發(fā)給10個(gè)月全市上年度月平均工資的救濟(jì)費(fèi)。

《就業(yè)促進(jìn)法》第二十六條規(guī)定：“用人單位招用人員、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)從事職業(yè)中介活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和公平的就業(yè)條件，不得實(shí)施就業(yè)歧視”。

《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定：“用人單位違反本規(guī)定第十九條第二款規(guī)定，在國(guó)家法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定禁止乙肝病原攜帶者從事的工作崗位以外招用人員時(shí)，將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)的，由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責(zé)令改正，并可處以1000元以下的罰款；對(duì)當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。

2.錄用條件不明確

風(fēng)險(xiǎn)提示：對(duì)日后以“勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件”為由解除勞動(dòng)合同帶來(lái)隱患，可能導(dǎo)致違法解除的賠償責(zé)任。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第三十九條　勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

第四十八條　用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，用人單位應(yīng)當(dāng)依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。

第八十七條　用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

3.扣押勞動(dòng)者證件

風(fēng)險(xiǎn)提示：行政處罰、賠償損失風(fēng)險(xiǎn)。扣押勞動(dòng)者證件起不到防止勞動(dòng)者跳槽的目的，反而會(huì)造成行政處罰、賠償損失等法律責(zé)任。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第八十四條，用人單位扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。

《居民身份證法》第十六條，非法扣押他人居民身份證件的，由公安機(jī)關(guān)給予警告，并處200元以下罰款。

4.要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或收取財(cái)物

風(fēng)險(xiǎn)提示：行政處罰、賠償損失。有些提供貴重工作服、通訊工具、電腦設(shè)備作為勞動(dòng)條件的企業(yè)多存在此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第八十四條第二款規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的，依照前款規(guī)定處罰。

二、入職審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1.未核實(shí)勞動(dòng)者信息的真實(shí)性

風(fēng)險(xiǎn)提示：用人單位在招錄勞動(dòng)者時(shí)，會(huì)綜合考慮勞動(dòng)者的各項(xiàng)情況，如：工作經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)、工作年限等。如果勞動(dòng)者提供了虛假的個(gè)人信息，足以影響到用人單位做出的錄用決定，會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效。但如果用人單位想要主張這一事實(shí)，必須要具有相關(guān)書(shū)面證據(jù)，否則，將面臨舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第二十六條　下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效：（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

2.沒(méi)有審查勞動(dòng)者的離職證明

風(fēng)險(xiǎn)提示：招用未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)法》第九十九條用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

3.未入職前履行告知義務(wù)

風(fēng)險(xiǎn)提示：勞動(dòng)者入職時(shí)，用人單位對(duì)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況等相關(guān)內(nèi)容不履行法定告知義務(wù)，會(huì)面臨行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，勞動(dòng)者以用人單位隱瞞真實(shí)情況，“以欺詐手段訂立合同”，進(jìn)而主張勞動(dòng)合同無(wú)效并索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第八條　用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

第二十六條以欺詐手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。

《職業(yè)病防治法》第六十四條規(guī)定，訂立或者變更勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位未告知?jiǎng)趧?dòng)者職業(yè)病危害真實(shí)情況的，由衛(wèi)生行政部門(mén)責(zé)令限期改正，給予警告，可以并處二萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款。

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