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作者:劉潤 主筆:萬青 責編:黃靜
來源:劉潤(ID:runliu-pub)
我們經常說一個詞,“靠譜”。希望自己變得靠譜,希望合作的人也靠譜。
但是,到底什么是“靠譜”?人很聰明?能力強?人很好?會來事兒?這些都重要。
但都還不是靠譜。那么,什么是靠譜?
在我看來,真正的靠譜,比聰明更重要。它至少可以分為3個層級。
我一個一個來說。
01
做事靠譜,閉環(huán)思維
什么是“靠譜”?
凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
靠譜的反義詞,是跑調。
一個人唱歌總跑調,你就很難相信他下一次能唱出準確的音調。
做事也是一樣的。
靠譜的第一級,是做事靠譜。你交代的事情,能按時完成。
不會因為你不提醒,他就忘了。不會你一提醒,他就有些進展。
從質量上,交給你的東西總是讓你滿意。甚至超出預期。
如果能力不能交付高質量的結果,會主動自我學習,或者協(xié)調各種資源,以及向你求助。
我舉個例子。
周一開項目會,公司準備要做一個大項目,月底要上線。
會議結束后,領導切分出大項目中的一個小環(huán)節(jié)任務,交給小李來執(zhí)行。
領導問小李,這個任務,你預計多久可以完成?
在會議上,小李拍著胸脯,自信的說:10天。
結果都第6天了,領導卻遲遲等不到小李的反饋。
等到第8天,領導實在忍不住了,跑到工位上問小李進度。
小李卻說,最近事情太多了,這個項目遇見了一些問題,客戶反饋技術人員不夠,還需要再等4天。
現(xiàn)在項目匆忙上線的話,會有很多Bug來不及測試,客戶那邊很重視咱們這個項目,所以很慎重。
再等4天,等我把大部分基礎風險點測試完,這個時候上線項目,才會穩(wěn)妥。
啊,那遇見了問題,你怎么不早說呢?這個項目很重要,不能延期。
小李很委屈的說,我這也是為了公司好啊,再等4天,我判斷不會影響整體大項目的終局。
匆匆上線,用戶體驗不好,傷的是公司口碑。
那要是4天之后,還是沒測試完呢?4天之后,如果再延期怎么辦?你這個環(huán)節(jié)沒有準時上線,就會影響整體大項目的進度。你讓我現(xiàn)在,怎么相信你?領導面帶怒色。
這個時候,小李的表現(xiàn)就是低于領導預期的。
沒有按時完成領導的任務,就是不靠譜。沒有借口。
那有人可能會說了,我要是準時完成了領導布置的任務,是不是就是靠譜了?
這也不是靠譜。
啊?這是為什么呢?
我舉個例子。
這天,領導又交給小李一項小任務,小李這次記住了,要按時完成任務。
于是按照指示,一步步,把任務在規(guī)定時間完成了。
這次的任務,很簡單。小李很滿意,客戶也滿意,皆大歡喜。
但有一個人,是不滿意的,這個人,就是領導。
啊?這是為什么呢?
因為小李快速完成后,就覺得事情已經辦完了,于是就忙著去干別的事情了。
轉眼,幾天就過去了。
領導怒氣沖沖的打電話過來質問,語氣里滿是焦慮:
小李,上次交代的任務,還沒有完成嗎?
電話里的聲音很大。直接把小李給吼懵了。
小李很委屈的說:領導,這次的任務我早就按時完成了,客戶也很滿意。
您也沒說這次完成后還要給您說啊。
您平時那么忙,這就是一件小事,我怕打擾到您。
領導聽完,腦海里馬上浮出了三個字:不靠譜。
然后,領導咬著牙問了小李幾個問題:
小李,如果現(xiàn)在你交給下屬一個任務,下屬幾天都沒有給你回音,你會不會心里沒底?
如果現(xiàn)在你和同事們合力攻克一個項目,大家分工協(xié)作,其中有一個同事遇見了難題,卻瞞著大家,等到最后了,突然發(fā)現(xiàn)這個環(huán)節(jié)居然出現(xiàn)了這么大的漏洞,再看看項目時間排期表,補救已經來不及了。你會不會覺得這個同事不靠譜,為什么不早點告訴大家?
不是你做事不認真,而是你沒有閉環(huán)思維,是個"反饋黑洞"。
任何事情到了你那里,都像是被吸進了黑洞,沒有反饋。
凡事無交代,就是做事不靠譜。
如果別人發(fā)起了一件事,不管這件事情做的如何,最后都要閉環(huán)到這個發(fā)起者。
任何一件事情,只要被提出來,就永遠不能消失。
這件事情的結束方式只能有兩種,第一種是被完成,第二種是被發(fā)起者取消。
如果一件事情交代下去,沒有人問就漸漸消失了,那么組織的協(xié)作機制就是失效的。
小李的情況,其實在我們的管理過程中,經常出現(xiàn)。
管理者布置一項任務下去,沒有反饋,沒有閉環(huán),管理者不知道進度,最后項目擱置,沒能順利完成。
那怎么辦呢?
一個簡單高效的方法論是:PDCA。
P-D-C-A這四個字母,分別代表:Plan(計劃),Do(行動),Check(檢查),Act(處理)。
就像一個輪子,不斷滾動著向前。
做事靠譜的背后,就是養(yǎng)成閉環(huán)思維,有開始就必須有結束,避免石沉大海。
你需要理解,生命中的一切事情,本質上都是一個項目。
而項目管理中,第一個關鍵要素,就是:循環(huán)。
既然是有頭有尾的事情,就要:“用循環(huán)解決問題”。
循環(huán)過程分為5個步驟:
啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。
1)什么是啟動?這事兒值不值得干?我們要不要干?需要哪些人?需要多少錢?
2)什么是計劃?這事怎么干?投入多少時間?誰負責什么事?什么時間節(jié)點完成什么結果?資金怎么分配?資源怎么調配?時間怎么分配?任務怎么分配?
3)什么是執(zhí)行?既然分配了,那就按照公司戰(zhàn)略完善高效執(zhí)行下去,不要眼高手低。
4)什么是控制?誰在負責這件事情?做的進展如何?達成目標了嗎?按照進度跟進了嗎?
5)什么是收尾?無論成敗與否,我們來復盤一下有什么經驗?什么教訓?
這5個步驟,構成完整循環(huán),且缺一不可。
做事靠譜的背后,是一組嚴密執(zhí)行的步驟。
當我們說一個人靠譜,到底在說什么?
其實說的就是,讓人放心。交到手里的活,都能按時按照預期完成。沒有意外。
不需要你有多大的能力,你需要讓我知道,你的能力邊界和行動進度。
比如,周五的時候,領導和你說,下周三把PPT交給我。
你一想,這還有好多天呢,等到周三的時候,我發(fā)給領導不就行了。
是準時交了,沒毛病。
周三,是截止日,是最低要求。
周三給領導的意思是:最晚不能晚于周三。
所以,你千萬不要等到最后要交。
周三前交,那么在周二下班前,你一定,一定要發(fā)給老板。
不要抬杠,說周三上午9點之前可以嗎?
不可以。
如果老板交給你的工作,如果經常是警報響起,警報解除,他會心驚肉跳。
工作,能有驚喜最好。但首先是,不要有驚嚇。
多點驚喜,少點驚嚇。這是靠譜。
如果一個管理者,在布置執(zhí)行任務的時候,需要時刻來問:
有沒有遇見問題?
怎么回事,這么長時間都沒給我消息?
現(xiàn)在進度怎么樣了?
這時,你沒有做到事事有回音。
如果領導交給你的任務,你總是能夠提前高質量交付,表現(xiàn)遠超預期,他才會覺得你做事靠譜,值得相信。
但是,這一層的靠譜,僅僅是我相信你有做事的能力。
能做事的人很多,但是能把事做好,值得托付的人,并不多。
我相信你,但是并不意味著,你值得托付。
啊?這有什么區(qū)別嗎?
有。而且是很大的區(qū)別。
02
值得托付,眼里有問題
我相信你,你也能很穩(wěn)定的執(zhí)行我的要求。
但是,我們面對的業(yè)務情景,我們面對的這個世界,是非常復雜,且瞬息萬變的。
什么叫值得托付?
你并不知道未來會發(fā)生什么。
你更不知道未來發(fā)生的這些變化,會產生什么樣的復雜協(xié)作要求。
有次在辦公室開周例會。
我講完后說:你們的責任,就是讓我從這一秒鐘開始,把這件事給完全忘了。
這就是我對你們的要求。
什么意思?
我們常說,做人呢,要靠譜,要凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
我今天交代A同學做一件事,A同學順利完成了。
這叫靠譜嗎?很多人都覺得,是靠譜。
但是,僅僅做成這樣,永遠沒法做更大的事兒。
我舉個例子。
2個小伙子被派下一個任務,去集市采購青椒。
老板問第一個小伙子,集市上是否有青椒?
小伙子回來說:有。
老板又問:有多少家在賣?
小伙子趕緊又跑回去問。
回來后,小伙子說:有10家。
老板又問:那,平均價格多少?為什么不打聽一下?
小伙子很委屈,您交代任務時沒讓我打聽價格呀!
只好又匆匆跑回去一趟。
而第2個小伙子呢?
同樣的任務,小伙子不僅完成了探尋市場有無青椒貨源,還詳細匯報了價格、競爭對手情況、青椒供應商,甚至想好了雙方可能合作的互惠共贏方案..
這就是靠譜的第二個層級,值得托付。
靠譜,不是我們一起計劃10件事情,然后你去做。
這不叫靠譜。
因為再聰明,想得再全面,也一定至少有20件事,是我們沒想到的。
這樣的話,我就要時時想,我們忘了什么沒有?我們忘了什么沒有?
這時,你并不值得托付。
靠譜到底是什么?
靠譜,不是對那些想到的事負責。
靠譜,是對那些“沒想到的事”負責。
也就是說,你的眼里,要“看見問題,而不是答案”。
03
患難與共,信任彼此的善意
什么叫“看見問題,而不是答案”呢?
有一天,客戶來公司洽談項目,聊了一個小時后,客戶桌面上的水杯水量已經見底。
老板使了個眼色,小李立刻心領神會,快速的走到跟前,拿走水杯,給客戶倒?jié)M了水。
老板的眼色示意,就是答案。小李倒水,就是執(zhí)行。
下午的時候,又有客戶來公司聊項目,這次是小張和其他同事一起陪同。
聊到一半的時候,客戶開始咳嗽。
沒人起身。
只有小張主動給客戶倒了一杯溫開水,還從公司的前臺拿了一小袋秋梨膏。
沒有人告訴小張,你應該做這件事。
這其實,就是能夠看到問題。
不需要領導說,你應該怎么樣,而是,在復雜情境下,你覺得該怎么做,并有對應的策略和執(zhí)行安排。
倒水,只是一個極簡示例。
在真實的商業(yè)世界之中,往往沒有倒水這么簡單。
因為問題是隨時發(fā)生的,每個問題,都需要一個對應的“解”。
而這個“解”,是需要有解題思路的人來扛事的。
如果一家公司所有的未知問題,都需要老板親自來“解”,那么老板就是這個公司最大的瓶頸,公司永遠無法發(fā)展壯大。
有解題思路的人,并且愿意去解題的人,才值得被托付。
聰明的人千千萬萬,靠譜的人寥寥無幾。
敢做事,能扛事兒的人,今天是稀缺的。
很多人是扛不住事兒的。
打仗要堵槍眼了,不敢第一個沖上去,反而當了逃兵。
事做砸了?這是實習生干的。項目黃了?手下辦事不力。
一副沉甸甸的擔子交給他,能不能扛?
擔子里面,裝著外部環(huán)境的復雜,內部資源的限制,也裝著你的能力和權力。
一個年輕人,如果想成為優(yōu)秀的管理者,一條業(yè)務線的負責人,一名總監(jiān),甚至一名CEO,
要能扛得住事兒。
但能扛得住事兒,還不是靠譜的第三層級。
第三層級是什么呢?善意。
一個人有能力,能扛事,有解題思路,我相信把一件事交到對方手里,他能盡職盡責,盡到應盡的責任。
但是,善意,不一樣。
“善意”,是我敢不敢相信在這件事情里面,你會為我的“利益”考慮。
值得托付,是很有分量的表述。
我敢不敢把后背交給你?
人性是復雜的,當沒有利益沖突時,我當然相信你是靠譜的。
但是,如果未來有一天,我們發(fā)生利益沖突了呢?
你的利益和公司的利益不一致了呢?
這個時候,我還可以相信你,托付給你重要的事情嗎?
在我看來,靠譜是一種天性,也是一種選擇。
比如:不遲到1次是容易的。
難的是,無論刮風下雨,無論對方貧富貴賤,永遠不遲到,還提前15分鐘到。
比如:對待客戶、商界大咖,你表現(xiàn)的很有修養(yǎng),好脾氣,展現(xiàn)性格最好的一面,這是容易的。
難的是,對待家人、父母、同事,對待身份不如你的人,對待身邊熟悉的人,還依然保持修養(yǎng),保持好脾氣,保持悲憫心,不在自己權力范圍內,去為難別人,這是難的。
比如:誠實。誠實1次,是容易的。在沒有誘惑之下,堅持誠實,也是容易的。
難的是,一輩子堅持誠實,面對刁難的客戶,面對復雜的商業(yè)環(huán)境,依舊堅持。
比如:面對利益誘惑,幾十萬,幾百萬,甚至上千萬,隨著金額越大,誘惑也越大。
人性是復雜的,是很難經得起誘惑的。
相信善意,就是你相信對方絕對不會害你,就算對方做了一些你難以理解的事情,或者造成了一個不太好的局面,結果真的是傷害到了你。
你都愿意相信,這絕對不是對方有意為之。
即便在團隊之中產生矛盾,摩擦不斷,依然堅定選擇站在善意這一側,相信對方不是出自惡意。
面對事業(yè)低谷,你不知道對方的做法,不認同對方的做法,但你發(fā)自內心相信對方的能力,對方的人品。
對方為了事業(yè)重啟,甚至愿意賣房子和你一起度過難關。
我相信你把信任看得比一生的財富更重要。
我可以把后背交給你。
我相信說任何話,都不用擔心被你猜疑和誤解。
我們共同經歷過苦難,甚至生死。
這就是靠譜的第三層級:
患難與共,信任彼此的善意。
靠譜,比聰明更重要。
聰明,是時刻選擇自己的利益最大化,眼中只有自己的目標,用一切自己的、別人的資源,達成目標。
如果別人同時收益,樂見其成;如果別人因此損失,也管不著。
自己成功是唯一目標,其他順其自然。
這樣的人,難成大事。
而靠譜,則是時刻選擇整體的利益最大化,常利他,無論面臨誘惑,還是挫折、低谷,都堅定的選擇站在你的身邊。
風雨,無阻。
最后的話
什么是靠譜?
首先是做事靠譜,有閉環(huán)思維,凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
你能把每件小事都做到超出預期,在能力邊界內盡責到底;
你能讓人放心把一件事完全托付給你,及時反饋,準時交付;
你能給人確定性,尊重和開放,極度坦誠,不情緒化,合作界面友好。
其次,是值得托付,眼里有問題,有解題思路。
無論面對多么復雜的情況,都能帶領團隊,完成組織的目標。
最后,是患難與共,信任彼此的善意。
完成目標之后,有了利益,在利益面前,是否還能夠彼此信任善意,心中裝著更大的目標,而不是自己的利益。
靠譜,是比聰明更重要的品質,也是一個人最大的無形資產。
愿你靠譜真誠,愿你值得信任。
與你共勉。
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