上周領導扔給我一個任務:“把這三個標書的PDF合并成一個,下班前發我。”
我打開電腦,盯著桌面上三個孤零零的文件,懵了。怎么合?百度了半天,下載了兩個軟件,一個要付費,一個滿屏廣告。折騰一小時,終于弄好了——結果文件順序亂了,排版也跑了。
那一刻,真想找個地縫鉆進去。
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經過這一周的摸爬滾打,我整理了5種PDF合并方法,親測有效,分享給和我一樣的手忙腳亂新人。
一、Windows 10/11 自帶方法
如果你是Windows用戶,這招最簡單:選中所有PDF文件,右鍵點擊“打印”。在彈出的窗口里,把“打印機”改成“Microsoft Print to PDF”,點擊打印,選擇保存位置,搞定。
注意:文件順序按你選中的順序來,記得先排好序再選中。
二、macOS 自帶方法
蘋果用戶更簡單:用“預覽”打開第一個PDF,點“縮略圖”視圖,直接把其他PDF文件拖進來,拖動縮略圖調整順序,保存即可。全程不用下載任何軟件。
三、Microsoft Word (2013及以上版本)
打開Word,點“插入”-“對象”-“文件中的文字”,選中所有PDF,確定。Word會把PDF轉成可編輯的圖片,合并后再另存為PDF。
注意:這種方法適合內容簡單的文件,復雜的排版可能會亂。
四、Adobe Acrobat Reader
如果你裝了這款軟件,點“工具”-“合并文件”,添加所有PDF,拖動調整順序,點“合并”即可。這是最專業的工具,但需要安裝。
五、超級PDF大師微信小程序
這是我現在的首選,上周被領導催著要文件,我在微信里搜了這個小程序,點開“PDF合并”,從微信聊天上傳三個文件,點“一鍵合并”。真的就一秒,合并好的文件直接下載,再分享回微信聊天。全程不超過1分鐘,順序一點沒亂,排版完整保留。免費使用,不用注冊登錄,打開就用。
新人小建議:合并前先排好序,這樣不管用哪種方法,順序都不會亂。遇到緊急任務,優先用小程序,省時省力不翻車。
希望這些方法能幫到你們,咱們職場新人,一起加油!
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