首先,背調是背景調查的簡稱,這是個舶來語,直譯是從background survey而來。外國一般會對求職者、在職雇員、志愿者以及加入某一聯盟的新成員,進行背景相關調查。
企業是做專業產品和服務的主體,并不擅長背景調查。外國雇主一般會將背景調查流程,外包給專業的背調公司,這是在歐美最常見的背景調查。引進到了國內,非本司人事部門對你過去的職業相關要素和背景,進行入職前調查,就是第三方背景調查。
簡單一點的,叫reference check,或background check,屬于對個人證明材料的檢查。只要你提供過去的相應資格證書即可,比如學歷證書、在前雇主的工作證明、行業內的資格證書,人事迅速驗證下即可。甚至不驗證,以后再說,他們只做個備案。
深入一點的,叫background investigation,也叫本底調查,要對你進行更全面的調查和資格審核,除了職業背景,還有你的出身、過去加入的黨派和社團、生活上的習慣和經歷、接觸的人,等等,也要做調查,甚至通過特工類似007間諜去調查你。比如哪天查出來你去過愛潑斯坦的蘿莉島,還有你的視頻,那就是鐵證如山了,很可能會影響你的入職甚至在職權利。
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接著,中國的國企也是有背調的。
國企這個概念比較大。央企屬于中央國資委管理,大概接近100家,子公司就幾百上千家了。其他還有部屬、省屬、市屬、縣屬甚至鄉鎮國企及其子孫公司,說50萬家是夸張,但5萬家是有的。
每家國企因為其具體的業務需要、政治訴求、市場化程度以及經費等,背調情況而不同。所以,你問“國企有沒有背調”,類似問別人問你“男人買不買房”一樣,是個不大好回答的問題。
國企可能會查你的政治條件,包括黨團組織關系、學歷、民族、各種出身、直系親屬的背景和你們的違法犯罪等記錄、過往病史、職業經歷和評價,等等,整個過程的叫政審。你一問身邊的長輩,就知道政審的大致流程了。
國企很可能派2-3個人一起來你目前所在單位,調查你此間的工作表現和人際風評,挨個請你的頂頭上司、人力經理,甚至周邊同事、總經理,單獨進會議室,詢問你的在職情況、獎懲記錄、政治傾向、平時言論等等。
國企可能會要求你還沒離職的單位,在官網和公司公告欄,貼上你被新單位錄用的通告,寫上你即將入職的職位名等信息,最后留下檢舉你的電話和郵箱。這就叫公示,一般需要貼一個月,期間沒人來檢舉你,那你就通過公示了。
國企在通知你入職之前,可能會組織關系先行,也就是國企的黨支部可能會先行發出《組織關系轉移單》,你需要拿著去目前公司的黨支部或者所在的社區黨組織,辦理組織關系轉移手續、蓋章等等。
到了這一步,你想瞞著同事找工作、最后才告訴同事或者入職新公司后才披露自己去了哪一家,這是不行的,這跟跳到體制外的外企私企民企不一樣。一般來說,跳槽進國企,并沒有什么可掩藏的,很快就會成為公開的秘密,盡管你人還沒走,還要再待一個多月,甚至入職失敗繼續待好多年。
國企一般會問你要檔案。所以,進國企前,你先問下自己“你的檔案在哪里?”你的求職簡歷、面試和入職前后所填寫的履歷,要大致甚至最好完全跟你的檔案所描述的經歷一致。有些人簡歷上就寫了3家過往工作單位,檔案打開來一看, 不得了,待過8家,其中4家是表現不好被辭退的。那就比較難入職新的國企的,因為檔案“造假”或者履歷跟檔案不符。
所以,國企的背景調查范圍很廣、寬度也夠寬,嚴格的比國外的背景調查還要嚴格,寬松的甚至跟國內的小私企一樣不做背調。整體來說,國企分四個背調嚴格程度,分別為:【1】不背調、【2】人事電話調查、【3】第三方背調、【4】政審。有些還兼而有之,比如幾乎所有大銀行都是國企,銀行錄用人員,一般既需要做第三方背調,也要同時做政審。幾萬家國企,當然不是同一個背調要求和流程。
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那么,私企民企外企的背調呢?
這屬于體制外,體制外市場化程度更高。體制外的大型上市公司,主要就是模仿外企。外企模仿他們母國的總部。母國總部主要是第三方背調。
對于內資企業,你可以這么來泛泛而看:國企的入職調查,一大半像政審、一小半像外國的背景調查;民企的入職調查,則主要像外企的背調,但也帶有一點政審的味道。
體制外的企業,如果有錢的話,他們肯定選擇第三方背調。只是現在大多屬于初級資本運營,廉價血汗資本階段,甚至創業不久,所以他們大多選擇低成本的不背調、人事調查、獵頭幫助調查、簡易在線背調、便宜的第三方調查。
剛來中國的小外企,就類似國內民企私企,有些就讓外服或外包公司做個調查。再小的比如一個外資辦事處,那就不背調了,頂多讓人事打個電話。
外資500強,還有國內的互聯網、新能源、芯片等各行各業的巨頭,一般都采用第三方背調。這是我們群友現在也是將來就業的重點,所以我們求職時,簡歷一定要謹慎制作,不要老在發報到通知時來說“我當時做簡歷沒想那么多”“我其他信息全是真實的,就唯獨學歷造假了”“現在問我要個稅APP截圖和錄屏視頻,這個怎么辦”......
來看下今天的星友提問,看他工作幾年,簡歷上哪里美化或者造假了,到了求職的哪一個環節,背調公司叫什么,有沒有政審,這次怎么應對,以后的簡歷該如何寫......
“幽哥好,現正在面試一家國企,HR說面試通過后會有背調。”
這是國企的社招崗位,其實是很難入職的,流程會比較長。人事只是在一開始告訴我們這位星友,入職過程中會有背調流程,用意是嚇退簡歷造假的人。
“HR原話:背調就是對之前任職公司對接一下人力做一個簡單的調研問卷。”
這里沒有說“背調”這個動詞的主語,所以有可能是公司人力,也有可能是第三方背調公司,如果是國企的外包崗位或國企的孫公司,那就大概率不做背調了,以上皆有可能。
但如果這個國企是一家銀行,我們群友去面試的還是總部的高薪崗位,比如合規經理年薪50萬,那就既有政審也有第三方背調,人事也會做相應的盡職調查。
因此,不要聽信該人事的“對接一下”“簡單的調研”這些詞語,還得看這家國企自有的背調流程,當然你先去面試了再說。國企社招崗位,不面試你好幾輪,多人輪流甚至多對一、他們一起面試你一個人,你是難以通過面試的。現在才剛第一步叫初面,你先別想第二步復試、第三步多人面試、第四步終面、第五步談工資后的第六步背景調查環節。
“我理解就是HR自己做而非請第三方公司,不知理解對嗎?現讓我填應聘者登記表,”
你這不是“理解”,你是“期望”,你期望不調查才好,越簡單越好。
具體你才在第一次面試前填寫應聘者登記表,這太早了。說明你剛參加初面回來,這個登記表每個求職者必填,這是流程。當然你填寫時,要跟你網上發出的也就是投遞這家公司該職位時的簡歷保持一致。否則一旦被發現簡歷不同,后面的復試機會就沒了。
當然,前提是你初試通過了,現在還沒告訴你初試合格,你就擔心后面的背調,這也嫌早。初試到復試,一般是20進10,大概50%的淘汰率。
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“我簡歷上學歷、職位、項目經歷等都是真實的。只有工作履歷這里,有兩個地方的合并。”
這里就看到熟悉的句式了:我其他都真實的,只有某某做了調整;我其他都保持真實,只是這個做了改動......具體這位星友,他是其他都真實的,只是有“兩個地方”做了合并。
大家注意下,他不是說只有2段經歷合并,而是“兩個地方”合并,是簡歷中的兩個位置。一段經歷就牽涉到公司名稱、職位、入職時間、離職時間、工作表現、工資和工作證明人等3-7個調查項,他如果合并的這2個地方牽涉到4家公司也就是4段經歷,那就牽涉到總計12-28個調查點。
這么多“紅燈”,那是難以通過嚴格的背調包括政審的。原理見《合并履歷,到底有沒有用?》《都說背景調查是“零”容忍,那為何還有那么多人簡歷造假?(背調珍藏版)》。即使真的只是2段經歷,那也牽涉到6-14個調查項,屬于嚴重造假。
“最近一家和上家的起始日期都是如實寫的,上上家(13-7年前)是三家合并為了一家(其中兩家公司是關聯公司,老板在第一家做總經理,我是總助,第二家是他自己的公司他是董事長,他后來離開第一家回自己公司了,我跟著他去了他公司繼續做他的助手。我把這三個公司合并到了時間最久的第二家。第三個公司我可否也說是老板投資的或關聯公司?),上上上家(16-13年前)是兩家合并了一家(第一份工作只有8-9個月時間,就沒體現,合并到了第二家,沒找到合理的解釋法)。”
不得了,我一遍沒看懂!
再看第二遍,可以看出他的意思是:
他在簡歷上由近往遠寫,最近一家A公司,比如待了3年,如實寫的。
簡歷上第二家B公司,待了4年,入職和離職時間也都真實的。
其實到了這里,問題就不大了,體制外的背景調查,主要是調查3-5年內的職業經歷,或者調查最近2份工作經歷。這兩份合起來長達7年,保持真實,就可以通過體制外絕大多數背調了。
但是現在是面試的國企,國企最嚴格的是政審+第三方背調,這就會查7年前的經歷,包括檔案、組織關系等等,都要調查。盡管概率不高,但是背調越嚴格此后的工資和待遇以及穩定性就越好,現在是既希望這家國企背調簡單,又希望它嚴格,真矛盾!
簡歷上的第三家公司,因為對應13年前-7年前的經歷,比較久遠了,所以就將C、D、E公司合并成了一家,如此合并的原因之一是C和D公司的領導是同一個人,遂將C和E都合并到了時間最長的D公司。
簡歷里的第四家公司,大致對應他2010年畢業時到2013這三年,因為更加久遠了,所以將F和G兩家公司,都寫成了F公司。
所以,整體來看,這位星友將16年間的ABCDEFG總計7家公司,按照畢業初期優先合并的原則,精簡成了4家公司,且最近7年的經歷保持真實。
這份履歷,根據過往背調案例來看,通過體制外90%的背調,應該是可以的;國企的話,也能通過60%以上的調查,就怕查檔案、查社保、查全部工作記錄、政審等等。
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“面試前填的登記表上,我該如實填還是按照簡歷上填呢? 謝謝幽哥!”
面試前的登記表,此刻你都面試回來了,也來不及更改,更不需要更改,當初登記時最好跟簡歷保持一致。
這家你就碰運氣吧,碰這家國企60%的背調通過概率。因為你沒說具體這家國企的情況、企業名稱、你所面試的城市和職位,我不好推測,主要按照過去的統計大概率告訴你。
不過你先擔心并爭取接下來的復試和終面吧,現在憂心背調還太早,我估計你到不了背調環節。求職主要還是看工作能力和學歷等基本面,不是在地下做特工。
以后其他家面試時候的登記表,當然也是按照所投遞的簡歷來填寫。你可以先等這家國企整個求職流程走完,再根據背調結果來做簡歷的調整。
但是這家國企可能不會明天就告訴你本次面試的結果,也許3個月后才通知你背調通過還是沒通過,你等不起。我從經驗來看,如果你想進大公司又想獲得更多的面試機會,那就將這7家公司精簡到5家。
這樣一來,你工作16年期間總計跳槽4次,16年/4=4年換一次工作,不算頻繁。如果有人計較你的離職原因,你就說第一次是剛畢業不久被一學長吸引稀里糊涂換了工作、有一次是因為要換城市、還有一次是企業的業務調整導致你的崗位取消屬于被動換工作、最后就是上次獵頭挖你的崗位和薪資都上漲了......
總之,你就說:你根本不會跳槽,每次都是客觀或他人原理你才換了工作,一定要說主動跳槽的話,那就是這一次是主動,目前自己還沒離職,工作做得好好的,遇到合適的才會動;今天有幸來參加貴司的面試,希望領導您能給我一個入職機會,感謝!
具體以后的簡歷如何調整,因為細節你沒有披露,我主要根據經驗來告訴你。先將8年前董事長出去創業開的C公司那幾個月,刪了。空著不寫,總比合并好,合并的造假程度更高,空著只是空著沒寫,不算造假。
再將剛畢業也就是2010年7月到2011年2月,這是你人生的第一份工作,也刪了。這是十六年前的經歷,時間久遠,第一份工作基本都是瞎找的,甚至你可以說在母校附近做的兼職,是邊兼職邊考研時候的實習,他們居然還幫你繳納了社保,你完全不知道。這樣一解釋,面試官就都能共情你了。
按照我這個方法,你體制外通過背調的概率,能繼續提高到95%以上,還增加了很多面試機會。
不過你求職央國企和體制內工作,可能得重新做一份簡歷,主要就是恢復真實的跟社保對照的全部7份工作,這叫坦白從寬,一開始就不說謊比后面再坦白尋求從寬,要來得好。
因此,你以后求職,就用簡歷1投遞體制外,簡歷2投遞體制內,這樣最好。
最后,祝各位想入職國企、央企、500強外企的,都能如愿!
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