315結(jié)束后,才是一些公關(guān)最忙碌的時候。因為被寫了稿子,著急處置。
315輿情,應該如何妥善處置?今天,“轉(zhuǎn)型Media人”結(jié)合實踐,做出深度分享。
出了輿情,首要工作是核實事實,據(jù)此考慮如何處置。對于相對更敏感、公眾關(guān)注更高的315輿情,更是必須這樣。
雖然這是看似很常規(guī)的一個步驟,但在實踐中一些公關(guān)做得并不到位。有些公關(guān)核實事實的顆粒度非常粗糙,不夠認真;有的公關(guān)是業(yè)務(wù)部門說的是什么自己都沒聽明白,就去和媒體溝通了;還有的是業(yè)務(wù)部門說什么就信什么,對一些明顯不符合常理的話都不過腦子追問一下。結(jié)果,鬧出二次輿情。
更常見的問題,來自對“失實”二字的理解和判斷。
很多人是僅從品牌公關(guān)角度判斷的,而不是從法律侵權(quán)的角度判斷的,是僅從大面上、整體上看的,而沒有去看那些關(guān)鍵的局部的事實是否失實。所以有些公關(guān)經(jīng)常會說,這篇文章只是一個負面,但內(nèi)容嘛好像不失實。
但實際上,從法律角度說,侵權(quán)不意味著必須通篇所有內(nèi)容都失實。如果從標題到一些關(guān)鍵的內(nèi)容上是嚴重失實的,有嚴重的誤導性,傷害了企業(yè)品牌形象,那也是構(gòu)成侵權(quán)的。但如何去做出準確判斷,需要一定的經(jīng)驗。
事實層面的核實以及對侵權(quán)性的判斷,是如何對輿情進行處置的大前提。
在核實與判斷后,需要看是否有證據(jù)能夠證實,而不僅憑某個業(yè)務(wù)部門的人用嘴一說。是否能到調(diào)取到扎實的證據(jù),決定了后面進行輿情處理的底氣以及最終實現(xiàn)妥善處理的成功概率。
上面這些基礎(chǔ)性工作做完了,之后需要針對不同輿情情況分類處理。
1、 新聞媒體:
1) 新聞報道屬實
一些權(quán)威新聞媒體的315報道。確實是內(nèi)容扎實嚴謹,證據(jù)確鑿充分。這種情況下,核實后第一時間誠懇公開道歉,是有必要的。很多老板和公關(guān),總把自己企業(yè)的事兒看做世界第一等重要,但在公眾眼里并不是這樣的。每天的新聞很多,沒人把注意力總放在你身上。及時誠懇道歉之后,除非是天大的事兒,否則媒體就很難再繼續(xù)重磅追蹤,這事兒過了就過了。以我在新聞媒體多年組織315報道的經(jīng)驗,很多流量爆款的315新聞,只要企業(yè)第一時間誠懇道歉,媒體頂多再報一下他道歉了,之后就很難再跟進了。再寫,寫什么呢,沒增量了。
當初,有一篇法制晚報的暗訪報道,法晚創(chuàng)刊以來全網(wǎng)流量第二高。但這家企業(yè)做的很聰明,第一時間就道歉了,而且還來到報社誠懇致歉,對記者的監(jiān)督表示肯定和感謝。這個時候,媒體除了能再寫一篇某某企業(yè)被暗訪報道后誠懇道歉,還能再寫什么呢?這個企業(yè)是個明星企業(yè),但估計現(xiàn)在大家早都已經(jīng)想不起來這件事了。
再補充一個很多公關(guān)沒有考慮過的點:一些輿情,即使完全屬實,也照樣有組織危機公關(guān)傳播的余地,不僅僅局限于道歉。
比如一起涉及甲醛的消費者輿情,當時群情激奮,網(wǎng)上負面不斷,媒體紛紛報道,很多消費者紛紛起訴或準備起訴。但實際上,由于甲醛到致病之間的因果關(guān)系從醫(yī)學專業(yè)上無法鑒定,因此最高法院主辦的裁判文書網(wǎng)上關(guān)于因甲醛導致的消費者起訴的維權(quán)案例一共600多件,消費者無一勝訴,理由都是無法鑒定導致證據(jù)不足。因此,雖然這件事讓人生氣,但與企業(yè)和解,反而是對消費者最有利的一種選擇(雖然這種選擇有點無奈)。上述傳播被消費者看到后,情緒大都轉(zhuǎn)向理性,最終輿情得到了妥善解決。
2)新聞報道嚴重失實
如果新聞媒體報道確實嚴重失實,企業(yè)可以在核準事實、拿到確鑿證據(jù)的情況下,與新聞媒體坦誠溝通。實踐當中有不少這樣成功解決的案例。如果新聞媒體不同意和解,在企業(yè)已經(jīng)有確鑿證據(jù)證明報道失實的情況下,如果有必要進行民事起訴等法律維權(quán)方式,就是有堅實抓手的。
2、 自媒體
從實踐看,自媒體的內(nèi)容扎實,證據(jù)充分的,相對少。自媒體的內(nèi)容失實侵權(quán),是可以通過向自媒體平臺投訴的方式解決的。另外也有一些企業(yè),愿意選擇通過與自媒體友好溝通的方式解決。
是投訴還是溝通,只是手段不同。但關(guān)鍵是,你要能讓自媒體服氣。能不能服氣,用于投訴或溝通的函件質(zhì)量是關(guān)鍵。而它取決于事實核實的顆粒度和證據(jù)是否扎實,然后是你的論述能力。
為什么經(jīng)常有些函被亮出來?主要原因就是函件質(zhì)量差。這樣的函既拱火,又會讓自媒體覺得公關(guān)是個不用怕的紙老虎。就憑這,你也敢?老子再給你來一篇!
函件內(nèi)容通篇是空話大詞,全無事實與證據(jù)的表述;強詞奪理,只有單方辯解沒有證據(jù)依托;內(nèi)容冗長,有的沒的全說一通如同sf信;還有一些律師為了讓法務(wù)覺得自己“專業(yè)”,函件寫的“專業(yè)級干澀”,充滿閱讀障礙。以上是四大常見病。
此外還需要注意“假能人”。比如自稱認識網(wǎng)信公安的領(lǐng)導,其實是刻蘿卜章,冒用國家機關(guān)名義嚇唬自媒體。比如偽造首發(fā)的新聞媒體或自媒體的公文、函件章,冒用其名義,給各家自媒體平臺或轉(zhuǎn)載文章的各家機構(gòu)發(fā)函,要求刪文。
別覺得“這種人我肯定遇不到”。每年,這樣的案例,都會在一些“認為自己遇不到”的公關(guān)身上發(fā)生,引發(fā)二次輿情。比如去年,就有一例,好多媒體還報道了。在之前,也有,“轉(zhuǎn)型Media人”還發(fā)過稿子。這些人抓住的就是一些企業(yè)“只要結(jié)果,不管過程”的急迫心情。
最后值得說的,是真正的客訴引發(fā)的輿情。
雖然315的輿情都是消費主題,但其中相當一部分是媒體自媒體自己找到的選題。對于真正的客訴引發(fā)的315輿情,其實是應該做特別處理的。
實踐來看,處置客訴類輿情最好的方式是通過協(xié)商與消費者達成一致,取得消費者的諒解。雖然可能企業(yè)會付出一些代價,但這一代價與輿情發(fā)酵之后,企業(yè)需要付出的巨大的輿情應對成本相比,簡直是九牛一毛。
插播信息:本周四(3月19日)晚9點,“轉(zhuǎn)型Media人”組織了一場以“GEO法律風險及規(guī)避路徑”為主題的法律公關(guān)線上沙龍活動,詳情參見
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