難怪國內企業ERP應用效果普遍不理想

后臺收到一個朋友私信留言，說他們公司最近又要換ERP了，短短五年的時間已經換了三次ERP系統。

每次系統上線總是有各種各樣的問題出現，總有無法滿足業務部門需求的地方。撐了一段時間之后，用戶意見非常大，業務部門中高層開始集體有意無意抵制新系統。

搞到最后原本該進系統的數據不進系統，用戶寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統里的數據。

老板痛心疾首，花了很多冤枉錢不說，還把整個公司人員搞得很疲憊。下定決心雇了行業知名的團隊過來梳理診斷，挖出不少問題，然后又開始走老路：選型、實施、上線、運維、選型、實施、上線、運維......

每一次系統上線都是對IT和業務部門的極大考驗，經過這幾年的摧殘，他頭發都掉了不少，從一個陽光青年變成猶豫的大叔。

唯一讓他不明白的是：問題到底出現在哪里？為何每次ERP系統應用效果很不理想。

其實他描述的問題只是目前國內企業應用ERP系統的一個縮影而已。

早些年我認識的一家企業也想升級ERP，在全市范圍內大量走訪企業，從上市企業到大型國企，發現ERP使用情況都跟他們預期差別很大。

不僅內部數據一團亂，系統之間的集成以及業務需求處理也相當不到位。

得出的結論都是該死的ERP產品的問題，然后趕時髦上了云ERP，沒想到更慘。

其實國內企業ERP用得這樣子，雖然跟ERP產品有一定的關系，但更重要的根源在于企業管理、觀念、和IT重視程度。

提起ERP，很多企業第一想法就是要便宜的：

產品太貴、實施費太高往往會讓很多企業望而卻步。在他們眼中，ERP項目就是純粹的IT項目，只花錢無產出。

能幾萬搞定的就不要花幾十萬，上百萬的IT投入對他們來說有點天方夜譚。

就連網絡設備和員工辦公電腦都一波一波離職人員流傳下來的古董，除非損壞無法維修，否則不會淘汰。

各種奇葩的觀念和偽常識充斥在企業內部：

工作這么多年，聽到過太多關于ERP系統很好笑的聲音：

比如：改個發票價格還得沖銷一大堆的單據，這ERP還不如Excel好用呢，太死板了，看看某某ERP，可以隨便修改。

比如：現在都是講數字化、數智化轉型的時代了，還上ERP系統做啥？

比如：這ERP智不智能，智不智慧？能不能跟5G設施聯動？是不是工業4.0時代的ERP？

比如：ERP業務財務模塊前端入口都被各個Web系統“拆掉”了，還要ERP做啥？

比如：這ERP就是個數據庫！

比如：ERP用起來太臃腫了，應該廢掉，用電商系統替代！

比如：移動互聯網時代，ERP有沒有App功能？是不是B/S？C/S的客戶端太落后了，還要每臺電腦都安裝！

比如：這ERP為啥不上云？現在云ERP、Saas是大勢所趨，還搞單機版？在家撥VPN好麻煩。

比如：這界面好難看，一點兒也不炫。

比如：上ERP能夠增加公司利潤嗎？是不是上線了之后可以裁掉一部分人？

對ERP主數據不重視也是其中一個原因：

物料和客商申請不規范，數據落表不規范，人為在系統中可以隨意修改，缺乏審核機制，導致物料重復、客商重復。

主數據的問題直接影響到上層業務單據的創建、財務賬務的準確性，影響數據分析結果。

沒有崗位和團隊負責主數據的對接和治理，只是讓負責SD或MM模塊的內部顧問兼負責，甚至一些企業讓剛畢業應屆生來負責。

ERP主數據的治理沒有中高層長期牽頭，想維護好那是做夢。

數據一團糟，ERP別想用得好。

ERP運維顧問離績優太遠：

在一些企業，只有做出產出成績才會有績效，這里的產出是指：項目上線、系統項目規劃PPT、某某門店系統上線、系統升級等等。

而ERP運維工作內容在信息部的工作匯報中根本不會去提及，仿佛提出來就會很low一樣。

所以在很多企業的年中年末信息化匯報，永遠只有上線了什么系統、做了哪些專案、搞了哪些5G設施、加了哪些智慧智能工廠等高大上的東西。

絕對不會出現類似：解決了多少次用戶ERP操作的問題、開發了哪些接口、去掉了幾條重復的客商數據，修復了某某單據開不了票的問題…

ERP系統上線成功只是開始，接下去的運維才是應用好的關鍵，還真別看不起運維！

運維好比如汽車保養，不重視保養又想汽車安穩安全行駛，想啥呢？

一味兒追求大而全：

什么OA、MES、CRM、PLM、SRM都得往ERP里面整，一個大而全的平臺是企業領導最愿意看到的。

用戶只需要在這個平臺操作就可以聯動所有，多好！

然而，一個大而全的平臺反而是最不全的平臺。

什么都想做，什么都想整合，結果什么都不會做得很好。

不能拒絕用戶的需求：

雖說用戶就是IT的“客戶”，有求必應，但并不是所有需求都是合理的，不合理的需求當然可以拒絕。

記得有一家企業老板對著信息部說IT是萬能的，不能拒絕用戶的需求。

你看，有這樣的觀念和指導，還有什么破事兒做不出來？

用戶自然是從自己的角度出發越方便越快捷越好。

而IT要做的，就是守護好系統規劃和業務邏輯規則不被打破。

當然，造成企業ERP用得不好的問題絕不止于上面提的這些，但企業的管理、ERP的常識觀念以及對IT的重視程度能夠極大影響ERP的運行情況。

可惜大部分企業一提到ERP不好用，問題很多，就認為是ERP產品的問題，認不清情況。

就像本文開頭提的那家企業一樣，不反思自己的管理，不抓住本質，只知道換產品，徒勞無功，有啥用呢？

原創作者：SAP夢心

發布日期：2022.07.23