問題
前幾天,韓教師寫了,其中用到的匯總方式是公式,公式為:
=SUM(SUMIF(INDIRECT({7,8,9}&"月工資!A:A"),A2,INDIRECT({7,8,9}&"月工資!D:D")))如下圖:
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隨即,后臺有粉絲朋友提出問題:
1、我函數(shù)基礎(chǔ)不好,公式總是寫不利落,總是出錯;
2、我有時匯總的表格,名稱并沒有規(guī)律,不像這個案例似的都是"*月份工資表";
3、……
總之:是各種用公式的限制。
那韓教師今天給大家一個用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮韰R總數(shù)據(jù)的方法。
解決方法
第一步:找到數(shù)據(jù)透視表向?qū)?br/>
“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А惫δ芤话闶遣粫J(rèn)出現(xiàn)在功能區(qū)中,如果想使用,要提前自己找到,并顯示到自定義功能區(qū)中。
方法是:
選擇“文件”菜單中的“選項(xiàng)”,在打開的“選項(xiàng)"窗口中,將不在區(qū)中的命令"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А泵钐砑拥揭粋€菜單中,如下圖所示,是添加到了“插入”菜單中。
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在“插入”菜單中,會有該功能按鍵,如下圖:
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第二步:找到數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>
首先,選擇數(shù)據(jù)透視表向?qū)睿诖蜷_的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1中選擇"多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域“,如下圖:
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在步驟2a中選擇”自定義頁字段“,如下圖:
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在步驟2b中選擇依次選擇7、8、9月工資三個工資表,并添加到所有區(qū)域,如下圖:
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然后,就會建立新的數(shù)據(jù)透視表。不過,此時默認(rèn)的合并方式是計(jì)數(shù),需要在右側(cè)"數(shù)據(jù)透視表字段”的最下方值區(qū)域中,將“計(jì)數(shù)項(xiàng)值”選中,打開“值字段設(shè)置”,如下圖:
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在值字段設(shè)置中,將計(jì)算類型選擇為“求和”,如下圖:
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可得不同員工編號對應(yīng)的三個月工資總和,如下圖:
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因?yàn)椋凇霸诓襟E2b中選擇依次選擇7、8、9月工資三個工資表”一步驟中,選擇的首列是員工號,所以,計(jì)算分類依據(jù)是員工的編號。
后期可以按照員工號匹配出姓名。
相關(guān)知識點(diǎn)參考:
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