Excel | 用數(shù)據(jù)透視表向?qū)瓿啥嘣路莨べY匯總

問題

前幾天，韓教師寫了，其中用到的匯總方式是公式，公式為：

如下圖：

隨即，后臺有粉絲朋友提出問題：

1、我函數(shù)基礎(chǔ)不好，公式總是寫不利落，總是出錯；

2、我有時匯總的表格，名稱并沒有規(guī)律，不像這個案例似的都是"*月份工資表";

3、……

總之：是各種用公式的限制。

那韓教師今天給大家一個用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮韰R總數(shù)據(jù)的方法。

解決方法

第一步：找到數(shù)據(jù)透視表向?qū)?br/>

“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А惫δ芤话闶遣粫J(rèn)出現(xiàn)在功能區(qū)中，如果想使用，要提前自己找到，并顯示到自定義功能區(qū)中。

方法是：

選擇“文件”菜單中的“選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)"窗口中，將不在區(qū)中的命令"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А泵钐砑拥揭粋€菜單中，如下圖所示，是添加到了“插入”菜單中。

在“插入”菜單中，會有該功能按鍵，如下圖：

第二步：找到數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

首先，選擇數(shù)據(jù)透視表向?qū)睿诖蜷_的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1中選擇"多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域“，如下圖:

在步驟2a中選擇”自定義頁字段“，如下圖：

在步驟2b中選擇依次選擇7、8、9月工資三個工資表，并添加到所有區(qū)域，如下圖：

然后，就會建立新的數(shù)據(jù)透視表。不過，此時默認(rèn)的合并方式是計(jì)數(shù)，需要在右側(cè)"數(shù)據(jù)透視表字段”的最下方值區(qū)域中，將“計(jì)數(shù)項(xiàng)值”選中，打開“值字段設(shè)置”，如下圖：

在值字段設(shè)置中，將計(jì)算類型選擇為“求和”，如下圖：

可得不同員工編號對應(yīng)的三個月工資總和，如下圖：

因?yàn)椋凇霸诓襟E2b中選擇依次選擇7、8、9月工資三個工資表”一步驟中，選擇的首列是員工號，所以，計(jì)算分類依據(jù)是員工的編號。

后期可以按照員工號匹配出姓名。

相關(guān)知識點(diǎn)參考：