楚學(xué)友
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你好,我是楚學(xué)友,友聲譽?品牌咨詢創(chuàng)始人。
上周在一個培訓(xùn)前期溝通中,遇到一個老生常談又往往被誤解的問題:危機管理中90%的真問題,不是公關(guān)團隊依靠技術(shù)性解決方案能解決的。
這些調(diào)適性挑戰(zhàn)往往需要推動組織的微變革,才有機會。這需要公關(guān)團隊的調(diào)適性領(lǐng)導(dǎo)力,以10%的職責(zé),推動90%的組織改變。
本文詳細說說。
1
組織的兩類問題:同仁堂健康的枸杞拿鐵
公司的問題分兩類:技術(shù)性問題和調(diào)適性挑戰(zhàn)。
前者依靠專業(yè)度解決,后者需要實施領(lǐng)導(dǎo)。
前者看似技術(shù)復(fù)雜,其實解決簡單。比如遭遇強對流天氣的飛機安全著陸,或者做一個心臟瓣膜置換手術(shù)。有現(xiàn)成的解決方案和操作指引,透過權(quán)威性專業(yè)介入、組織保障、流程指引、團隊協(xié)作,可以解決。
然而要成功處理調(diào)適性挑戰(zhàn),比如推動組織變革,就必須改變組織內(nèi)既有的架構(gòu)、職責(zé)、流程、信念、習(xí)慣,甚至文化和價值觀。必須跳出任何既有專業(yè)的權(quán)威性,動員所有人一起去探索和共創(chuàng)。改變某些固有模式和信念,承受某些損失,并且生成創(chuàng)新的能力,獲得蓬勃發(fā)展。
舉一個我參與的組織變革案例。
2019年,我以前的老東家,同仁堂健康推出”咖啡+養(yǎng)生“產(chǎn)品,枸杞拿鐵、益母草玫瑰拿鐵、肉桂卡布奇諾、羅漢果美式等一系列養(yǎng)生咖啡,實現(xiàn)中醫(yī)文化和咖啡文化的結(jié)合。看到新聞,我的感慨是,終于做出來了。
推動一家中醫(yī)藥天花板的老字號企業(yè),從賣藥轉(zhuǎn)向賣生活方式,賣中醫(yī)養(yǎng)生,是一個艱難的組織變革過程。這個過程,始于2013年。
當(dāng)時公司意識到,產(chǎn)品和商業(yè)模式的改變,前提是組織變革。公司聘請了普華永道、科爾尼、凱捷、羅蘭貝格、奧美等多家戰(zhàn)略、零售、品牌咨詢公司,從內(nèi)部宣講會開始,推動一系列的組織變革。
我作為戰(zhàn)略變革小組成員,經(jīng)歷了前兩年的宣貫推動期。而在啟動變革的6年后,第一款真正意義上的產(chǎn)品才上市,商業(yè)模式才開始運行。
研發(fā)一款枸杞拿鐵,是技術(shù)性問題;讓一家350多年歷史的老字號,推出一款枸杞拿鐵,是調(diào)適性挑戰(zhàn)。
2
如何區(qū)分兩類問題:人到中年與牙齦炎治療
但是,問題并非總是會以純粹“技術(shù)性”或“調(diào)適性”的面目出現(xiàn)。當(dāng)我跟咨詢客戶溝通時,他們也不會告訴你,這是技術(shù)性問題,這是調(diào)適性問題。他只會告訴你,有個問題。
就像一杯枸杞拿鐵,絕大多數(shù)問題都是以混雜的形式出現(xiàn),會同時有技術(shù)性與調(diào)適性的成分交織其中。只是比重不同,卻不會涇渭分明。
我們需要學(xué)習(xí)其區(qū)分開來。
美國哈佛大學(xué)肯尼迪學(xué)院教授,海菲茲認為,區(qū)分的關(guān)鍵在于問題定義、解決方案是否清晰或者需要學(xué)習(xí),在于參與方的角色和位置。如下圖所示。
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我先舉一個生活中技術(shù)性問題+調(diào)適性挑戰(zhàn)的例子。
我做過兩次牙齦手術(shù)。一次是2019年的牙齦移植手術(shù)。從口腔上方取一小塊肉,種植在萎縮的牙周部位。從那時起,我特別聽話,認真刷牙,使用水牙線和牙線棒,每天都在使用。另外一次是去年,確定是否要對右側(cè)下方的一顆牙做根管治療。
這兩次手術(shù),從技術(shù)上看,并不難。醫(yī)生的治療方案和術(shù)后建議,明確清晰。我只需要聽話照做就行。但是,之所以需要做兩次手術(shù),醫(yī)生說,是我心理上不夠重視,也沒有接受。這在邁向中年的患者中很常見。
我想想,確實如此。原來可以用牙齒輕松的咬開蘭花豆、開心果和脆骨,現(xiàn)在不能這樣做了。 我已經(jīng)是個牙齒不再年輕、健壯和有力的人 。啊,不知不覺快要五十歲了。我是個中年人。以前我是一個常常露齒微笑的人,現(xiàn)在 我是一個需要保持半年隨診復(fù)查的慢性牙周炎患者 。我是個病人。
接受人到中年的生命周期,接受慢性牙周疾病患者的身份 ,對我是一個調(diào)適性的挑戰(zhàn)。這一改變,一旦我接受和愿意改變,重塑自我身份認同就成為我行動的支持。年紀大了,加強鍛煉和修養(yǎng),對碳基肉身的保護,好好刷牙,認真復(fù)查,就會把這個問題徹底解決。
套用表1的框架分析如下:
問題清晰:牙周炎和牙齦萎縮導(dǎo)致的牙疼;
解決方案:醫(yī)生給出解決方案和術(shù)后措施。我需要學(xué)習(xí),聽醫(yī)生的話,改變心態(tài)和后續(xù)行為;
角色與責(zé)任:我和醫(yī)生的共同努力,才能解決這個問題。
再來舉一個危機管理中的案例。
3
不要把調(diào)適性挑戰(zhàn)當(dāng)成技術(shù)性問題:再議MANNER聲明
一個組織在危機管理中,最常見的失敗原因,就是把 調(diào)適性 挑戰(zhàn)當(dāng)成技術(shù)性問題來處理。然而在實踐中, 危機管理問題,往往是調(diào)適性挑戰(zhàn)>技術(shù)性挑戰(zhàn) 。八二和七三的比例居多。
什么意思呢?
需要公關(guān)部門解決的技術(shù)性問題,不過一兩成。 而組織內(nèi)的跨部門協(xié)同、流程斷裂、價值觀和企業(yè)文化、CEO意愿、商業(yè)模式,組織外的輿論情緒、公眾意愿和社會議題等方面的問題,屬于調(diào)適性挑戰(zhàn),占了七八成。
我用如何寫好一篇危機中的聲明,來舉例。
2024年6月底,MANNER咖啡兩家門店的店員與顧客沖突事件后,我以沒有利益相關(guān)的第三者身份,寫了一篇聲明, 。
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寫聲明是公關(guān)團隊的技術(shù)性任務(wù),但聲明中的每一條,都代表調(diào)適性挑戰(zhàn),公關(guān)都做不了主。
比如,第一句話。表態(tài),道歉。
沒有董事會、CEO等管理層授權(quán),公關(guān)部可以對外道歉嗎?不行。
多追問一句,假設(shè)公關(guān)部團隊意見,應(yīng)該向外道歉,如何說服董事會、CEO和高管團隊?這顯然不屬于技術(shù)性問題。
我在 一文介紹過如何以參會最低職級的身份,說服董事長。
比如,最后落款,道歉信的身份。我設(shè)定的是CEO和全體高管。
這會涉及到道歉主體確認,內(nèi)部責(zé)任歸屬,還有后續(xù)行動措施的有效性和可信度。公關(guān)部可以代表嗎?公關(guān)部可以認定嗎?公關(guān)部可以說服董事會、董事長、CEO和高管團隊嗎?不行。
以上這些顯然也不屬于技術(shù)性問題。而是涉及到組織聲譽、高管職業(yè)聲譽、向上管理、組織運營改善、重大事件的追責(zé)認定、改善措施的實施與監(jiān)督。這些都是組織內(nèi)面臨的調(diào)適性挑戰(zhàn)。
我在 一文中介紹過如何通過危機,驅(qū)動組織建立危機管理的5+1體系,持續(xù)改善和迭代優(yōu)化。
比如,具體的改善措施,1、2、3、4,每一條,公關(guān)部可以代表嗎?可以提出嗎?可以確保完成嗎?不行。
這些措施,會涉及到商業(yè)模式、成本結(jié)構(gòu)和利潤空間的重新洗牌,會涉及到效率優(yōu)先、規(guī)模擴張和友好服務(wù)標(biāo)準之間不可調(diào)和的矛盾,會涉及到企業(yè)文化、價值觀和員工幸福感的“心口不一”。這些都是組織內(nèi)面臨的調(diào)適性挑戰(zhàn)。
我在 一文中介紹過,如何利用好危機和輿情,驅(qū)動組織做戰(zhàn)略風(fēng)險掃描和系統(tǒng)性調(diào)整。
可能,只有第4和5條,公關(guān)部可以代表公司。但是,如果沒有前面的1、2、3、4條切實措施,4和5就是不如不說的陳詞濫調(diào)。沒用。
我還沒有把調(diào)適性挑戰(zhàn)的視野擴大到組織外。僅僅看看組織內(nèi),公關(guān)部僅僅依靠自己的專業(yè)度,就無法解決這一挑戰(zhàn)。我在下面這條視頻中介紹了如何善用領(lǐng)導(dǎo)力,解決調(diào)適性挑戰(zhàn)。
當(dāng)然,最后還是要申明,我是局外人,永遠不知道MANNER公關(guān)團隊所經(jīng)歷的內(nèi)部挑戰(zhàn),只從外部視角予以分析。
所以有些時候,一家公司面對危機昏招迭出時,內(nèi)部不要都把鍋都扔到公關(guān)團隊身上,外部不要指責(zé)公關(guān)團隊不專業(yè)。公關(guān)其實能做的,很有限。有時,僅僅說服公司要回應(yīng)利益相關(guān)者的關(guān)切,發(fā)份聲明,已經(jīng)耗費了他們所有的洪荒之力了。
更為重要的事,在組織中,公關(guān)的最高職位,決定著公司品牌聲譽和危機管理的天花板。公關(guān)最高職位如果始終進不了董事會,或者躋身于總監(jiān)以下職位中。解決調(diào)適性挑戰(zhàn)的可能性也不大。爭取更高的職位,除了職業(yè)生涯上的發(fā)展以外,可以更好的推動適應(yīng)性改變,是根本。
危機管理中的技術(shù)性問題,我在今年8月即將出版的《危機公關(guān)實戰(zhàn)手冊》中,都有所涉獵。而如何面對調(diào)適性挑戰(zhàn),實施領(lǐng)導(dǎo),將會在我的第二本書《危機公關(guān)管理手冊》以及線下危機領(lǐng)導(dǎo)力工作坊中介紹。
4
推動組織的調(diào)適性挑戰(zhàn)應(yīng)對能力:從職業(yè)打假人到跨部門協(xié)同機制
如何在實戰(zhàn)中推動組織的適應(yīng)性能力?
舉一個我曾經(jīng)推動的案例。用我三張工作筆記的截圖來說明。
2016年1月,我加入時任公司,遇到某區(qū)域遭遇職業(yè)打假人舉報,問題是區(qū)域發(fā)布的廣告涉嫌虛假宣傳。這看起來是公關(guān)、政府事務(wù)和法務(wù)部要解決的問題。但這不是組織的“真“問題。我在 一文中解釋過這一現(xiàn)象。
我根據(jù)之前的工作實踐,寫了六點意見。發(fā)給所有涉及的部門和高管。
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但是,并沒有得到響應(yīng)和改變。當(dāng)時,我加入公司還不到一個月,也許,大家覺得我還不熟悉公司狀況,提出的方案也未必真的有用。
于是此建議被擱置,半年后的7月10日,再度發(fā)生類似事件。
處理完該事件后,我第二次寫了調(diào)適性挑戰(zhàn)的改善建議。這一次得到了部分響應(yīng)。
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問題成熟了,時機恰當(dāng)了,但是部門協(xié)同還沒有打通。
于是,我繼續(xù)推動此類意外事件的報備制度和內(nèi)容審核制度。并且,借助釘釘嵌入組織流程的機會,做流程重建和協(xié)同機制。
直到2017年的2月,在釘釘中的意外事件報告制度完成。全國培訓(xùn)第一輪完成。
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這項微變革,從危機到改變,持續(xù)了一年時間。從一個職業(yè)打假人危機,推動了公關(guān)團隊主導(dǎo)下的跨部門協(xié)同處理機制。以10%的職責(zé)范圍,推動了90%的組織改變。
事后我回想,雖然我當(dāng)時的職位是副總裁,我也有非常豐富的品牌公關(guān)經(jīng)驗,但是把事做成,卻不是因為專業(yè)權(quán)威角色,也不是因為副總裁的行政職務(wù)。而是因為實施了調(diào)適性領(lǐng)導(dǎo)力。
危機中實施調(diào)適性領(lǐng)導(dǎo)的原則,有四個步驟:
找出適應(yīng)性的挑戰(zhàn),確定理想與現(xiàn)實之間的差距。將注意力集中到這一差距引起的特定問題上。一旦認識問題是現(xiàn)有技術(shù)知識無法圓滿解決的,就不再給予權(quán)威式的解決方法,開始著手制定幫助人們解決適應(yīng)性問題的計劃。
管理組織內(nèi)外的所有利益相關(guān)者,面對問題而產(chǎn)生的焦慮程度。調(diào)節(jié)挑戰(zhàn)的節(jié)奏,并制定適應(yīng)過程的結(jié)構(gòu)。這不是一個簡單的制訂計劃,并利用行政權(quán)威力量實施計劃的問題。必須見機行事,隨機應(yīng)變。
始終將注意力放在與”真“問題相關(guān)的一系列問題上。不在次要問題和外圍問題上消耗精力。
設(shè)計轉(zhuǎn)移策略,將真問題的責(zé)任轉(zhuǎn)移給主要利益相關(guān)者。改變?nèi)藗儗τ跈?quán)威的期望及信任的基礎(chǔ)。降低預(yù)期,同時堅定的承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。
這個思考框架,在具體案例的展開應(yīng)用,將使領(lǐng)導(dǎo)者在處理最棘手的問題時,不至于被干掉。還可以逐漸將調(diào)適性能力帶到組織中去。
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再讀三篇
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