召開(kāi)股東會(huì)未通知小股東，決議成立嗎？|公司法研

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公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往大股東把持公司的管理大權(quán)，小股東股權(quán)少“人微言輕”，常常受到排擠，合法權(quán)利被無(wú)視。比如在公司召開(kāi)股東會(huì)時(shí)，大股東以其持股比例多的優(yōu)勢(shì)，不通知小股東召開(kāi)會(huì)議，股東會(huì)決議也能符合法律規(guī)定的表決比例。那么小股東未參加的股東會(huì)決議是成立的嗎？

經(jīng)典案例

2007年10月8日，A公司成立，股東為甲乙丙丁四位，其中甲持股15%。A公司的公司章程規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議，并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。

2018年8月3日下午，A公司召開(kāi)股東會(huì)議，應(yīng)出席股東四人，實(shí)際出席股東乙丙丁三人，未通知甲。股東會(huì)出席股東作出決議：將A公司的碼頭承包給B公司經(jīng)營(yíng)。

甲得知A公司的股東會(huì)決議后，認(rèn)為A公司召開(kāi)股東會(huì)未通知甲。A公司整體經(jīng)營(yíng)只有碼頭一項(xiàng)業(yè)務(wù)，無(wú)其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如此重大事項(xiàng)的決定表決，剝奪了甲作為股東的權(quán)利，侵害了甲的權(quán)益。甲向法院提起訴訟，請(qǐng)求確認(rèn)股東會(huì)決議不成立。

法院認(rèn)為，A公司召開(kāi)股東會(huì)未通知甲，導(dǎo)致甲無(wú)法出席，剝奪了甲行使正當(dāng)發(fā)表自己意見(jiàn)及表決權(quán)的基本權(quán)利。而其他股東在未聽(tīng)取甲對(duì)決議意見(jiàn)的情況下形成決議，故該決議不能代表全體股東的一致意見(jiàn)，存在股東意志的缺失，故股東會(huì)會(huì)議并未實(shí)際召開(kāi)，股東會(huì)決議不成立。

風(fēng)險(xiǎn)提示

公司召開(kāi)股東會(huì)應(yīng)按照法律及公司章程的規(guī)定，在召開(kāi)股東會(huì)前提前通知全體股東。若不通知股東參會(huì)導(dǎo)致股東會(huì)召集程序瑕疵，會(huì)影響未出席股東表決權(quán)的行使，從根本上剝奪了股東行使表決權(quán)的機(jī)會(huì)和可能。特別對(duì)于小股東而言，雖然其所持表決權(quán)占比低，不足以實(shí)質(zhì)性改變股東會(huì)決議結(jié)果，但其依然可能通過(guò)在股東會(huì)會(huì)議上的陳述等影響其他股東的表決行為，不能因?yàn)槠浔頉Q權(quán)占比低就忽視其行使表決權(quán)的權(quán)利。否則，股東會(huì)決議會(huì)被法院判決不成立。

公司治理建議

公司應(yīng)如何召開(kāi)股東會(huì)，以避免股東會(huì)不成立的風(fēng)險(xiǎn)呢？我們建議：

1、股東會(huì)召開(kāi)前通知全體股東，并實(shí)際召開(kāi)

召開(kāi)股東會(huì)，需要提前二十日通知；召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，需要提前十五日通知全體股東。通知中明確會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。為便于股東了解會(huì)議內(nèi)容、做好會(huì)議準(zhǔn)備，通知?jiǎng)?wù)必明確會(huì)議議題和審議事項(xiàng)。若未通知全體股東，則股東會(huì)決議則不成立。通知全體股東后，股東會(huì)議應(yīng)實(shí)際召開(kāi)，不能虛構(gòu)股東會(huì)決議，否則決議也是不成立的。即不能未開(kāi)會(huì)就做出決議。

2、對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)際表決

雖然公司召開(kāi)了股東會(huì)，但在會(huì)議中并沒(méi)有對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)際的表決程序，而是偽造其他股東的簽名形成決議。該類決議因欠缺成立的形式要件而不成立。此種情況下，虛構(gòu)的決議不是全體公司股東意思表示的結(jié)果，僅反映了個(gè)別股東尤其是大股東的意思表示，實(shí)際上是以個(gè)人意思代替公司意思，不能產(chǎn)生法律約束力，決議不成立。

3、表決結(jié)果應(yīng)達(dá)到《公司法》或者公司章程規(guī)定的通過(guò)比例

股東會(huì)決議的事項(xiàng)，股東表決通過(guò)的比例應(yīng)當(dāng)符合法律及公司章程的規(guī)定，否則決議不成立。如法律規(guī)定“股東會(huì)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。但是，股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)”。若決議在表決時(shí)沒(méi)有達(dá)到法定或者章定多數(shù)決，則表明決議的意思表示沒(méi)有形成，那么決議也就不成立。還有哪些情形會(huì)導(dǎo)致股東會(huì)決議不成立，還可閱讀《》【公司法研293】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì) 委員

盈科公司法律事務(wù)部 副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)，長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。

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