合同被修改導致公司損失，公司解除員工為何違法？| 公司法研

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公司采購生產設備或辦公用品等器材，一般會與供應商簽訂采購合同，以此明確付款方式、交貨期限等。按照公司流程合同需雙方對條款均無異議的情況下進行簽訂，但有時在財務和法務對合同提出修改后，采購人員未重新走審批直接簽約，由此給公司造成了損失，公司將采購人員解除為何被判決違法解除呢？

經典案例

甲于2017年8月8日入職A公司，雙方簽訂書面勞動合同，約定崗位為采購。

2021年8月25日，甲負責采購公司一批設備，其在公司系統中申請了設備采購合同的審批，財務和法務就合同的付款條件明確表示為“先票后款”。但是最終與供應商簽訂的合同版本為“先款后票”。后因供應商晚交貨問題雙方出現爭議，供應商要求A公司先付款，A公司才發現合同條款為“先款后票”。甲稱合同條款為供應商修改，但其在此之前并不知情，供應商工作人員表示該條款確實是其修改；但A公司仍堅持認為甲在簽訂合同時未盡合同審查義務。

2022年3月28日，A公司向甲發出《解除勞動關系通知書》，載明：鑒于你工作期間嚴重失職，你的行為已構成公司《員工手冊》規定的嚴重違紀，給公司造成重大損失，現公司根據《員工手冊》相關規定解除與你的勞動關系。甲不服認為公司違法解除，于是提起仲裁要求A公司支付違法解除賠償金，仲裁支持了甲，A公司提起訴訟。

法院認為，首先，供應商已經稱修改條款行為系其個人所為；其次，A公司主張甲對采購合同負有審查義務，但甲提交合同后，財務與法務人員均應對合同條款進行實質性審核。最后，A公司主張因采購合同條款變更給公司造成重大損失，但無證據證明。綜上，A公司的舉證不足以證明甲嚴重失職給公司造成損失，A公司直接將甲解除的行為違法。

風險提示

公司認為員工行為違反公司制度或規定的業務流程標準等而將其解除的，需要證明員工行為過錯的嚴重程度，即舉證證明給公司所造成的損失及影響，公司才能合法地解除該員工。否則，公司解除員工缺乏事實依據，會構成違法解除，且需要支付員工違法解除賠償金。

公司治理建議

公司應如何正確解除員工呢？我們建議：

1、規章制度制定需合理

公司依據員工手冊等規章制度解除員工，首先必須保證規章制度合法及合理性。合法性即無違反法律法規的規定；合理性則是公司制度規定要明確、具體、可執行，不能過于苛刻。如本案中A公司根據規章制度判斷甲未盡合同審查注意義務，造成公司損失，但是合同審查經過了財務法務，是對方私自更改且未告知甲，其主要責任并非在甲，甲固然存在失職，但該失職未到可解除勞動合同的程度，而A公司將該行為規定為嚴重違反制度屬于解除勞動合同的情形，是不合理的。所以，公司在制定制度時應注意條款的合理性。

2、公司需證明員工存在違規行為

公司制定合法合理的規章制度后，員工違反制度規定的，公司需有充分的證據證明員工存在違規行為。如本案中A公司認為甲未盡到合同審查義務，要對其進行處罰或解除，就需要有證據證明其存在違規及失職行為，也就是需要有事實依據。但至于該行為是否可以解除還需要判斷其行為的嚴重程度。

3、公司需證明員工行為造成損失

員工若是存在違規行為，公司以其“嚴重違反用人單位的規章制度”為由解除勞動合同，還要證明其行為達到了“嚴重”的程度，即舉證證明是否給公司造成損失及影響。若未造成損失及影響，或是造成了損失及影響但無法舉證，公司則不能隨意解除勞動合同。本案中，雖然A公司認為甲的行為給公司造成損失，但是并未舉證證明，那么A公司解除甲構成違法解除。解除員工還可閱讀《》【勞動法研332】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業志愿服務專家律師

上海律協海事海商專業委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業資格、基金從業資格

業務領域：公司設立與投資、公司合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業法律顧問服務，長期致力于公司法與合規研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。

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