工作中如何批量快速制作法律文書,給大家推薦一個非常實用的方法,僅需三步。
下面以起訴書為例:
1、準備起訴書的word模板文件(如下圖):
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緊著接對模板文件進行簡單的修改(將需要自動填寫的內容進行標注),修改如下圖:
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另存模板文件名為“民事起訴書-{編號}-{原告姓名}.docx" 。
2、新建或修改使用已有的excel表格文件(作為數據源文件),格式如下:
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第一行為標題,后面的為數據內容。標準對應的是模板文件中的 {填充內容}。
3、開始批量制作:
用電腦的瀏覽器打開《Q文檔- www.qwendang.com》工具,先上傳excel表格文件,再上傳word模板文件“民事起訴書-{編號}-{原告姓名}.docx ”,如下圖:
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文件上傳成功后,可以看到,模板文件中需要填充的內容全部都已打勾確認。如有異常的可以修改模板文件后再試。最后,點擊網頁下方的一鍵批量生成按鈕,即可一次性全部制作出來,以下為生成結果:
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使用以上方法,不止法律文書,各種文件都可以進行快速批量制作,詳細幫助可參考《Word文檔批量生成-使用說明》
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