如何快速生成Word文檔批量生成
?步驟一(準備Excel數據文件):
Excel數據文件的首行為數據列標題名稱(注意:沒有數據列標題名稱將無法生成Word文檔,數據列標題名稱盡量不要使用符號以及換行
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如果需要往文檔里填充圖片,可以使用網絡地址如:https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg,也可以將本地磁盤的圖片插入到Excel文件中如上圖(注意:不要填寫本地磁盤的圖片路徑,那樣是無效的
因帶有圖片的excel文件可能較大,請將excel文件大小控制在200MB以內,否則可能上傳失敗。
?步驟二(制作Word模板文件):
根據你的需要制作一個Word文檔的模板(docx格式),如果有現成的模板文件可以直接修改一下,打開Word模板文檔將需要填充的內容標注出來。支持四種標注類型:
●文字標注(最常用):
使用英文半角大括號{}將Excel文件中的數據列{標題名稱}括起來(不要用中文全角的{}
正確寫法為:{姓名}、{身份證號}、{考試時間}再將標注填寫到文檔的對應位置上,見下圖:
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●圖片標注:
方法和文字有所區別,需要先隨便創建一張圖片占位,然后將其選中使用WORD編輯中的【審閱】工具下的插入批注功能填寫數據標題,如上圖{照片}就是標識。一定要選中圖片后進行批注,否則可能無效。可參考下圖:
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●文件名標注:
模板文件名稱在生成時也可以被標注填充,需要用下面這種方式給word模板文件命名《準考證模板_{姓名}_{身份證號}.docx》,這樣生成時會自動填充上了(注意:文件命名會受操作系統的命名規則限制,所以數據列中不要包含非法字符,否則可能無法生成)。
●圖表數據標注:
圖表數據填充方式為,先在模塊創建一個圖標,然后右鍵選擇編輯數據,彈出數據源表格,按上面的方法把需要填充的數據值列使用{標題}替換掉即可,如下圖(注意:需要填充的數據值應為數字或小數,避免出現其它字符,否則可能繪圖失敗,推薦使用WPS
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?步驟三(使用Q文檔在線批量生成):
打開《Q文檔-qwendang.com》將Excel及Word模板文件添加上,可以使用預覽按鈕查看模板生成的效果,有問題調整后重新添加,沒問題直接就能生成了。 最終生成效果如下圖:
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?其它說明:
1、生成的預覽版本不支持頁眉,正式版本支持。(對于獎狀等全頁面的模板文檔預覽時可能出現頁眉錯位問題,正式版本不會有該問題)。
2、Excel的數據行數請控制在2000條以內,這樣可以避免數據量過大導致的異常等問題。
3、上傳文件大小應控制在200MB以內,否則可能上傳失敗。
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