維修記錄表就像設備的“體檢報告”,每次設備壞了怎么修的、換了什么零件、注意啥問題,記清楚了下次維修才能少走彎路。但很多企業(yè)的維修記錄表還是紙質本子記,字寫得潦草不說,找的時候翻半天,關鍵時刻根本派不上用場。現(xiàn)在有了數(shù)字化的維修記錄表管理方法,記記錄、查記錄都變得簡單,設備維修也更省心高效。
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維修記錄表成“糊涂賬”?這套數(shù)字化方法讓設備修得快、少復發(fā)
一、傳統(tǒng)維修記錄表這么管,越用越頭疼
“上次那臺機器明明修過,維修記錄表找不著,只能瞎琢磨!”不少維修師傅都遇到過這種糟心事,傳統(tǒng)維修記錄表的問題真不少:
寫得隨便看不懂:維修完急著去下一個活兒,記錄隨手劃幾筆,“軸承響”寫成“軸響”,“換了密封圈”寫成“換圈”。下次換個師傅來修,對著這“天書”一臉懵,只能從頭檢查,耽誤時間。有個食品廠的殺菌設備,就因為維修記錄表寫得不清楚,同一個毛病修了3次才好。
記錄表堆著難查找:維修記錄表一摞摞堆在抽屜里,想查半年前某臺機床的維修情況,得一本本翻,有時候翻半天還找不著。有次汽車零部件廠的沖壓機壞了,找不到之前的維修記錄表,沒法判斷是不是老問題,硬生生多停了4小時工。
該記的沒記全:維修記錄表上就寫“修好了”,但換的零件型號、調試的參數(shù)啥都沒寫。物流倉庫的叉車修完總出問題,最后才發(fā)現(xiàn)是上次維修沒記電瓶型號,換的配件不配套,白折騰好幾次。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)全靠算:月底想知道哪個設備老壞、常用零件夠不夠,得拿著計算器對著一堆維修記錄表一個個加,算錯了都不知道。設備啥時候該保養(yǎng)、該備啥零件,全憑感覺定,常常要么備多了浪費,要么不夠用耽誤事。
二、數(shù)字化管理維修記錄表,簡單又好用
用數(shù)字化系統(tǒng)管維修記錄表,就像給設備維修配了個“智能小助手”,記記錄、查記錄、用記錄都方便,讓維修效率大大提升:
1、記記錄有模板,該寫啥都清楚
數(shù)字化管理系統(tǒng)里有現(xiàn)成的維修記錄表模板,故障啥位置、咋回事、咋排查的、換了啥零件、修完參數(shù)多少,一項項都列得明明白白,照著填就行。還能拍張故障照片、錄段視頻存進去,看得更直觀。機械廠用了這辦法后,維修記錄表寫得清清楚楚,新人看了也能快速上手,同一個故障重復修的情況少了一半。
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維修記錄表成“糊涂賬”?這套數(shù)字化方法讓設備修得快、少復發(fā)
2、記完自動存云端,查記錄一秒找到
維修完點提交,維修記錄表就自動存到數(shù)字化管理系統(tǒng)里了,不怕丟也不怕壞。想查哪臺設備的記錄,輸個編號或掃個碼,之前修過幾次、每次咋修的,全出來了。電子廠的貼片機壞了,師傅掃碼一看,之前三次都是皮帶松,直接換了條結實的,問題立馬解決。哪怕是十年前的老記錄,也能隨時調出來看。
3、和設備信息綁一起,維修更靠譜
維修記錄表里自動帶著設備型號、啥時候買的、還在不在保修期這些信息。修的時候系統(tǒng)會提醒“這設備還在保,聯(lián)系廠家修省錢”“上次換的零件還沒過期,可能是質量問題”。商場修空調時就靠這功能,發(fā)現(xiàn)是原廠零件問題,廠家免費換了新的,省了8000 塊。
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維修記錄表成“糊涂賬”?這套數(shù)字化方法讓設備修得快、少復發(fā)
4、數(shù)據(jù)自動算,設備規(guī)律早發(fā)現(xiàn)
數(shù)字化管理系統(tǒng)能自動統(tǒng)計哪些設備老壞、哪些零件用得多、哪個師傅修得快。化工廠通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),冷卻水泵跑2000小時就漏水,于是改了保養(yǎng)時間,故障少了七成;看到有種傳感器總壞,買的時候就換了個耐用的牌子。
5、誰修的誰負責,出問題好追溯
維修完得維修記錄表需要讓報修的人確認沒問題才算完,維修記錄表上有維修師傅的簽名、修完的時間、驗收意見。印刷廠有次因為維修問題起糾紛,調出系統(tǒng)維修記錄表一看,誰修的、咋修的、當時咋驗收的都清清楚楚,很快就分清了責任。
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維修記錄表成“糊涂賬”?這套數(shù)字化方法讓設備修得快、少復發(fā)
管維修記錄表不是為了應付檢查,而是為了讓設備修得快、少出問題。用數(shù)字化方法管維修記錄表,不用再跟紙質本子較勁,記錄清楚、好找好用,還能從維修記錄表里看出設備的“小脾氣”,提前做好保養(yǎng)。這樣一來,設備少出故障,維修少花時間,企業(yè)省錢又省心,這才是維修記錄表該有的價值。
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