“非常感謝你們,給我們項目在合同履約管理提供了重要的指導意見。”龍山縣水利建設項目管理中心負責人說到。
自“機器管招投標”項目逐步進入合同履約環節以來,湘西州公共資源交易中心組織上門答疑解惑,主要領導帶隊下沉指導服務,旨在了解合同履約面臨的各類問題,推進合同在線簽訂,強化見證服務,助力標后履約管理,有效加快項目落地實施速度,全力推進湘西州交易服務質效持續提升,為“機器管招投標”工作注入強勁動力。
聚焦“下浮率”,延長服務鏈條。對中標合同金額下浮達30%及以上的項目,業務科室從中標候選人公示、結果公示、交易服務費繳納、中標通知書發放及合同簽訂等環節開展時序追蹤服務,中心“點對點”到業主單位上門了解項目進展,排解業主單位的擔憂,為如何加強合同履約出謀劃策。
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中心黨組書記、主任董佳瑛(左一)帶隊調研《吉首大學創新創業孵化基地建設項目》(該項目下浮率“33.8%”)
關注“簽約期”,提醒指導督促。建立合同簽訂預警機制,安排專人對合同簽訂情況進行排查登記,在合同簽訂截止日5天前向業主單位發送提示函。對于超期未簽的報送州發改委和州級行政監管部門,同步抄送主管縣市級行政監管部門。加強《湖南省人民政府辦公廳關于創新完善體制機制推動招標投標市場規范健康發展的實施意見》(湘政辦發〔2025〕21號)和州公管辦關于印發《推行公共資源交易項目電子合同的工作方案》的通知等關于合同簽訂、合同公示要求相關文件宣傳,確保招標人及時掌握最新的招投標政策法規,避免因流程不清而導致的延誤和錯誤,為項目順利開展提供有力政策支持。
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黨組成員、副主任張遠斌(右二)上門指導《國家重點生態功能區保靖縣酉水流域生態環境綜合整治工程》簽訂電子合同
虛心“聽意見”,明需求答疑難。通過面對面交流,了解招標人對“機器管招投標”使用需求、操作困難及建議,收集服務工作反饋,了解滿意度與改進方向。解答工程建設招標計劃和政府采購意向提前發布、“機器管招投標”范本、機器智能輔助評審、遠程異地評標、交易服務費、評定分離等交易流程與規則疑問,對項目進場交易需要注意的事項和重點環節悉心指導,確保業主單位清晰理解政策,從而不斷改進服務質量,提升服務水平。
截止到7月底,湘西州公共資源交易中心就“機器管招投標”相關工作已下沉指導服務11次43人次。(文 | 周田)
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