干部履歷表多久更新一次？

在干部人事管理工作中，《干部履歷表》是記錄干部基本信息、工作經歷、政治面貌等重要內容的核心檔案材料，不僅是組織了解、考察干部的重要依據，更在干部選拔任用、晉升、退休等關鍵環節發揮著“基礎性憑證”的作用。

那么，干部履歷表到底多久更新一次？什么情況下必須重新填寫？更新時需要注意哪些內容？小兵結合中央組織部政策文件與檔案管理實踐經驗，為您系統梳理。

一、干部履歷表多久更新一次？——沒有固定年限，但有明確觸發條件

目前，并未規定統一的固定更新周期，但根據《干部人事檔案工作條例》及相關政策精神，以下幾種情況必須重新填寫《干部履歷表》：

更新情形

是否必須重新填表

政策依據

工作單位或職務發生變動

中組部組通字〔1999〕1號、檔案管理實踐

學歷、學位、職稱等信息變更

同上

婚姻狀況、家庭成員重大變化

建議更新

檔案審核實務建議

組織部門統一組織更新

各地組織部門通知（如每5-8年一次）

? 結論：雖無全國統一年限，但“有變必更”是基本原則。部分地區如廣東、湖北等地組織部門明確提出每5-8年更新一次，作為檔案維護的常規動作。

干部履歷表不是“一勞永逸”的表格，信息的真實、準確、完整直接關系到干部檔案的法律效力和使用價值。以下內容為重點更新項，務必逐項核對：

1. 基本信息

• 出生日期、身份證號、民族、籍貫、健康狀況

• 照片需為近期2寸正面免冠彩色照片

• 入黨（團）時間、介紹人、轉正時間

• 參加民主黨派情況、職務

• 從小學起的完整學習經歷

• 所有學歷、學位、取得的專業技術職務任職資格

• 連續填寫，不得有空檔

• 包括掛職、借調、培訓、出國（境）等經歷

• 配偶、父母、子女等主要家庭成員信息

• 國內外主要社會關系，如有境外經歷須如實填寫

• 獎勵需注明批準單位

• 培訓經歷需寫明主辦單位、學習內容、是否獲證書

?? 注意：“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷、干部身份）是組織部門重點核查內容，任何不實填寫都可能影響干部選拔甚至構成違紀。

• 必須本人手寫，不得打印

• 使用藍黑或黑色墨水鋼筆或簽字筆

• 無內容項須寫“無”，不得留空

• 年月日一律使用公歷和阿拉伯數字

• 填寫完成后，由組織人事部門審核

• 審核無誤后加蓋部門公章

• 歸入干部人事檔案，作為永久性材料存檔

提醒：審核日期不能早于填表日期，此類“低級錯誤”在檔案專項審核中曾被通報。

• 影響提拔任用：檔案信息滯后，可能導致考察失真，影響干部選拔

• 構成檔案造假：故意隱瞞、虛假填報，將按《中國共產黨紀律處分條例》處理

• 影響退休審批：出生日期、參加工作時間等關鍵信息錯誤，可能延遲退休或影響待遇

建議

主動咨詢組織部門

每年或每次崗位調整時，詢問是否需要更新履歷表

保留相關證明材料

如學歷證書、職稱批文、培訓證書等，便于更新時提供佐證

關注組織部門通知

各地組織部會不定期開展檔案完善工作，務必按時參與

六、結語：干部履歷表不是“一張表”，而是“一生檔”

干部履歷表不僅是檔案材料，更是干部職業生涯的“信用記錄”。信息變動即更新，是對組織負責，更是對自己負責。

在全面從嚴治黨和干部檔案信息化管理日益嚴格的背景下，主動、及時、準確更新干部履歷表，已成為每一位干部的基本職責。

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信息來源：本文來源于“****”，由人事工作者編輯整理。

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