為什么律師都特別“忙”?有沒有一勞永逸提效的辦案工具?
當每個月只做10個案子的時候,大多數律師游刃有余。
然而,隨著資歷、人脈的積累,每個月做20個案子的時候,就很可能有點忙不過來了。
所以大部分律師不得不解決的問題是:當案件數量增加后,如何處理有限的精力與日益增長的工作量之間的矛盾?
要么“偷懶”,以前一個案子用20小時,現在案件量翻倍了,那么為了保持同樣的輕松度,改成一個案子用10小時。
要么“提效”,提高單位時間內辦理案件的效率,通過提升對工具的使用能力,就能在大量的溝通、起草、協作、文件處理工作中省下時間。
雖然一個案子還是用10小時,卻是以前20小時的工作質量。
那么,市面上有沒有集案件任務計劃、進度匯報、財務數據、知識庫管理為一體的案件管理系統呢?
答案是:有。
廣東良馬(東莞)律師事務所周紅燕律師,就研發了一套將律師案件管理與智能多維表相結合的案件管理系統。該系統目前在小紅書已爆賣2000份,是當之無愧的律師提效工具。
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借由該工具,它可以——
自動生成可視化數據大盤,實時掌握案件進度;統計當月/季度/年律師費收費情況;生成待完成任務一覽表,還有更多可視化視圖等待探索。每天僅需5分鐘,即可全面了解案件進度;
一個美觀且詳盡的案件管理總表,記錄案件進度、案號、法官、聯系電話、開庭時間、收費情況。它還能與釘盤聯動,一鍵打開委托合同,查看合同細節;與釘釘日歷聯動,開庭前提醒,確保不遺漏任何重要事項;
案件任務計劃表:它不僅能夠清晰明了地查詢案件待辦任務,還能輕松分配任務,讓助理自動高效地運轉,大大節省了對接溝通的時間;
進度匯報表:隨時隨地登記案件最新進度,自動關聯案件總表并動態更新,電腦手機多端實時同步,案件進度一目了然;
財務數據智能關聯:收支明細直接關聯對應案件,實時計算案件收支情況,律師費收入柱狀圖隨時看,拒絕糊涂賬;
知識庫管理表:律師最寶貴的辦案經驗——法官畫像、法院通訊錄、重要庭訊、辦案心得、知識點管理,全部一應俱全,大大節省了二次檢索的時間。
同時還提供釘釘版、企業微信版、WPS版、飛書版,并支持多人在線協作,大幅提升團隊管理效率。
本期課程,智拾網就誠邀周紅燕律師,在課程中教大家如何用1個智能多維表,搞定案件、客戶與團隊管理,繼而實現高效案件管理。
10月23-24日晚19:00
聽課領《108種AI工具集(國內版)
【附鏈接和核心功能說明】》
掃碼0元聽課
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律師如何實現高效案件管理?
不少律師表示,每天花在案件管理上的時間遠超想象。
案件初期,每天可能要用1-3小時進行文件整理、證據目錄制作、與對方/法院溝通、安排開庭時間。開庭前后,又要補充證據、準備庭審提綱、協調證人等,密集的案件管理工作將一天的時間塞得滿滿當當。
尤其當多個案件并行處理時,律師甚至還要進行“頻道切換”,以確保每個案件進度都在日程上。
本期進行授課的周紅燕律師就坦言:剛入行的時候,面對成堆的數據和案件資料,我都會手忙腳亂。
因為案件管理絕非“記個日期、設個提醒”那么簡單,它是一項貫穿案件始終、直接影響辦案質量、客戶體驗和律師自身效率的核心工作。
既要標注關鍵日期,如舉證期、上訴期、開庭日,又要進行團隊分工協作,同時還要對客戶進行溝通管理。
而運用周紅燕律師的案件管理系統,一張表單就能進行輕松匯總。匯報內容、匯報日期、所屬任務、所屬項目、匯報人等,真的一目了然。
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還有法律顧問服務工作的管理。眼下的法律顧問服務早已超越了“回答回答問題,審查審查合同”的范疇,它已演化成一種長期的、以預防風險為導向的合作關系。
在日常法律咨詢、法律文書的審查與起草工作之外,律師還需要提供合規建議、進行內部法律培訓,乃至公司治理結構的完善。
那么,在服務存續期間,或到期后的續費環節,律師該如何將工作成果轉化為可量化、可理解的數據表單?
還是周紅燕律師的案件管理系統。
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它不但能對服務記錄進行留痕,還能自動生成服務報告。合同約滿后,還能自動進行到期預警和續約提醒,以避免超次違約。
這款案件管理系統到底是怎樣的?
實踐中,又該如何有效運用?
本期課程,周紅燕律師將結合五大業務場景,將“律師工作+案件管理”的多維功能進行實操演示。
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掃碼0元聽課
聽課領《108種AI工具集(國內版)
【附鏈接和核心功能說明】》
【課程大綱】
專題一:認識智能多維表——不只是表格
1.什么是多維表?
.一個數據源,多種視圖展示,信息實時聯動
2.四大核心功能(實戰演示導向)
.多視圖切換:表格/看板/日歷/表單,按需使用
.儀表盤可視化:一鍵生成數據看板,用于匯報與分析
.自動化提醒:開庭、續封、任務分配自動通知
.協作與權限:多人協同,防誤刪,歷史記錄可追溯
專題二:實戰五大場景——從辦案到管理
1.場景一:法律事務管理
.案件登記 + 進度日志 + 任務四象限管理
.日歷視圖:團隊日程與關鍵期限自動提醒
.演示:設置開庭提醒 → 同步釘釘/微信/飛書
2.場景二:團隊任務協作
.任務派發 → 狀態更新 → 進度同步,一氣呵成
.權限設置:主辦律師 vs 助理,數據安全不越權
3.場景三:數據匯報與知識沉淀
.儀表盤:財務趨勢、案件類型分布、法院畫像
.表單收集客戶信息 + AI構建法官畫像/知識庫
4.場景四:法律顧問服務管理
.服務記錄留痕 + 次數統計 + 自動生成服務報告
.到期預警 + 續約提醒,避免超次違約
5.場景五:企業法務管理
.員工合同到期提醒
.合同審簽/知識產權/規章制度一體化管理
【講師介紹】
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周紅燕
廣東良馬(東莞)律師事務所律師
小紅書“愛研究的周律師”技能知識博主、
專注法律人效率工具搭建
智拾網特邀講師
*小紅書爆賣2000份的律師案件管理系統
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