Excel | 列出每位員工參與項目的名稱

問題

昨天韓老師寫了，后臺有留言：

要想列出每一位員工參與的項目名稱，怎么用公式實現？

如下工作表：

在右側表中F列，列出每位員工參與的項目名稱，怎么寫公式？

思路

查找E列每位員工姓名在B2:B15區域單元格中是否出現，如果出現，則將對應的項目名稱寫到F列相應單元格。

公式實現

在F1單元格中輸入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$15)),$A$2:$A$15,""))

按Enter鍵，得出第一位員工王一參與的所有項目名稱，將公式向下填充，得出其他員工參與的項目名稱。 如下圖：

公式解析

步驟1：FIND(D2,$B$2:$B$15)

作用：在B列查找員工姓名是否出現在各項目的參與人員名單中

返回值：包含14個元素的數組（對應14個項目）

找到：返回位置數字

未找到：返回錯誤值!

示例（對于"王一"），返回值為以下14個元素的數據:

{7,#VALUE!,#VALUE!,4,#VALUE!,#VALUE!,1,7,#VALUE!,#VALUE!,#VALUE!,1,#VALUE!,#VALUE!}

步驟2：ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$15))

作用：將查找結果轉換為布爾值

返回值：由TRUE或者FALSE組成的14個元素的數組

{TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,TRUE,FALSE,FALSE,FALSE,TRUE,FALSE,FALSE}

步驟3：IF(ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$15)),$A$2:$A$15,"")

作用：條件提取項目名稱

邏輯:

如果為TRUE→返回對應的項目名稱

如果為FALSE→返回空字符串""

返回值：包含項目名稱和空字符串的混合數組

{"項目1","","","項目4","","","項目7","項目8","","","","項目12","",""}

步驟4：TEXTJOIN("、",TRUE,IF(...))

作用：連接數組成字符串

參數：

"、"：分隔符（頓號）

TRUE：忽略空值

數組：上一步得到的項目名稱數組

返回值：用頓號連接的項目名稱字符串

最終結果："項目1、項目4、項目7、項目8、項目12"

注意事項

TEXTJOIN函數，需要Excel2016或更新版本。

End