Excel | 核對兩列重復(fù)值：讓重復(fù)項(xiàng)自動“變色”

問題：
A列有15個(gè)新客戶名單，B列有12個(gè)活動報(bào)名名單。老板隨口一問：‘咱們哪些客戶既買了東西又參加了活動？你幫我標(biāo)出來看看。’”

示例數(shù)據(jù)如下：

面對眼前兩列參差不齊的姓名，難道要拿起鼠標(biāo)，像個(gè)掃描儀一樣，在兩個(gè)名單之間來回比對嗎？既容易眼花看錯(cuò)，又特別浪費(fèi)時(shí)間。你需要一個(gè)方法，能讓電腦自動把同時(shí)出現(xiàn)在兩列中的名字，瞬間用醒目的方式標(biāo)記出來！

問題分析：
這個(gè)需求的核心，是讓Excel自動完成“查找”動作。理想的解決方案應(yīng)該滿足：

1. 可視化：結(jié)果一目了然，最好有顏色提示。

2. 自動化：設(shè)置一次，名單變化也能自動更新標(biāo)記。

3. 操作簡單：不需要復(fù)雜編程，用Excel自帶功能就能實(shí)現(xiàn)。

這正好是 “條件格式” 的功能。我們可以用一個(gè)簡單的公式，判斷A列的每個(gè)名字是否在B列“出現(xiàn)過”，如果“是”，就觸發(fā)格式改變（如高亮）。

問題解決：

1. 選中你需要檢查的那一列數(shù)據(jù)。比如，我們想看看 “新客戶名單”（A列） 里誰也在“活動報(bào)名名單”中。就用鼠標(biāo)選中 A2:A16 這個(gè)區(qū)域。

2. 點(diǎn)擊頂部菜單欄的 【開始】 -> 【條件格式】 -> 【新建規(guī)則】。

3. 在彈出的窗口中，選擇最下方的 【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

4. 在下方的輸入框中，輸入公式：

   =COUNTIF($B:$B, $A2)>0

   如下圖：

   
   

5.點(diǎn)擊旁邊的 【格式】 按鈕。在彈出的窗口中，切換到 【填充】 選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)醒目的顏色，比如淺綠色，然后點(diǎn)擊確定。如下圖：

6.一路點(diǎn)擊確定，關(guān)閉對話框。瞬間，A列中所有在B列也存在的名字（如張偉、李娜、周濤等）單元格都變?yōu)闇\綠色填充。如下圖：

公式解讀：

• $B:$B：也就是活動報(bào)名名單所在的B列。$符號鎖定了它，確保公式始終去B列查找。

• $A2：這是當(dāng)前正在評判的姓名。注意，列號A前有$鎖定，行號2前沒有$。這表示規(guī)則會依次應(yīng)用到我們選中的A列每一行：評判A3時(shí)，公式會自動變成=COUNTIF($B:$B, $A3)>0，非常智能。

• COUNTIF(...)>0：COUNTIF函數(shù)的作用是數(shù)一數(shù)某個(gè)值在某個(gè)區(qū)域里出現(xiàn)了幾次。>0的意思是“只要出現(xiàn)次數(shù)大于0次”，條件就成立。

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