寫材料不過5個字：套、分、刪、抄、改

剛來單位的時候，領導就把很多的稿件交給我，從公文到工作總結，從思想匯報到講話稿，全都交給我代筆。后來寫得多了發現，一篇材料隨隨便便寫的、和認認真真寫的那是真不一樣，材料能反映撰稿人的邏輯思維能力和工作責任心，以及你對單位里決策層思想的把握程度。其實寫作不過“套、分、刪、抄、改”5字。

“套”

所謂“套”，是指套框架，文章結構是骨骼，明確大框架再往里填細節，框架很多都是有固定模板的，把這些模板熟練運用，一篇材料的骨架就成型了。

一、【計劃】基本框架

①計劃是什么——為什么要這么做——如何落實；

②背景與目的——工作安排——未來展望/鼓勁加油；

③指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

二、【匯報總結】基本框架

①工作成果——存在問題——原因和影響分析——解決對策；

②回顧過去成績——設定下階段目標——拆解目標——達成舉措；

③當前行業環境——競爭對手或對標單位如何應對——我們的應對措施；

④前情介紹——措施實施效果——總結經驗教訓；
⑤工作目標達成情況——具體工作開展情況——存在問題——解決措施——展望未來。

三、【調研報告】基本框架

②調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策；

③調查背景——發現的問題——解決對策；

②背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果；

④指導思想——目標任務——內容安排——調查結果。

四、【演講稿】基本框架

①背景/環境/場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言/倡議/鼓動。

②背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

“分”

所謂“收”，是指文章框架經過領導確認后，那么就可以開始分配任務了。因為很多材料往往不是靠一人之力寫出來的，而是在廣泛搜集各條線、各崗位的工作內容和想法后才造就的，主要常見于工作總結、規劃報告，但不管多少個人寫，統籌的那個一定要嚴格把握大方向。在分派下去之前，要把每一部分的內容和要求明確好，這樣才能收到自己想要的素材。

“刪”

所謂“刪”，是指文章經其他人填滿后，需要經過統籌人的刪改。其他人非這篇材料的主責人，他們不會完全按照你的想法來，只會堆疊他們想展示的內容，素材雜亂而不成文，上下文之間也沒有必要的連接，這時候就需要統籌人大刀闊斧地刪掉很多無效內容。

“抄”

所謂“抄”，這就顧名思義了。這個階段，必要的素材和內容已經有了，也已經刪掉了該刪掉的，剩下的就是完善和補充必要的承上啟下段落、以及根據內容補充小標題，最好還有一兩句畫龍點睛的話以升華文章格調。

抄可以抄素材、抄標題、抄行文邏輯、抄案例、抄古詩名句，這些平臺和工具記得用起來！

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“改”

所謂“改”，是指抬高站位，把自己寫的文章和領導寫的仔細對比，搞清楚上級更傾向于哪種表述，是更重視在工作成效？還是當下問題與對策？高層思維往往更長遠，常會把下一步的工作計劃一并想周全，不斷對比修改才知差距在哪，才能不斷進步。

最后，如果還是不會寫可以登錄公眾號菜單下方“公文范文”網站借鑒學習一些材料，加客服可以免費領取下載權限！

信息來源：本文來源于“網絡”，由人事工作者編輯整理。

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