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深圳市贏合科技股份有限公司創建于2006年,是全球制造500強上海電氣旗下品牌,作為鋰電裝備行業首批上市企業與國家級制造業單項冠軍企業,贏合科技深耕行業近 20 年,聚焦鋰電智能裝備與電子霧化產品,是全球少數能提供鋰電池智能化數字工廠解決方案的企業,行業排名穩居前列,位列 2025 年全球鋰電設備行業最具發展潛力企業前三,國內市場穩居 TOP3 梯隊。
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需求洞察:6000+員工鋰電龍頭的快遞管理難題
寄件入口分散
贏合科技對接三家快遞物流公司,公司共有6000+員工,每月寄件量高達2000+件,由于規模較大,當前的寄件流程存在明顯痛點:各個員工的寄件方式與下單入口缺乏統一標準,員工寄件需頻繁切換不同快遞小程序操作;部分快遞公司甚至要求填寫紙質快遞單才能下單,員工寄件不僅流程繁瑣,且所有下單行為均無集中記錄可追溯,各類寄件數據分散存儲在各快遞服務商的獨立系統中,無法實現匯總管理。同時寄件全流程進度不透明,財務人員難以實時掌握整體寄件動態,在月度結算前無法準確預估費用或識別異常,致使過程管理滯后,難以有效落地。
成本高居不下
贏合科技快遞成本居高不下,主要源于兩個原因,一方面公司長期依賴單一快遞合作,缺乏多品牌比價渠道,難以實現規模化降本;另一方面,公司無統一的寄件規則作為約束,員工多憑個人經驗選擇快遞,先寄件,后審批的情況較為普遍,這不僅導致寄件行為難以納入統一管理,還使得異常件,高價寄件問題頻發,進一步加劇成本損耗與服務風險。
財務對賬壓力大
在財務管控上,贏合科技的快遞管理也面臨著雙重挑戰,一是財務人員對賬流程效率低下,公司每月快遞量大,涉及快遞品牌較多,賬單結構繁雜且需按單一維度逐項人工核對,不僅推高人力成本,還導致財務對賬差錯率上升、對賬周期顯著延長。二是公司快遞費用核算缺乏系統支撐,財務人員與管理人員需手動關聯項目與快遞費用,既消耗大量人力,還易引發費用歸屬偏差,也易成財務數據時效性滯后,影響成本核算與決策準確性。
解決方案:寄件流程規范化,一個系統搞定
百遞云將「企業快遞管理SaaS」融入飛書協同辦公平臺統一入口,為贏合科技提供寄件管理、智能比選、智能對賬及多快遞公司接入與賬單管理全面服務。滿足行政商務件收寄、共產物流發貨、財務單據寄遞、員工個人收寄等多場景需求!
自助寄件,申請單全程記錄
引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統,贏合科技高效打通組織架構、統一寄件入口,員工通過飛書入口可以進行所有快遞公司的下單,除此之外,「百遞云·企業快遞管理SaaS」接入飛書后,支持員工在系統內審批流程找中自定義字段作為審批條件,訂單全程留痕可追溯,所有快遞由一套系統統籌管理,人員權責對應明確、費用歸屬清晰,支持隨時匯總導出數據,大幅提升快遞管理效率與透明度。
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智能比選,成本降低
贏合科技管理人員可以在系統中維護價格表、時效要求和業務屬性等多維度數據,建立動態推薦模型。員工申請寄件后,后臺會自動生成審批流程,實現審批先行。每次下單時,系統會根據訂單的實際情況,自動綜合分析這些因素,精準計算并比對不同發貨線路的價格和時效,并推薦最優運力選擇,避免低價值物品選用高價格快遞公司。
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智能對賬,數據精準
對外,月末快遞公司提交快遞賬單,財務人員將快遞賬單導入「百遞云●企業快遞管理SaaS」系統,會自動生成對賬明細并進行雙向對賬。「百遞云●企業快遞管理SaaS」會對賬單中的快遞費、應付金額及重量等異常數據修正,并標記修正的訂單明細。異常數據可發送至快遞公司復核,復核完成后,可再次導入系統對賬,直至對賬全部完成。對內,員工寄件實名制,對賬時可清晰劃分費用歸屬,有效對公司內部快遞費用進行管理。
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方案價值
通過與飛書深度集成,「百遞云●企業快遞管理SaaS」幫助贏合科技實現寄件、財務對賬數智化管理,帶來了多方面的顯著價值:
寄件統一管控,下單時間節省70%
系統支持企業員工自助在飛書統一完成全流程寄件操作,寄件訂單被系統記錄,可進行統一管控與物流軌跡查詢,節省員工下單時間至少70%。
物流軌跡全鏈路可視,年快遞費用降低30%
管理人員在系統內自主設置匹配規則,規范不同物品與合適快遞公司匹配關系,根據收件地與重量自動計算運費,當員工寄件時,系統會推薦最優運力,幫助公司年快遞費用降低至少30%。
財務對賬效能飛躍,減少60%對賬時間
「百遞云●企業快遞管理SaaS」的財務管理功能幫助贏合科技實現了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬,大幅提升了對賬的準確性,同時減少了高達60%的員工對賬時間。
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百遞云為贏合科技6000+員工搭建了統一寄件入口,制定了完善的寄件流程,使得贏合科技財務對賬更省心、集中管理更便捷,更以全鏈路數據透明為贏合科技數智化升級了企業快遞管理。「百遞云●企業快遞管理SaaS」,先進企業的先進選擇!
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