新公司必看：單位給員工繳納社保的3種方式，資深HR教你避坑

2025 年社保合規進入 “硬執行” 時代！人社部、財政部、國家稅務總局聯合發布的《關于規范社會保險繳費管理的通知》已全面落地，不僅明確 “虛構勞動關系代繳社保” 為重點查處對象，更通過金稅四期系統打通稅務、銀行、人社數據，實現社保違規 “自動預警、精準稽查”。對企業而言，給員工依法繳納社保早已不是 “可選項”，而是關乎合規存續的 “必答題”—— 違規不僅要補繳社保及高額滯納金，還可能被沒收違法所得、列入社保失信黑名單，情節嚴重的甚至面臨刑事責任，2024 年全國就有超 63% 的社保欺詐案件涉及違規繳費，涉案金額超 20 億元。

現實中，不少企業仍在社保繳納上栽跟頭：有的心存僥幸未繳社保，被員工投訴后面臨高額罰款；有的嘗試 “社保掛靠” 規避責任，卻在 2025 年 7 月全國關閉非真實勞動關系參保通道后陷入整改困境；還有的因操作不規范導致漏繳、錯繳，直接影響企業信用評級。因此，吃透新規要求、選擇合規高效的社保繳納方式，成為每個企業的 “必修課”。

那么，目前市面上常見的單位給員工繳社保的方式主要有以下幾種，小豆網給大家逐一分析利弊，幫大家伙兒擦亮眼睛：

一、自建團隊，招兵買馬：招聘 HR / 社保專員親自操辦

這種方式對于一些初具規模或者對內部管理要求比較高的企業來說，是最直接的一種選擇。把單位給員工繳社保的工作交給自家的人，心里踏實。尤其是大公司，往往會設置專門的社保專員甚至整個社保部門來負責這塊工作。

優勢很明顯：

自主可控性強： 所有流程都在企業內部進行，方便管理和溝通。

專業性強（如果招聘到靠譜的人）： 專業的 HR 或者社保專員熟悉政策法規，能更好地處理各種復雜的社保問題。

數據安全性高： 員工的敏感信息掌握在自己手里。

但是，這其中的門道和成本也不容忽視：

招聘成本高：找到一個真正懂社保、經驗豐富的 HR 或者社保專員并不容易，招聘成本和時間成本都很高。

人力成本高：一個經驗豐富的社保專員，在一線城市月薪五千起步是正常的，再加上五險一金、福利待遇等，一年下來也是一筆不小的開銷。對于預算緊張的新公司來說，這確實是一筆不小的負擔。

專業性要求高：社保政策更新快（如 2025 年整治新規），操作流程也比較繁瑣，如果招聘的人員不夠專業，很容易出現漏繳、錯繳等問題，反而給企業帶來風險。新公司還要面臨社保開戶、選擇社保基數、辦理員工增減員等一系列復雜的流程，沒有經驗的人很容易摸不著頭腦。

精力投入大： HR 除了負責社保，還有招聘、培訓、績效等其他工作，如果社保業務量大，一個人很難兼顧。

說實話，如果你的公司規模不大，或者社保業務不那么復雜，僅僅為了單位給員工繳社保就專門招聘一個社保專員，性價比真的不高。

二、借力打力，專業的事交給專業的人：選擇第三方社保托管辦理

這幾年，越來越多的中小企業開始選擇第三方社保托管這種方式，根據小豆網的服務經驗，真心覺得這是一種非常明智的選擇。

第三方社保托管，簡單來說，就是企業將員工的社保賬戶委托給專業的第三方人力資源公司進行管理和操作。 他們會負責單位的社保開戶、每月社保的繳納、員工的社保增減員、生育津貼、工傷申報等一系列社保相關事務。

這種方式的優勢簡直不要太多：

降低運營成本： 這點對于初創公司來說尤為重要！省去了招聘和管理專業社保人員的成本，只需要支付一定的服務費，相比之下劃算很多。

省時省力： 企業無需投入大量人力和時間去研究復雜的社保政策（如 2025 年新規細節）和操作流程，可以將更多的精力放在核心業務發展上。

專業性強，規避風險： 專業的社保托管公司對社保政策非常熟悉，操作流程也更加規范，能夠有效避免企業因操作失誤而產生的罰款、滯納金等風險。見過太多企業因為自己操作不當導致員工社保出現問題，甚至引發勞動糾紛的案例了。

靈活性高： 特別是對于員工流動性較大的企業，社保托管能夠更靈活地處理員工的社保轉移、異地繳納等問題。

享受專業服務： 一些好的社保托管公司還會提供社保政策咨詢、風險預警等增值服務，幫助企業更好地了解和應對社保方面的挑戰。

當然，選擇第三方社保托管也需要注意一些問題：

選擇靠譜的公司是關鍵： 一定要選擇資質齊全、信譽良好、服務專業的社保托管公司。可以通過查看其營業執照、人力資源服務許可證等資質，以及了解其服務案例和客戶評價來判斷。

明確雙方的權利和義務： 在簽訂服務合同前，要仔細閱讀合同條款，明確雙方的責任和義務，避免后期產生糾紛。

數據安全： 雖然第三方公司會簽署保密協議，但企業也要對自身的數據安全有一定的意識。

總的來說，對于大多數中小企業，特別是新成立的公司而言，選擇第三方社保托管，無疑是單位給員工繳社保的一種高性價比、省心省力的最優選擇。

對于新公司來說，在單位給員工繳社保這個問題上，招聘專業的 HR / 社保專員成本較高，更適合規模較大的企業；選擇合法合規的第三方社保托管是大多數中小企業的明智之選，能夠降低成本、規避風險；而對于有異地員工繳納需求的企業，選擇小豆網這種正規的、具備異地服務能力的第三方社保機構代理繳納，是一種靈活且合規的解決方案。 關鍵在于選擇正規、專業的服務機構，保障企業和員工的合法權益。

小豆網的服務包括但不限于：

社保賬戶開戶

社保基數核定

員工社保增減員辦理

每月社保費用繳納

生育津貼、工傷申報等社保待遇代辦

全國范圍內的異地社保代理服務

社保政策咨詢與風險預警