你看著財(cái)務(wù)部。
燈火通明,每個(gè)人都在敲鍵盤,算盤打得噼啪響。報(bào)表一張接一張,數(shù)字一排接一排。
他們看起來,是公司里最忙、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蝗喝恕?/p>
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但你深夜捫心自問:
他們,到底是在幫我省錢,還是在花我的錢?
你不是沒有嘗試過考核。你把銷售部門的 KPI 模板改了改,扔給財(cái)務(wù)部,告訴他們,工作要“量化”。
結(jié)果呢?
要么,大家拼命找出那些容易量化的瑣事來湊數(shù),比如“處理了多少?gòu)埌l(fā)票”。
要么,他們直接告訴你:“老板,財(cái)務(wù)工作沒法量化。做對(duì)是應(yīng)該的,做錯(cuò)一筆就是災(zāi)難。你這個(gè)不公平。”
最后,考核不了了之。財(cái)務(wù)部,成了一個(gè)你看不懂、管不住,但又不能沒有的“成本中心”。
你開始認(rèn)命。
你想著,算了,只要他們把賬做平,稅報(bào)對(duì),別出亂子就行。
等等。
如果我告訴你,你的財(cái)務(wù)績(jī)效之所以失敗,不是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作“特殊”,而是因?yàn)椋銖念^到尾,都在用考核“戰(zhàn)術(shù)”,回避一個(gè)你不敢問的“戰(zhàn)略”問題。
別再問“財(cái)務(wù)該干嘛”,要問“公司要什么”
99%的財(cái)務(wù)績(jī)效方案,第一條都是“報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確”。
這有用嗎?
當(dāng)然沒用。
這就好像你考核一個(gè)籃球隊(duì)員,指標(biāo)居然是“是否穿好了球衣”。
這是最基礎(chǔ)的崗位職責(zé),根本不叫目標(biāo)。
一個(gè)真正有效的財(cái)務(wù)目標(biāo),一定不是從財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部“長(zhǎng)”出來的,而是從公司最高的戰(zhàn)略目標(biāo)里“分解”出來的。
什么意思?
很簡(jiǎn)單。今年,你的公司最想要什么?
如果公司最想要“活下去”,那就是要現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)的目標(biāo),就不是“報(bào)表多好看”,而是“資金周-轉(zhuǎn)-天數(shù),能不能再降 5 天?”
如果公司最想要“利潤(rùn)”,那就是要毛利率。財(cái)務(wù)的目標(biāo),就不是“成本算得多準(zhǔn)”,而是“能不能通過成本分析,幫業(yè)務(wù)部門找到 3 個(gè)降低成本的機(jī)會(huì)?”
你看,當(dāng)目標(biāo)這么設(shè)定時(shí),財(cái)務(wù)部就不再是一個(gè)孤島。
他們的每一項(xiàng)工作,都和公司的生死存亡,直接掛鉤。
別再讓他們“做賬”了。讓他們幫你“打仗”。
畫一張“作戰(zhàn)地圖”,而不是發(fā)一堆“任務(wù)清單”
很多財(cái)務(wù)部門,就像一盤散沙。
不是員工不努力,而是職責(zé)不清。每個(gè)人都在忙,但不知道自己忙碌的“上下游”是誰。
我見過一家公司,月結(jié)總是拖到 20 號(hào)。業(yè)務(wù)部門急得跳腳,老板天天催。
一查才發(fā)現(xiàn),成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,工作銜接全靠“默契”。出了問題,就開始互相甩鍋。
在沒有清晰的“作戰(zhàn)地圖”之前,任何績(jī)效考核都是在制造內(nèi)部矛盾。
所以,先別急著分指標(biāo)。
做兩件事:
把組織架構(gòu)畫清楚。誰向誰匯報(bào)?誰給誰提供數(shù)據(jù)?
把崗位職責(zé)寫明白。你的工作,做到什么算“好”?做到什么算“不好”?哪幾件事是絕對(duì)不能錯(cuò)的“紅線”?
只有地基打牢了,你才有資格往上蓋樓。
你的指標(biāo)是“聚光燈”,而不是“手電筒”
指標(biāo)到底怎么設(shè)?
記住一個(gè)原則:
崗位職責(zé),是“手電筒”,要照亮所有工作,確保不出錯(cuò)。績(jī)效指標(biāo),是“聚光燈”,只照亮今年最重要的一兩件事。
什么意思?
“報(bào)表準(zhǔn)確率 100%”,這是崗位職責(zé),是手電筒照亮的地方,做不到就直接處罰,跟績(jī)效獎(jiǎng)金沒關(guān)系。
“推動(dòng)預(yù)算管控落地,讓銷售費(fèi)用合規(guī)率提升 10%”,這才是績(jī)效指標(biāo),是聚光燈。做到了,才有資格拿那 20%的績(jī)效獎(jiǎng)金。
所以,你看:
主管會(huì)計(jì)的績(jī)效指標(biāo),不是“月結(jié)及時(shí)”,而是“內(nèi)控缺陷改善率”。
銷售會(huì)計(jì)的績(jī)效指標(biāo),不是“回款不出錯(cuò)”,而是“應(yīng)收賬款逾期率下降 5%”。
崗位職責(zé)是底線,必須完成,拿的是 80%的固定工資。績(jī)效指標(biāo)是方向,是額外要追的目標(biāo),對(duì)應(yīng)的是那 20%的浮動(dòng)獎(jiǎng)金。
分清了這兩者,你和你的員工,才不會(huì)再為“工作到底能不能量化”而吵架。
最后的話
財(cái)務(wù)績(jī)效管理的難點(diǎn),從來不在于“量化”。
而在于,你作為一個(gè)管理者,有沒有想清楚,財(cái)務(wù)這個(gè)部門,到底該為公司的什么“結(jié)果”負(fù)責(zé)。
現(xiàn)在,你可以做一件事。
把你公司的戰(zhàn)略目標(biāo),和你財(cái)務(wù)部的績(jī)效考核方案,放在一起。
然后問自己一個(gè)問題:
這份考核方案,到底是在指引我的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),幫公司“打勝仗”?
還是,僅僅在監(jiān)督他們,“把球衣穿好”?
答案,可能讓你嚇一跳。
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