作者 | 紫翹·藍(lán)羽來源 | 紫翹書桌(ID:jxylsy3377)
現(xiàn)代社會(huì),微信是一種非常重要的溝通工具,許多無法面談的場(chǎng)合,微信上幾句話就可以搞定。
正是因?yàn)槲⑿诺某霈F(xiàn),讓遠(yuǎn)隔千里的人也可以及時(shí)交流。它方便、快捷、多樣化、低成本的溝通模式,給人們的生活帶來了諸多便利。
然而,微信只是個(gè)工具,再好用,使用的方法不對(duì)也會(huì)造成不好的后果。
在用微信溝通時(shí),有幾種方式,格外容易惹人討厭。
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超長(zhǎng)語音方陣
很多人喜歡語音聊天,覺得語音方便,比打字節(jié)省時(shí)間。
但是對(duì)于接收信息的人來說,大段的語音轟炸卻是種困擾。
首先,語音無法快速瀏覽,需要消耗更多時(shí)間提取重點(diǎn)。
其次,如果對(duì)方不便收聽,有可能錯(cuò)過信息,延誤工作。
再是,如果接收方想回顧某個(gè)細(xì)節(jié),只能重聽整段,無法如同文字那樣搜索關(guān)鍵詞。
所以,在通過微信溝通時(shí),優(yōu)先選擇文字。
尤其是信息量大、需要留痕、邏輯性強(qiáng)的事情,更應(yīng)該以文字為主。
就算確實(shí)需要用語音,也應(yīng)該提前詢問對(duì)方是否方便聽語音,并告知大致的語音時(shí)長(zhǎng),方便對(duì)方調(diào)整時(shí)間,以及尋找合適的收聽場(chǎng)所和方式。
同時(shí),在發(fā)語音時(shí)還應(yīng)該控制時(shí)長(zhǎng),單條語音盡量不超過30秒,復(fù)雜的內(nèi)容可以分條簡(jiǎn)短發(fā)送。
在發(fā)完重要語音后,最好用一兩句話總結(jié)核心信息。
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只問“在嗎?”,不說正事
你是否也收到過這樣的微信:“在嗎?”之后再無下文。
于是你對(duì)著這句在嗎,百爪撓心般難受,不知道要如何回復(fù)。
這種聊天方式之所以令人不適,是因?yàn)樽鳛榻邮辗剑覀儾恢缹?duì)方要干什么,容易產(chǎn)生不必要的猜測(cè)和壓力。
擔(dān)心對(duì)方接下來要提出的是一些令人為難的事情,比如借錢之類。
除此之外這種一來一回的無效確認(rèn),也拉長(zhǎng)了溝通時(shí)間,降低了效率。
而且這種溝通方式顯得不夠真誠,給人一種小心翼翼、不夠直接的感覺,容易引人不適。
正確的做法是開門見山,表明意圖:“在嗎?想跟你咨詢下某某事情……”
如果想表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重,則把選擇權(quán)留給對(duì)方:“關(guān)于某件事,想請(qǐng)教下,看你什么時(shí)候方便回復(fù),或者我打電話給你?”
如果是緊急的事情,也可以直接說,或者電話溝通。
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群發(fā)清粉消息
你是否被類似“清理好友,勿回”之類的消息弄得丈二和尚摸不著頭腦?
發(fā)這類消息的人,目的是想要測(cè)試自己是否被刪除好友或者拉黑。
但如果是群發(fā)消息,就會(huì)對(duì)好友列表中的人造成騷擾,對(duì)那些不常聯(lián)系的人更顯得突兀。
對(duì)于比較熟悉的人,這種做法則透露出對(duì)好友關(guān)系的不信任,容易令對(duì)方不滿。
況且即使測(cè)試出來了誰刪除了自己的好友,除了也把對(duì)方刪除之外,還有什么好處呢?
所以,群發(fā)清粉這種事,有害無益,還顯得很不成熟,還是不做的好。
如果真的很在意某個(gè)特定關(guān)系,可以嘗試通過小額轉(zhuǎn)賬、私發(fā)消息或直接查看對(duì)方的朋友圈等來判斷。
當(dāng)然,最重要的是以平常心來看待微信好友,列表可以是流動(dòng)的,而我們更應(yīng)該把精力放在維系真實(shí)的關(guān)系上。
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隨意拉人進(jìn)群
群聊,也是微信溝通的一個(gè)便利方式,可以群體討論,快捷高效。
但如果不經(jīng)許可,把人拉入不相關(guān)的群里,就讓人不適了。
不顧對(duì)方的意愿和喜好,將對(duì)方拉入莫名其妙的群,這首先冒犯了對(duì)方的知情權(quán)和決策權(quán)。
而且,大量的無用群聊,會(huì)迫使被拉群的人接收過量信息,而且這些信息往往是對(duì)方不需要甚至反感的,會(huì)給對(duì)方帶來困擾。
而且,這種亂七八糟的群聊,還增加了對(duì)方信息暴露和遭遇詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。
所以,對(duì)于來路不明的群聊,最好不要輕易拉人進(jìn)群。
即使要拉人進(jìn)群,也應(yīng)該首先告知對(duì)方,建群目的,主要交流內(nèi)容等信息,在征得對(duì)方同意后,再拉人進(jìn)群。
如果對(duì)方拒絕,也不應(yīng)該勉強(qiáng)。
對(duì)于已經(jīng)建好的群,如果自己是群主,也要做好管理工作,減少騷擾信息,維護(hù)群內(nèi)的風(fēng)氣。
在使用微信時(shí),語音轟炸會(huì)讓對(duì)方手忙腳亂,浪費(fèi)時(shí)間;
只問“在嗎”會(huì)讓對(duì)方陷入猜疑,不知所措;
群發(fā)清粉會(huì)顯得自己幼稚草率,情商堪憂;
隨意拉群顯得不尊重對(duì)方,將對(duì)方置于麻煩之中。
只有避免這些習(xí)慣,才能讓微信發(fā)揮更好的作用,讓彼此的溝通更加高效。
希望你我,都成為沒有這些習(xí)慣的人,尊重別人,也成就自己。
作者簡(jiǎn)介:紫翹·藍(lán)羽,教師,創(chuàng)作多篇10萬+爆款文章,出版合輯《讀書不是為了別人,而是你自己》《讀者高票經(jīng)典美文》。來源:紫翹書桌(ID: jxylsy3377)。
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