健達九州是專注于中樞神經系統(CNS)及眼科疾病創新療法的基因公司,致力于開發基因療法,以減緩或阻止腦部疾病和眼科疾病的進展,提高患者的生活質量;長遠目標是徹底治愈那些傳統藥物難以解決的復雜神經系統疾病和失明問題。然而,在加速研發進程的同時,傳統的人事、采購及文件簽署模式逐漸成為業務發展的瓶頸。
法大大以電子簽約技術為支撐,與健達九州展開深度協作,量身打造符合基因研發合規需求的數字化解決方案,在保障安全性的同時提升運營效率,助力企業聚焦核心研發工作。
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●在人事管理方面,基因研發對人員資質審核極為嚴格,而異地技術人員易因文件快遞延誤導致入職推遲,合同版本管理混亂也容易帶來合規風險。通過接入法大大電子簽,健達九州實現了新員工在線完成全流程簽約,系統自動校驗并歸檔文件;人事變動時,簽署任務可實時觸發并同步處理。“HR事務性工作效率提升80%,異地員工當天即可辦完入職手續。”健達九州相關負責人表示。
●在采購協同方面,基因研發對物料追溯及供應商資質有著嚴格要求。以往采購合同簽署需耗時數天甚至更久,緊急耗材的延誤可能影響實驗進度,紙質合同追溯成本高且不便管理。法大大結合醫療行業經驗,為其定制專屬產品與服務:系統嚴格匹配供應商實名認證,采購人員一鍵發起流程后,審批與簽署環節無縫銜接,供應商在線操作并全程留痕。目前,健達九州的采購合同簽署周期可縮短至數小時以內,緊急場景更可實現“即時簽署”。區塊鏈存證確保司法效力,線上歸檔則有效解決了存儲與檢索難題。
●在內部文件流轉方面,臨床試驗方案、基因序列等核心文件涉及商業機密與合規要求,傳統簽署方式易丟失、難管控。法大大為健達九州搭建了權限分級管理體系,敏感文件僅限授權人員操作,實現了簽署流程的閉環管理。健達九州員工反饋稱,“跨部門簽署效率提升90%,紙張成本降低85%以上。”
從人事提效、采購合規,到文件的安全管控,法大大憑借電子簽約技術及深厚的醫療行業服務經驗,為健達九州提供了堅實的技術支持,助其擺脫紙質事務束縛,更專注于研發核心。
“基因研發的數字化進程中,合規是底線,效率是目標。法大大既懂技術,更懂我們的痛點。”健達九州相關負責人如是說。未來,雙方將繼續深化合作,共同構建高效、安全的研發支撐體系。
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