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風(fēng)靡30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的全球性服務(wù)運(yùn)營(yíng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——AOM法
教你用有限的人力實(shí)現(xiàn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)高峰期和低谷期的動(dòng)態(tài)優(yōu)化平衡,搞定90%的效率難題
擺脫指標(biāo)壓身、團(tuán)隊(duì)難管、變革慌神的困局,讓服務(wù)運(yùn)營(yíng)不再陷入人為內(nèi)耗。
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◆ 內(nèi)容簡(jiǎn)介
在銀行、保險(xiǎn)、客服中心等服務(wù)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景中,管理者常陷入 “指標(biāo)壓身、團(tuán)隊(duì)難管、變革慌神” 的三重困局。
針對(duì)這一痛點(diǎn),本書提出了經(jīng) 30 多個(gè)國(guó)家驗(yàn)證的主動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理(AOM)體系,為服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理者提供“省時(shí)、省力、省錢”的系統(tǒng)性解決方案。AOM 方法打破“照搬制造業(yè)管理”的傳統(tǒng)誤區(qū),以“人 + 技術(shù)” 雙重融合為核心:一方面,通過計(jì)劃資產(chǎn)負(fù)債表、WIP緩沖機(jī)制、潛在產(chǎn)能分析等工具,精準(zhǔn)匹配工作與資源,平衡成本、質(zhì)量、服務(wù)的“永恒三角”;另一方面,基于Y理論與行為科學(xué),深入解析員工動(dòng)機(jī)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作邏輯,避免績(jī)效改進(jìn)曇花一現(xiàn)。
書中不僅提供從周計(jì)劃制訂、跨團(tuán)隊(duì)工作量協(xié)調(diào)到偏差復(fù)盤的全流程操作指南,更針對(duì)遠(yuǎn)程辦公、零工經(jīng)濟(jì)、機(jī)器人協(xié)作等新趨勢(shì),給出了適配性解決方案。
◆ 編輯推薦
你是否正在經(jīng)歷這樣的“服務(wù)運(yùn)營(yíng)煉獄”?
·被指標(biāo)追著跑:要24小時(shí)內(nèi)回復(fù)90%的客戶訴求,完成100%合規(guī),還要隨時(shí)借調(diào)其他部門的人力資源參與項(xiàng)目,分身乏術(shù);
·被團(tuán)隊(duì)牽著走:要解釋為何“引進(jìn)50臺(tái)機(jī)器人不是來替代員工的”,要應(yīng)對(duì)員工缺勤或者離職的突發(fā)導(dǎo)致的缺口,更要平衡“不超負(fù)荷工作”與“任務(wù)不積壓”的矛盾;
·被變革推著走:數(shù)字化、自動(dòng)化成了服務(wù)核心,新服務(wù)、新技術(shù)層出不窮,卻連穩(wěn)住日常運(yùn)營(yíng)都要拼盡全力;
如果你中了其中任何一招,別慌!主動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理(AOM)將為你量身打造解決方案。
不同于照搬傳統(tǒng)制造業(yè)的管理方法,AOM以“人+技術(shù)”雙重融合為核心:一方面,通過“計(jì)劃資產(chǎn)負(fù)債表”“WIP緩沖機(jī)制”等工具,精準(zhǔn)匹配工作與資源,平衡成本、質(zhì)量、服務(wù)的“永恒三角”;另一方面,基于Y理論與行為科學(xué),深入解析員工動(dòng)機(jī)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作邏輯,讓績(jī)效改進(jìn)不再是“曇花一現(xiàn)”,賦能員工運(yùn)用創(chuàng)造力和智慧提供卓越服務(wù),實(shí)現(xiàn)改善客戶服務(wù)、降低運(yùn)營(yíng)成本、推動(dòng)組織變革等戰(zhàn)略性目標(biāo),讓管理者更有掌控感、員工更投入,服務(wù)更高效,企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。
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◆ 作者簡(jiǎn)介
尼爾·本特利
自20世紀(jì)80年代末以來,尼爾始終致力于幫助各類機(jī)構(gòu)提升一線運(yùn)營(yíng)效能。這位心理學(xué)專業(yè)出身的專家,早在80年代就加入盧卡斯工業(yè)公司,積累了豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),并系統(tǒng)學(xué)習(xí)了系統(tǒng)工程與豐田生產(chǎn)體系。此后他轉(zhuǎn)戰(zhàn)PA咨詢集團(tuán),深耕金融服務(wù)業(yè)與公共部門的文化變革與組織轉(zhuǎn)型領(lǐng)域。
理查德·杰弗里
畢業(yè)于倫敦城市大學(xué)系統(tǒng)與管理專業(yè),基于約翰·沃菲爾德(John Warfield)和彼得·切克蘭(Peter Checkland)的系統(tǒng)思維理論,致力于研究并應(yīng)用技術(shù)支撐決策流程。在PA咨詢集團(tuán)和庫(kù)珀斯·萊布蘭德(Coopers and Lybrand)會(huì)計(jì)師事務(wù)所任職期間,他專注于金融服務(wù)領(lǐng)域的組織變革管理與運(yùn)營(yíng)效能提升。
尼爾和理查德曾是精品咨詢公司OCP合伙人,共同研發(fā)了主動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理(AOM)方法論及Workware?軟件。2005年,他們創(chuàng)辦了ActiveOps,將其作為一家獨(dú)立企業(yè)運(yùn)營(yíng)。如今,理查德負(fù)責(zé)管理公司業(yè)務(wù),尼爾則擔(dān)任董事會(huì)非執(zhí)行董事。
譯者簡(jiǎn)介
苑東明
企業(yè)高管,自由譯者。
鄒佳琇
IBM咨詢戰(zhàn)略咨詢顧問,熟悉制造業(yè)主價(jià)值鏈業(yè)務(wù),在企業(yè)戰(zhàn)略咨詢、運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、指標(biāo)績(jī)效等方面有一定心得與建樹。
◆ 簡(jiǎn)要目錄第一部分 為什么服務(wù)運(yùn)營(yíng)需要 AOM: 破解困境的底層邏輯
第1章 為什么 AOM 是當(dāng)下的“救命稻草”003
安赫拉的故事 003
茫茫書海,眾里尋它 006
憑什么要讓別人獨(dú)占所有好方法 008
這是大事要事 009
別蠢了,關(guān)鍵是人 010
為何撰寫此書?為何是現(xiàn)在 012
人是需要被解放出來的幫手,而不是需要遏制的問題 014
第2章 服務(wù)運(yùn)營(yíng)的獨(dú)特屬性016
運(yùn)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)管理的含義 016
永恒的三角:成本、質(zhì)量與服務(wù)的平衡 025
第3章 AOM 破局:從浪費(fèi)潛在產(chǎn)能到動(dòng)態(tài)平衡029
機(jī)會(huì)的重要性 031
潛在產(chǎn)能 032
生產(chǎn)率波動(dòng)的潛在影響 038
AOM 的五大原則 041
第4章 AOM 的三大核心價(jià)值048
產(chǎn)能、掌控、選擇 049
3C 與你 051
3C 與你的團(tuán)隊(duì) 052
3C 與你的企業(yè) 054
第二部分 AOM 的底層邏輯:不是方法論,而是可落地的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)第5章 用系統(tǒng)思維避開運(yùn)營(yíng)變革的陷阱061
系統(tǒng)思考 064
第6章 AOM 的四維管理系統(tǒng)073
四維管理系統(tǒng)的起源 073
四維管理系統(tǒng)的實(shí)踐 076
案例歸納 079
第7章 AOM 需要的行為與技能081
英雄和反派 084
好文化是怎么來的 087
技能概覽 096
第8章 AOM 的核心方法和工具100
管理循環(huán) 102
環(huán)環(huán)相扣的循環(huán) 105
掌控你的命運(yùn) 106
關(guān)于工具的簡(jiǎn)要說明 112
第9章 你的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)離 AOM 最佳實(shí)踐還差多遠(yuǎn)114第三部分 AOM 落地實(shí)踐:從周計(jì)劃到復(fù)盤,一步一步教你做第 10 章 AOM 落地總綱:從理論到實(shí)操的路線圖123
AOM 不是管控員工的工具,而是賦能的系統(tǒng) 123
案例:主動(dòng)派安妮的一周 125
第 11 章 AOM 必懂術(shù)語:別讓術(shù)語誤解拖慢執(zhí)行135
通用術(shù)語 136
生產(chǎn)率 140
利用率 143
常見問題與質(zhì)疑解答 144
第 12 章 你的第一個(gè) AOM 計(jì)劃:搞定資源與工作匹配147
計(jì)劃資產(chǎn)負(fù)債表 148
資產(chǎn)負(fù)債表的工作側(cè) 150
資產(chǎn)負(fù)債表的時(shí)間側(cè) 154
這是不是一個(gè)好問題 156
還有其他問題嗎 157
第 13 章 具體工作規(guī)劃:用 WIP 和利特爾法則守住服務(wù)承諾161
服務(wù)成本 161
服務(wù)水平目標(biāo) 163
工作需求的波動(dòng)性 164
運(yùn)用 WIP 降低成本 166
WIP 是一個(gè)緩沖區(qū) 169
利特爾法則 170
政策性工作存量 173
關(guān)鍵在于靈活調(diào)配 176
第 14 章 跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同:制訂均衡計(jì)劃,打破部門壁壘179
人人贏,才算贏 179
為何要費(fèi)力平衡計(jì)劃 182
平衡決策的優(yōu)與劣 184
聯(lián)合會(huì)議 187
希望每個(gè)人都能贏 191
第 15 章 計(jì)劃落地:從按計(jì)劃執(zhí)行到動(dòng)態(tài)調(diào)整,應(yīng)對(duì)突發(fā)不慌亂192
預(yù)測(cè)與適應(yīng) 193
保持可視化管理 195
采用“當(dāng)前預(yù)期”規(guī)劃法 196
持續(xù)優(yōu)化調(diào)整 198
潛在差異與控制杠桿 199
第 16 章 復(fù)盤不背鍋:用雙環(huán)學(xué)習(xí)讓運(yùn)營(yíng)能力持續(xù)提升203
雙環(huán)學(xué)習(xí) 203
偏差分析會(huì)議 209
五大偏差場(chǎng)景 211
關(guān)鍵對(duì)比 215
第四部分 AOM 與未來趨勢(shì):不只是當(dāng)下能用,更是長(zhǎng)期管用第 17 章 AOM 的下一步行動(dòng):融入企業(yè)戰(zhàn)略,應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)變革浪潮223
內(nèi)容回顧 223
任何一個(gè)新方案都不會(huì)是孤島 226
績(jī)效改進(jìn)投入的分配 227
未來展望 229
第 18 章 AOM 與主流方法協(xié)同:精益、敏捷、領(lǐng)導(dǎo)力如何落地更有效231
精益管理 231
敏捷管理 234
AOM 與領(lǐng)導(dǎo)力 240
第 19 章 未來運(yùn)營(yíng)的挑戰(zhàn)246
零工經(jīng)濟(jì) 248
遠(yuǎn)程辦公 250
機(jī)器人的興起 253
后記 再見并祝你好運(yùn) 261
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