越南外國人臨時居留新規！網上登記防罰款，可自行申報了，12小時規則別忽略

在全球化浪潮席卷而來的今天，越南作為熱門目的地，正吸引著無數國際旅客前來探秘其獨特魅力。然而，一場原本完美的跨文化邂逅，可能會因登記疏忽而蒙上陰影，化作意想不到的行政糾葛？這絕非危言聳聽，好在外國人臨時居留網上登記系統的升級，如同一把智能鑰匙，悄然打開了高效管理的全新大門。它讓酒店從業者、民宿經營者、公寓業主和家庭主人，能夠以更穩健、更智能的方式迎接客人，不僅大幅簡化了傳統手續，還筑起一道隱形的防護墻，確保安全與便利并行不悖——從紙質時代的繁冗，到數字化的輕松觸達，這轉變堪稱行政智慧的典范，助力防范風險的同時，也讓每位訪客感受到越南的真摯與高效。

河內移民局臨時居住申報網址：https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn

說起這個轉變，得追溯到2025年10月30日。那天，越南政府發布了第282/2025/ND-CP號法令，從今天——2025年12月15日起正式生效。它取代了之前的第144/2021/ND-CP號法令，重點細化了在安全、秩序和社會保障領域處理行政違規的辦法。最引人注目的是，它大幅加碼了對與越南公民和外國人出入境、居住、旅行相關的違規處罰力度。這可不是空洞的警告，而是為了促使大家更警惕地遵守規范，避免那些看似無意的失誤演變為代價高昂的遺憾。

罰款部分是新規的“焦點所在”，根據未申報外國人的數量，分級設定梯度——這種設計頗為周到，避免了生硬的“一視同仁”。

例如，漏報1到3名外國人，可能面臨300萬至500萬越南盾（約810至1351元人民幣）的罰款；人數增至4到8人，罰金升至1000萬至1500萬越南盾（約2703至4054元人民幣）；而若達9人或以上，則高達1500萬至2000萬越南盾（約4054至5405元人民幣）。更嚴峻的是，若涉及偽造文件或阻撓檢查，罰金可飆升至3000萬至4000萬越南盾（約8108至10811元人民幣）。這針對個人的情況！若以企業或組織名義，罰款直接翻倍，最高可至4000萬至6000萬越南盾（約10811至16216元人民幣）。這樣的梯度設置，巧妙地提醒人們“小疏忽易釀大禍”，及早行動遠勝事后補救。

當然，新規不止于“懲戒”，更注重“預防”。外國人臨時居留的在線登記，流程簡易到讓人驚喜，外國人可自行辦理，或由房東、業主，甚至企業指定負責人，通過移民管理部門的網站輕松完成。所需資料并不繁雜：客人的照片（可現場拍攝或由客人提供）；護照照片（涵蓋個人信息頁、入境章或簽證頁、有效的臨時居留許可頁）；住宿詳情（包括名稱、類型、地址、電話、郵箱；申請人姓名、出生日期、電話、身份證或護照號）；以及外國客人的基本信息（姓名、性別、出生日期、國籍、護照號或等效證件、預計停留時間）。這些看似瑣碎，實則如填表般便捷，遠比想象中高效。

步驟一目了然，按部就班：

訪問所在省/市的公安局移民管理部門臨時居留申報網站，注冊或登錄賬號（例如河內的網址：https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn）。關于這個網址，其它省市的申報網站只需替換.前面的名即可（舉例：以下3圖），如果要打開胡志明市移民局申報網站，可以把“hanoi ”替換為“hochiminh”。

胡志明市 https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn

廣寧省 https://quangninh.xuatnhapcanh.gov.vn

海防 https://haiphong.xuatnhapcanh.gov.vn

若首次使用，點擊“注冊賬號”，選擇類型：住宿設施（酒店或賓館）或個人/家庭（出租公寓、民宿或接待親友）。填寫基本信息（姓名、身份證號、電話、房產地址），完成后登錄。

登錄后，選擇“功能/管理臨時居民/添加新居民”，輸入所有必填項。為確保精準，可用“按護照號碼和國籍搜索”驗證。完成后點擊“保存信息”，系統確認即告成功（若未通過，再次嘗試）。隨后，在“管理訪客”查看列表。

小提示：每個住宿僅限一個管理員賬號，其他用戶需另設。房東可根據實際取消、修改、延長或終止登記——這種靈活機制，讓管理變得游刃有余。

越南移民部門建議民眾接待外國客人時需注意一下幾點，尤其對初次接觸者而言，能大大降低風險：

首先，客人抵達即核查證件：要求出示有效護照和簽證。若缺失，婉轉卻堅決拒絕入住，并迅速報告附近警察局。

其次，恪守“12小時時限”：客人抵達后12小時內（偏遠地區24小時）必須登記。切莫拖延，以免小事變大。

第三，回頭客亦需重登：即使客人短暫外出再返，也要新建記錄。舊信息不可復用，確保數據實時準確。

第四，住宿延長時，登錄系統更新離店日期，一步到位，避免逾期隱患。

第五，保留憑證：申報后，截屏“當前入住客人列表”或確認碼。遇突檢，即可迅速證明合規，免遭誤罰。

第六，海外越南裔亦無例外，也要視作普通外國人申報。哪怕是親屬探親，這一步也不能省略——這是許多家庭易忽略的盲點，多加留意總有益處。

這個新系統不僅是行政優化的里程碑，更是越南融入國際社會的生動注腳。它將潛在風險轉化為可控機遇，讓接待工作從負擔蛻變為一種藝術般的享受。把握這些指南，積極響應變化，每一次國際互動都將綻放出更和諧的光彩——畢竟，在規則的護航下，世界才真正連成一體。