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又到了一年年末了。
每到這時候,與眾所期盼的年終獎一道出現的,還有磨人的小妖精——年終總結。
幾乎所有的公司都為員工設置了這道一年終極大題,美其名為「回顧過去,展望未來」,但對于員工來說,燒腦程度堪比高考數學壓軸題。
今天,我們就給大家貼心準備了「年終總結五分鐘速成秘籍」,看完,你也能順順當當寫總結!
年終總結大原則
年終總結也是一種公文。既然是公文,那么必然就有公文寫作套路。
要想寫好年終總結,首先記住這四字秘訣:縱(vertical)、橫(Horizontal)、大(big events)、新 (innovation)。
縱 Vertical
就是最常用的時間線敘述方式。一般按照時間從前往后順序。
關鍵是講清楚在各個關鍵節點上做了什么事情,各項計劃和指標完成情況,達成效果分析。
橫 Horizontal
從事件上梳理。
梳理各項計劃、指標完成情況、某活動和同期其他活動情況比較、顧客回饋分析、競爭對手分析、在整體市場中的排位等。
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大 Big Events
主要就是總結一些大事件。
主要是個人一年中,做得比較有亮點,受眾反響比較好的項目或突出成績。
這里就是區分一般職員和聰明職員的分水嶺了。聰明的員工,知道在這部分有技巧地表現自己,給自己加分。
如果是做出實實在在成績的,這里就可以貼上各種漂亮的數據報表(下面將詳細講如何做出漂亮數據),用事實說話。
但如果沒有數據成績的,可以化虛為實,比如活動給公司做了曝光,提升了公司的知名度和公眾認知度,突出軟實力的提升。
新 Innovation
寫一些富有創新點的事情。比如用了哪些創新的手段,貢獻過怎樣創新的想法。
總體來說,還是挖掘亮點,如何在工作中發現新的增長點、如何解決客戶痛點。
如何用英語做年終匯報
而對于有些打工人來說,除了寫年終總結之外,還有更大的挑戰是——當著全部門的面做英語匯報。英語匯報這種能力,有一個非常殘酷的事實:靠看,是永遠學不會的。
你需要的是有人幫你把真實工作內容轉成英文表達,有人幫你一句一句改,有人陪你反復演練匯報場景......
而這,正是我們在 12 月重點做的一件事:Hitalk口語特訓營【12月主題-匯報與展望】。
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回復【口語】咨詢課程
這不是一門泛泛的“口語課”,而是一次圍繞真實職場匯報場景的專項訓練。每課時50分鐘,手機電腦均可上課,和歐美外教直接一對一練口語,幫助你完成一次全方位的“職場進階蛻變”。
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年終總結匯報經典英語句式
Part 1:總結全年成果(Results & Achievements)
Overall, this year has been a year of solid progress.
總體來看,今年是穩步推進的一年。
We achieved our main objectives despite several challenges.
盡管遇到挑戰,我們仍然完成了核心目標。
Our key metrics showed steady growth throughout the year.
核心指標在全年保持了穩定增長。
One of our biggest achievements was…
我們今年最大的成果之一是……
Compared to last year, we saw a significant improvement in…
與去年相比,……方面有了明顯提升。
Part 2:用數據說話(Data & Performance)
According to the data, we exceeded our expectations in Q3.
數據顯示,我們在第三季度超出預期。
This resulted in aXX% increasein overall performance.
這直接帶來了整體XX% 的提升。
The numbers clearly show a positive trend.
數據清楚地反映出積極趨勢。
Part 3:分析問題與不足(Challenges & Learnings)
That said, there are still areas for improvement.
當然,我們仍然有需要改進的地方。
One challenge we faced was…
我們面臨的一個挑戰是……
Looking back, we could have optimized…
回顧來看,……還有優化空間。
Part 4:總結經驗(Reflection)
This experience has given us valuable insights.
這次經歷給了我們寶貴的經驗。
We learned the importance of prioritization and efficiency.
我們深刻認識到優先級和效率的重要性。
Part 5:展望未來(Plans & Outlook)
Moving forward, our focus will be on…
接下來,我們的重點將放在……
Our goal for next year is to further strengthen…
明年的目標是進一步強化……
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祝大家年終總結匯報順利過關,
2026好運財富滾滾來!
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