在日常辦公中,碎紙機通過物理切割方式將記載有敏感信息的紙張粉碎,從而保護(hù)國家秘密安全。但隨著竊密手段不斷迭代,看似可靠的碎紙機,正成為泄密風(fēng)險的隱秘源頭。有公開報道顯示,有專業(yè)技術(shù)能通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色,并運用相關(guān)軟件恢復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容,甚至可還原約70%的碎紙內(nèi)容。因此,正確使用碎紙機,不僅是辦公的好習(xí)慣,更是一項重要的保密責(zé)任。
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——流程把控“缺監(jiān)管”,泄密隱患需防范。碎紙機使用的全流程監(jiān)管是防止泄密的關(guān)鍵,但部分單位存在“重使用、輕監(jiān)管”的問題。例如,工作人員將涉密文件放入碎紙機后便離開現(xiàn)場,其間若發(fā)生碎紙機故障或他人誤操作,無法及時發(fā)現(xiàn)和處置;某些單位未建立涉密文件銷毀登記制度,對粉碎的涉密文件名稱、份數(shù)、密級、操作人員、處理時間等信息未如實記錄,一旦出現(xiàn)泄密事件,無法追溯源頭;此外,淘汰的涉密碎紙機若未按涉密設(shè)備報廢流程處理,極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。
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來源:國家安全部
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編輯:杜曉華丨責(zé)任編輯:夏青丨監(jiān)制:賀明
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