包政：好的管理者，都懂 “自我管理” 這門課

德魯克在《卓有成效的管理者》中告訴我們，組織的命運，終究系于管理者的自我管理。那些能讓團隊出成果、讓企業(yè)走得遠的管理者，從不是 “最能拼” 的人，而是 “最會做正確的事” 的人。

在知識經(jīng)濟時代，管理的核心已從“管控他人”轉(zhuǎn)向“自我管理”：作者包政總結(jié)了卓越管理者的5個好習(xí)慣，習(xí)得它們，管理者付出的努力將更有成效。與您分享。

來源： 包子堂本質(zhì)訓(xùn)戰(zhàn)（ID：baozitangbenzhisishu）

01

別再用管體力勞動者的方式，

要求知識工作者

過去，我們總覺得 “管理” 就是管好別人：給下屬派活、盯進度、糾錯誤，仿佛把人管得服服帖帖，工作就會有成效。

但德魯克提醒我們：如今的企業(yè)里，大多是靠腦力吃飯的知識工作者。你沒法像監(jiān)督流水線工人那樣，盯著他 “有沒有在思考”；也沒法用“聽話”“勤奮” 來衡量他的價值——一個天天加班卻沒產(chǎn)出創(chuàng)意的策劃，一個熟記專業(yè)術(shù)語卻解決不了實際問題的技術(shù)，再努力也算不上 “有效”。

真正的管理哲學(xué)早該變了：管理者的價值，不在于 “管別人”，而在于 “管自己”。

你是否曾因為陷入內(nèi)部扯皮，忘了跟進客戶的核心需求？是否因為沉迷處理緊急瑣事，耽誤了制定長期戰(zhàn)略？當管理者自己的工作失去方向，整個團隊的努力都可能變成 “在錯誤的事情上窮折騰”。

02

做好這 5 件事，讓你的努力不再“打水漂”

很多人覺得 “有效性” 是天生的，其實它是一套可以學(xué)會的習(xí)慣。那些卓有成效的管理者，都在堅持做這 5 件事：

01

先搞清楚，你的時間到底被誰 “偷” 走了？

時間是管理者最稀缺的資源，卻也是最容易被浪費的資源。有位公司董事長曾自信地說，自己 1/3 時間研究業(yè)務(wù)、1/3 接待客戶、1/3 參與社交——可實際記錄后才發(fā)現(xiàn)，他的時間全耗在了無意義的應(yīng)酬和臨時會議上。

別靠 “感覺” 安排時間，試著做一件事：記錄 3 天的時間花費，看看有多少時間用在了 “能產(chǎn)生成果” 的事上，又有多少時間在 “瞎忙”。

會用時間的人，都懂 “集中火力”：每天留 90 分鐘不接電話、不回消息，專注處理最核心的問題；每周騰出 1-2 天，跳出日常瑣事，思考長遠機會。畢竟，零星的時間拼不出真正的成果，就像碎片拼不出完整的地圖。

02

別只盯著 “做事”，要盯著 “貢獻”

“我今天寫了 3 份報告”“我開了 4 個會”—— 這些不是成果，只是“動作”。

管理者真正該關(guān)心的，是 “我的工作能給組織帶來什么貢獻”。

貢獻有三個維度，少一個都不行：

直接成果：比如幫公司多賺了錢、幫團隊解決了某個卡殼的問題；

組織價值：你做的事是否能讓公司更穩(wěn)定、更有長期競爭力？

培養(yǎng)人才：你是否幫下屬成長了？畢竟組織的存續(xù)，靠的是一代又一代能扛事的人。

很多時候，不是工作沒價值，是我們沒跳出 “自己的一畝三分地”，沒看到工作背后的 “貢獻機會”。

03

用人別盯著 “缺點”，要盯著 “長處”

“他做事很細心，但性格太內(nèi)向，不適合帶團隊”“他創(chuàng)意很多，但不夠踏實，不能交給他重要項目”——你是不是也這樣評價過下屬？

平庸的管理者總在 “補短板”，優(yōu)秀的管理者卻在 “揚長處”。就像林肯，也是在換了三任總司令后才明白：不用找 “完美的人”，只用“在某個方面能把事做好的人”。

用人有三個關(guān)鍵點，記好：

對下屬：別把崗位設(shè)計成 “只有天才才能勝任”，要讓普通人能發(fā)揮潛力；選拔時別問 “他有什么缺點”，要問 “他的長處能幫團隊解決什么問題”；

對上司：別抱怨上司 “不懂業(yè)務(wù)”，要想 “上司的長處是什么？我怎么幫他發(fā)揮？”——幫上司成事，其實是幫自己成事；

對自己：別總羨慕別人“會演講”“會談判”，先搞清楚 “我擅長什么”。與其勉強自己做不擅長的事，不如把長處練到極致，成為組織里“沒人能替代” 的人。

畢竟，組織的作用不是 “把人變成完人”，而是 “讓普通人的長處能拼成了不起的成果”。

04

要事優(yōu)先，一次只抓一只兔子

“我今天要寫方案、見客戶、改報表、跟下屬談話……” 結(jié)果呢？可能哪件事都沒做好。

孔子說 “知所先后，則近道矣”，管理者最該學(xué)會的，就是 “先做重要的事”。重要的事有兩個特點：能帶來長期價值，且不做就會有大麻煩。比如制定戰(zhàn)略、培養(yǎng)核心人才、跟進關(guān)鍵客戶 —— 這些事哪怕暫時 “不緊急”，也必須優(yōu)先做。

很多人忙到失控，就是因為把 “緊急的事” 當成了 “重要的事”：客戶突然投訴，要處理；下屬突然請假，要頂替；會議臨時改時間，要調(diào)整——這些事像小鞭子一樣抽著你跑，可跑著跑著，就忘了真正該往哪去。

記住：一次只做一件重要的事。巴赫、海頓這些作曲家，一輩子也只能 “寫完一首再寫下一首”，我們普通人，更該學(xué)會 “專注”。

05

決策別 “拍腦袋”要 “抓本質(zhì)”

管理者每天都在做決策，但大多是 “程序性決策”：比如 “這個報銷單該不該批”“這個會議要不要開”——這些用規(guī)則就能解決，不用費太多腦子。

真正重要的是 “非程序性決策”：比如 “要不要開拓新業(yè)務(wù)”“要不要調(diào)整組織架構(gòu)”——這些決策影響深遠，不能 “就事論事”，必須 “抓本質(zhì)”。

就像貝爾公司的總裁費爾，當年發(fā)現(xiàn)公司 “安于現(xiàn)狀”，沒有急著 “降成本、提利潤”，而是先想清楚“貝爾要想保持民營，不能只賺錢，還要先滿足大眾的需求”——在這個本質(zhì)問題上想明白后，才制定了一系列政策，讓貝爾成了行業(yè)巨頭。

做決策時，先問自己三個問題：

1. 這件事的本質(zhì)是什么？別被表面問題迷惑；

2. 我做這個決策的目標是什么？達不到什么條件，這個決策就沒用；

1. 有沒有不同的意見？別只聽 “順耳的話”，不同的聲音才能幫你看清真相。

03

從今天起，做一個小改變

你不用天生聰明，不用精力無限，也能成為卓有成效的管理者。就像德魯克所說，有效性是一種習(xí)慣，是一套實踐方法，只要你愿意學(xué)，就能學(xué)會。

2025已走到末尾，從今天開始，試著做一個小改變：

● 每天花 10 分鐘記錄時間，看看自己的時間用在了哪里；

● 每次開會前，先想 “這個會要達成什么貢獻”；

● 每次評價下屬時，先找 “他的長處能怎么用”；

● 每次列待辦清單時，只圈出 1 件最重要的事。

管理的本質(zhì)，不是 “管別人”，而是 “管好自己”。當你開始對自己的工作 “斤斤計較”——計較時間花得值不值、計較動作有沒有貢獻、計較決策能不能落地，你會發(fā)現(xiàn)：成果會自己來找你，團隊會跟著你越來越穩(wěn)。

畢竟，一個能把自己管明白的人，才有可能把一支團隊、一個組織帶向更遠的地方。

杰克?韋爾奇說：“你可以拒絕學(xué)習(xí)，但你的競爭對手不會！”

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