你大概有這樣的感覺:
明明大家都說AI很厲害,可自己一用,卻不是那么回事。日常生活類問題還好,稍微專業一點的問題,它要么泛泛而談,要么驢頭不對馬嘴。
為什么會這樣?
任務做不好,不是AI不聰明,而是我們沒有“管理”好AI,不夠懂自己的業務。
2025年,AI的平均智商已突破110,超越普通人類。厲害的,都到了140的天才水平。但即便AI再聰明,當它對你的業務、要求、具體目的,都一無所知的時候,也只能瞎猜。
那,怎么才能用好AI?這就要靠提示詞了。
我不敢說自己有多么內行,但至少在和AI對話上,已經摸索了兩三年,我們這家小破公司的不少業務,也已經把AI用了起來。其實,一個好的提示詞,只需要你說明七件事:
1)版本號。2) 角色。3)任務目標。4)規則紅線。5)工作流程。6)交付格式。7)執行指令。
今天,毫無保留,和你分享。
01
角色扮演:你想要什么結果,就先給它什么角色
第一步,是版本號。
版本號,很簡單。就像你給文件命名一樣:項目周報-20251210,主要是為了方便知道版本,是個很多人會忽略的專業習慣。
接著,是第二步:確定角色。
確定角色,就是在AI開始干活之前,先給它安排一個身份。
舉個例子。假如你要寫一封郵件,向憤怒的甲方道歉。不少人,可能會這么寫:
幫我寫封郵件,為項目延期道歉。
你猜,AI會給你什么?大概是:
抱歉地通知您,由于xx原因,原定于xx日交付的xx項目,將延期至xx日完成。此次調整給您帶來的不便,我們深表歉意。感謝您的理解與支持,我們會持續同步進展。
嗯。就是一篇干巴巴的“道歉公文”。客戶看了,可能更火大。但如果你先說:
你是一位客戶服務總監,有耐心、善于安撫客戶情緒。風格真誠、有責任感,不推諉。面向的是一些認為自己受了委屈的客戶。現在,你寫一封郵件,為項目延期道歉。
你會發現,回答馬上就不一樣了:
…… 首先,請允許我代表整個團隊,向您表達我們最誠摯的歉意。 非常抱歉地通知您,原定于xx日完成的x項目,將需要延期至xx日。我們深知這可能會給您和您的團隊帶來不便,對此我們深感自責,并愿意全力承擔責任。 ……目前,項目正在加緊推進中。為了確保交付質量并避免再次延誤,我們已采取以下措施: 1、增派資源:…… 2、加強溝通:…… 3、嚴格測試:……
給了“客戶服務總監”的角色后,AI會立刻明白,信的目的不是“通知”,而是“安撫”。它會用更委婉的語氣,更積極的態度,去寫這封信。
因為AI在學習數據的時候,會學習行業人員的工作方式。比如,它會知道,醫生需要謹慎,因為說錯話很要命。所以,讓它扮演醫生,它就能大大提升專業性和嚴謹程度。
而關于如何寫好這一步提示詞,有一個通用模板,供你參考:
你是一位【角色】,擅長【領域】,面對的人是【類型】,你的風格是【風格描述】。
具體例子,大概是:
你是一位資深HR,給公司新人做入職培訓。風格友好、鼓勵。語言盡量少用專業術語,多用生活化例子。 你是一位頭部電商店鋪的文案總監,擅長把復雜產品講清楚、講動人。面向的是 25-40 歲的職場媽媽。風格專業但不啰嗦,有生活感。
你想要什么結果,就先給AI什么角色。
02
明確目標:別只說“做什么”,說清楚“做成什么樣”
第三步,是:明確任務目標。
面對AI,我們常常犯一種錯誤:只說“做什么”,沒說清楚“做成什么樣”。
舉個例子。
假如,你想了解一下新能源汽車市場。你會怎么說?如果你說:
幫我分析一下新能源汽車市場。
那它給出的結果,就大概會是這樣:
一、 市場現狀:高速增長,進入規模化新階段 全球銷量持續攀升:…… 競爭格局“一超多強”:…… 技術路線多元化:…… 二、 核心驅動因素 政策強力推動:…… 技術快速進步與成本下降:…… 消費認知與需求轉變:…… 三、 面臨的主要挑戰 ……
篇幅原因,我們只展示一部分內容。但是,你大概可以感受到,這報告,雖然看起來洋洋灑灑,還分了核心驅動、主要挑戰……但仔細說來,都是隨處可以查到的東西。
所以至少,你應該給定一個明確的目標。比如:
你是資深行業分析師。為公司管理層寫一份新能源汽車市場的內部簡報。三個標準: 篇幅:2000字以內。 內容:必須包含過去一年的三大核心趨勢、兩大主要挑戰,和一個關鍵機會點。 風格:結論先行,數據翔實,但要避免復雜的專業術語。
這次,結果就不一樣了:
新能源汽車市場內部簡報 核心結論: 新能源汽車市場,已進入“規模化與差異化”并行發展的關鍵階段。 …… 一、過去一年的三大核心趨勢 產業鏈利潤結構轉移,下游品牌承壓,上游材料成本回落。 隨著電池主要原材料(如碳酸鋰)價格大幅下降,電池成本壓力緩解。但整車環節因激烈價格戰導致利潤承壓,利潤重心有向上游核心技術(如芯片、軟件)及下游服務(如充電、補能)轉移的跡象。 …… 二、當前面臨的兩大主要挑戰 激烈的“價格戰”與嚴重的同質化競爭。 超過10個品牌在有限的價格區間內推出相似車型,導致多數企業陷入“以價換量”的困境。單純比拼硬件配置和價格的模式難以為繼,品牌忠誠度難以建立。 ……
開頭,就是核心結論。然后,列出了核心趨勢、主要挑戰和關鍵機會點。如果你同意它的觀點,稍作修改,就可以直接發給同事了。
明確目標,也是每個管理者應盡的職責。
因為,當你只說“分析一下市場”,你其實是把“定義一份好報告”的責任,甩給了員工。如果結果不好,是你沒說清,還是他沒領會?如果你自己都想不清楚,那你的員工,就只能在黑暗里瞎猜。他們猜錯的成本,最終還是由你來承擔。
不要再說“你看著辦”了。你看著辦,是管理者最大的懶惰。
03
劃定紅線:只有鎖住下限,才有資格談上限
第四步,是:劃定規則紅線。
劃定紅線,就是說清“不要做什么”。這在處理復雜任務時,至關重要。
舉個例子。我們的“商業早新聞”,已經在“劉潤商業頻道”賬號上,開播了有一段時間了。每個工作日的7-9點,都會準時開播。如果你感興趣,歡迎來看。
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可是,要準備能講解2個小時的新聞內容,是一個巨大的復雜工作量。因為,它不光是搜集到就完了,還有各種各樣的要求。
比如,時效性。AI搜索時,很容易把去年的舊聞當成今天的。比如,不涉及政治話題。但AI為了追求深度,有時會觸碰紅線。又比如,多樣性。幾十條新聞,不能只盯著一家公司或一個行業。但AI有自己的偏好,可能30條里有10條都在講特斯拉。
所以,如果我們只是簡單地對AI說:
請幫我找30條最新的商業新聞。
那你得到的,就很可能是一個充滿“舊聞”、“雷區”和“偏見”的新聞集錦。需要我們花大量時間,人工篩選、修改、還擔驚受怕。
于是,我們給AI設定了極其詳細的“規則紅線”。比如:
1. 時間窗口:只收錄當前日期的事件,嚴格排除歷史同期的舊聞。 2. 負面清單:以下內容一律不得進入候選池:金融產品推薦、醫療保健建議、明星八卦、政治內容…… 3. 均衡協議:確保最終的新聞中,覆蓋消費、科技、互聯網等至少4個板塊;同一家公司最多不超過3條。 ……
是。這些密密麻麻的規則,看起來很麻煩,也很死板。
可如果沒有這些規則,AI每一次自由發揮,對我們來說,都是一次開盲盒。一旦失誤,都需要投入時間和精力補救。這對我們這個小破公司來說,是承擔不起的。
很多人覺得,條條框框很煩。可約束,不是為了增加復雜度,而是減少麻煩。
有很多管理者,每天累死累活,不敢放權。因為,他沒劃定“紅線”。員工不知道邊界在哪里,于是只能不斷地試探。上級不知道員工會捅什么簍子,就只能事必躬親地盯著。
所以,管理者一項特別重要的工作,是通過規則的確定性,對抗執行的不確定性。
當紅線足夠清晰,所有的輸出結果,都將落在你的安全區間內。這個時候,你就不需要再盯著過程了。因為你知道,最壞的結果,也是可接受的。
鎖住下限,你才有資格去談上限。
04
拆解流程:管理不是許愿的權力,而是指路的能力
第五步,是:拆解工作流程。
這一步,是寫好提示詞最難,也最見功力的地方。
很多人用AI,習慣只給一個指令,然后就等著奇跡發生。結果,AI往往會給你一堆亂七八糟的東西,要么太短,要么重點跑偏。
寫新聞,只是一個指令。在指令和結果之間,還隔著一萬個具體的判斷。好的提示詞,要包含具體的工作流程。把業務拆解成1、2、3、4步驟,AI才能輸出更好的結果。
還是以寫《商業早新聞》為例。
如果,你現在要得到明天早上可以播放的,30條高質量新聞,你會怎么做呢?
首先,你得先找到足夠多的新聞。
比如,去找4-5個經過我們不斷查證,確認靠譜的源頭,抓取足夠多的候選新聞。不夠怎么辦?如果24小時內的新聞不夠,那就把放寬到48小時,去更廣泛的嚴肅媒體里找。
接著,你得去除不夠好的雜質。
舉個例子,有段時間,AI經常會搜到“華為發布Mate 70”的新聞。但你仔細一看,會發現是去年的事情。因為很多新聞網站的日期只寫幾月幾日,沒寫年份。AI一搜,就把去年的舊聞當新聞了。所以,你還得在流程里加一步:歷史去重。
現在,我們拿到了30條要播放的新聞。但這還沒完。你得做排序。做調整。
你得根據自己的經驗,打分排名。具體打分的維度,就看你對新聞的理解了。它可以是大眾關注度,也可以是公司知名度。而且,聽新聞就像吃飯,你不能一股腦給人喂大肘子,也不能光給人吃涼菜。所以,不能全講科技,也不能全講零售。等等等等。
接下來,才是“寫”。
你也得想好具體的結構。比如,標題+事實+分析+一句話建議。
當然,還有自檢。
AI是會犯錯的,它會產生幻覺。所以,在流程的最后,拉一個清單,強制它自己檢查一遍,就很重要。如果發現問題,請重新執行上述步驟。
這哪里是在寫提示詞?這就是在拆業務。如果你對業務沒有透徹理解,你是寫不出步驟的。
只有你把業務邏輯一層層剝開,拆解成AI能聽懂的“1、2、3、4”,AI高達140的智商,才能真正為你所用。它不缺智商,缺經驗;流程,就是把經驗,教給他的最方便選擇。
只給結果不給路徑,不叫管理,叫為難。管理從不是許愿的權力,而是指路的能力。
05
規定格式:混亂的交付,會吞噬效率
第六步,是:規定交付格式。
其實很多AI,比如DeepSeeK、豆包,在輸出的時候,就自動調整了格式。但當你的要求很復雜,比如輸出一整個研究報告,讓AI直接給你個文檔的時候,它就有可能給你一大坨密密麻麻的文字,看著頭疼。
那怎么辦呢?很簡單。只要你在提示詞里,做好格式要求:
請嚴格按下列格式輸出全文(用于直接復制到云文檔,手機閱讀) 1)使用 Markdown 標題:#、##、### 區分層級; 2)使用**粗體**標記小標題、關鍵標簽和重要詞句; 3)不使用任何列表語法(不要以 "-"、"*"、"1." 等開頭),避免縮進和多余空白; 4)各段之間僅用空行分隔,不做縮進。
Markdown格式,就是一種簡單的排版指令。前邊加幾個井號(#),就是幾級標題;前后都加兩個星號(**),就是加粗;想要出現列表,就在前邊寫個減號加空格(- );引用,就加個大于號(>)……這種格式,特別結構化,對你來說,它易寫易改;對AI來說,它也更容易理解。
當你讓AI用了markdown格式輸出文檔,觀感就會好很多。為了讓你更直觀地理解,我放了兩張對比圖。
這是AI輸出的文字指令:
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這是你能看到的輸出文檔:
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一旦加上了這幾行指令,原本可能是亂七八糟的文本流,瞬間變成了一份重點突出、層次清晰的簡報。不管是內部審閱,還是直接發給別人看,閱讀體驗,都特別舒適。
所謂專業,不僅是把活干對,更是讓接手你工作的人,感到舒服。
好了。到了這里,我們的提示詞就基本完成了。
第七步,也就是最后一步,是一個開始指令。大概是:
請嚴格遵守以上所有規則。 現在,開始執行。
為什么需要特地把這個列成一步?
首先,是為了改變AI的狀態。
大模型做的事情,本質上是續寫。所以,當你說完規則、角色、目標、流程后,它其實不知道你已經交代完了。這個指令,就是告訴它,接下來該執行了。就像寫代碼,最后有一句開始運行(run)。
其次,是為了防止AI自作聰明。
絕大部分用戶,寫不出如此復雜的提示詞。所以在這個AI越來越聰明的今天,它可能會根據你的指令,揣測你的意圖,跳過它認為不重要的步驟,打亂你設計的順序。
再好的計劃,也需要一個開始。
06
先不著急讓AI干活,先問它:你覺得應該怎么辦?
我知道,我明白。
讓一個沒有寫提示詞經驗的人,寫這么大一串的提示詞,很困難。但別擔心,因為我自己寫提示詞,也不是一上來就讓AI干活,而是會先問它:
這件事,你覺得應該怎么干?
比如,如果你想給公眾號文章起一個好標題。
你就可以說:
能不能幫我研究一下,市面上那些高閱讀量的公眾號文章,標題都是怎么起的?大概有什么方法論?會有什么理論依據?
AI就會去搜索,然后告訴你:有懸念法、數字法、沖突法……接下來,你就可以跟它交互修改。當你們達成一致,你就可以讓AI,把這套方法論改成一個提示詞。
這時,你就可以讓它按照今天聊到的這7個步驟,寫一版提示詞出來,再微調。比如,為了避免標題黨,你就可以在“紅線”加一條:禁止使用“震驚”、“嚇尿”等標題黨詞匯。
1)問AI怎么干;2)讓AI寫指令;3)根據自己對問題的理解,進行微調。
這就是我常用的,寫提示詞的辦法。
當然,至于寫指令的時候,具體是不是參考我們談到的這7步,并不固定,這只是我的個人習慣。有很多類似的框架,你也可以讓AI進行提示詞寫作的時候,進行參考。
比如,特別經典的CRISPE框架。
CRISPE,就是能力Capacity、角色Role、前提Insight、任務Statement、風格Personality、多個版本輸出Experiment。
還有,最簡單的RTF框架。
RTF,就是角色Role、任務Task、格式Format。
當然,還有曾經在新加坡科技局的GPT-4大賽里獲獎的,CO-STAR框架。
CO-STAR,是指背景信息Context;任務目標Objective;寫作風格Style,比如“麥肯錫風格”還是“李佳琦風格”;語氣Tone,比如“興奮的”還是“嚴肅的”;目標受眾Audience;輸出格式Response。
比如,同樣是寫一封拒信。用CO-STAR,你可以這樣說:
(背景) 我們是一家初創公司,剛面試了一位有才華的設計師,但他不太符合目前崗位。 (目標) 寫一封拒絕郵件,但要保持良好關系,讓他感覺被尊重。 (風格) 類似谷歌那種人性化、非官僚的風格。 (語氣) 誠懇、遺憾但充滿希望。 (受眾) 一個非常有自尊心的資深設計師。 (格式) 郵件正文。
不管招式有多少種,心法其實只有一條:把模糊的需求,變成結構化的語言。
因為無論是在人機協作中,還是組織內部的協作中,結構,就是效率。
最后的話
提示詞,本質上是你思考能力的外化。
當你覺得AI邏輯混亂,這往往說明你自己也沒琢磨清楚。如果你自己都想不清楚,那個智商140的AI,也一定做不明白。
這也是為什么我開頭就說:能不能用好AI,其實是一個管理問題。
過去,我們總覺得管理是針對人的。但在今天,不一樣了。管理,逐漸成為了一種,對生產要素的配置能力。因為無論面對的是人,還是AI,管理的本質從未改變:
把模糊的愿望,翻譯成清晰的指令;把不確定的過程,約束成確定的結果。
這一點,紅杉資本的合伙人Konstantine Buhler,也曾經提到過:
AI時代,我們每個人都需要培養管理思維。
未來的工作中,我們身邊的AI,會越來越多。這時候,我們就需要像管理一個有特長、有個性的團隊成員一樣,去和它協作。
所以,當你覺得AI“太笨”、“聽不懂話”的時候,不妨先反思一下:
我真的把任務目標定義清楚了嗎?
我真的知道這件事的成功標準是什么嗎?
我真的把業務邏輯搞懂了嗎?
當然,隨著AI發展,它可能很快就聰明到不需要任何提示詞。但至少在今天,學會它的語言,依然非常有用。不過,即便是以后不需要提示詞,也還有一點,是確定的:
在答案廉價的時代,能定義問題的人,永遠稀缺。
參考資料
1、2025臨界點:AI智商超越人類,經濟規則即將改寫
觀點/ 劉潤主筆/ 景九編輯/ 歌平版面/ 黃 靜
這是劉潤公眾號第2820篇原創文章。未經授權,禁止任何機構或個人抓取本文內容,用于訓練AI大模型等用途
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