很多企業(yè)發(fā)展到一定階段,在全國(guó)各地會(huì)有很多分公司,公司數(shù)量增多,分公司當(dāng)?shù)鼐蜁?huì)招聘員工,甚至有時(shí)候?yàn)榱四承I(yè)務(wù)的開展,還會(huì)從總部派一些員工到分公司指導(dǎo)或者常駐上班工作。社會(huì)保險(xiǎn)是公司員工應(yīng)當(dāng)享有的基本權(quán)益,在此時(shí)就會(huì)變成一個(gè)比較棘手的問題,怎么給長(zhǎng)期外派或異地辦事處的員工繳納社保,如此現(xiàn)實(shí)的問題,怎么解決合規(guī)又合法,今天就跟大家談?wù)勥@個(gè)異地員工社保繳納的問題。
異地員工的社保公積金繳納,通常來說有以下 4 種解決方式,我先說下兩種不太合規(guī)但是很多公司常見的操作:
異地員工自行購(gòu)買社保
顧名思義就是,異地員工自己去找渠道購(gòu)買社保,這個(gè)費(fèi)用由公司承擔(dān)!但需要強(qiáng)調(diào)的是,將社保費(fèi)直接交給員工,由員工自己購(gòu)買社保的方式,是不符合企業(yè)社保規(guī)范操作的,但是這種方法依然還是有部分公司采用,存在不合規(guī)的行為,一般不推薦這樣操作。
雖然該協(xié)商方法省事省成本,但對(duì)于公司來說,有非法逃避社保義務(wù)而被查處的風(fēng)險(xiǎn),一旦被查到最終還是由公司來承擔(dān)所有責(zé)任,最終得不償失。
在總部城市為異地員工繳納社保
一般大型公司會(huì)選擇在總部給異地的員工繳納社保,這樣做的好處就是公司繳納社保是完全合法的,雖然社保權(quán)益員工照樣可以享受,但是只能在總部城市,而異地員工在生活的城市卻無法完整享有醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等權(quán)益,員工生個(gè)病還得去總部城市看病,才能享受醫(yī)保報(bào)銷,這直接影響到員工滿意度與體驗(yàn)感。
針對(duì)上面兩種不太合規(guī)的方式,現(xiàn)在再給大家推薦兩種合法又合規(guī)的社保繳納方式:
通過勞務(wù)外包的方式繳納社保
企業(yè)異地的員工通過跟第三方派遣公司簽訂勞動(dòng)合同,由勞務(wù)派遣公司給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。這種操作方法的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)不會(huì)有任何法律風(fēng)險(xiǎn),確保員工可以完整的享受到社保權(quán)益,由第三方勞務(wù)派遣公司繳納社保還能夠有效的降低公司管理成本。
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但是一些重要崗位并不適合做勞務(wù)外包。其次,企業(yè)選擇勞務(wù)外包用工時(shí),需要注意 “三性” 崗位、10% 比例的限制,同時(shí)盡量找資質(zhì)齊全,正規(guī)的人力資源公司!
通過社保代理公司繳納社保
說白了,就是找一家正規(guī)的人力資源服務(wù)公司,把社保繳納非核心事務(wù)外包出去,讓第三方公司負(fù)責(zé)社保繳納,這是實(shí)踐中比較典型的場(chǎng)景。
這種方式是完全合法,員工可以在當(dāng)?shù)乩U納社保且沒有法律風(fēng)險(xiǎn);社保辦理手續(xù)由代理機(jī)構(gòu)打理,公司降低了管理成本,但是需要注意的是此種模式必須在用人單位與第三方公司存在合法委托關(guān)系,且第三方公司具備代繳社保資質(zhì)的前提下進(jìn)行。
異地社保看起來是一件小事,但是實(shí)際操作中如果處理不好,真能絆住企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的腳步,自建HR團(tuán)隊(duì)專人負(fù)責(zé),研究政策,親力親為搞定員工社保,還是不如把社保事務(wù)交給專業(yè)的人或者機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),這筆賬對(duì)于正在高速發(fā)展的企業(yè)來說,是需要好好算一算的。如果實(shí)在拿不準(zhǔn)哪種方式適合自己公司,不妨先找小豆企服聊聊,看看具體的服務(wù)流程和案例,說不定就能找到最省心的方案。
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