不少小區(qū)都有這么個怪圈:業(yè)委會覺得業(yè)主難伺候、不理解工作;業(yè)主覺得業(yè)委會不透明、亂花錢。業(yè)主群里動不動就為了點事業(yè)委會和業(yè)主吵翻天,最后要么不歡而散,要么鬧到去12345投訴。說句掏心窩子的話,業(yè)委會這工作,確實是出力不討好。但托爾斯泰那句老話說得對,“幸福的小區(qū)都是相似的”,背后總少不了一個靠譜的業(yè)委會。所以,業(yè)委會怎么運作,才能少挨罵、多辦事,真正讓小區(qū)變得更好?
一、小區(qū)錢袋子的事及時公開
為啥業(yè)主老懷疑業(yè)委會?十有八九出在“錢”上。公共收益這塊,太容易說不清楚了。比如,業(yè)委會說要安裝對空攝像頭,找了幾家公司,最后選了個報價最高的,“懂行”的業(yè)主一問,你就含糊其辭,這誰能不起疑?再比如,業(yè)委會成員每個月固定領(lǐng)“補貼”,結(jié)果年底一看公共賬戶空了,這更說不清了。人與人之間的信任就像一張紙,皺了就很難撫平。
那該怎么辦?把小區(qū)賬本徹底攤開,曬給大家看!
別搞半年、一年才公示一次。一個季度,甚至每個月,把公共收益的進出流水(可以隱去個別隱私信息)做成清晰的表格,發(fā)到公眾號、貼在公告欄。收入多少、從哪兒來的,支出多少、花在哪兒了,一目了然。業(yè)主有疑問,隨時可以直接和業(yè)委會成員聯(lián)系。
凡是上了一定數(shù)目(比如超過一萬塊)的項目,從決定要干這件事開始,到找哪幾家來比價、他們各自報多少錢、方案有啥優(yōu)缺點,再到最后為啥選了這家而不是那家,把整個決策過程像直播一樣分段發(fā)出來。可以邀請幾位大家公認公道、懂行的熱心業(yè)主一起參與評標。過程透明了,即便結(jié)果有人不滿意,但至少知道這不是暗箱操作。
如果業(yè)委會成員付出時間和精力,有點電話費、交通費補貼,大多數(shù)業(yè)主是能理解的。但這個補貼怎么發(fā)、發(fā)多少,不能業(yè)委會自己說了算。應該提出來,讓業(yè)主大會投票定個規(guī)矩。定了以后,每次發(fā)放也寫在公示里。
公開不是找麻煩,反而是業(yè)委會最好的“護身符”。誰要懷疑,賬本隨時可查;誰要造謠,過程都在那兒擺著。陽光一照,是非曲直清清楚楚。
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二、 別動不動就群內(nèi)踢人
現(xiàn)在很多矛盾激化,是從業(yè)主被踢出群開始的。業(yè)委會覺得這人“總挑刺”、“煽動情緒”,一腳踢出去圖個清凈。可結(jié)果呢?被踢的業(yè)主更火大,直接12345、信訪走起,把事情鬧得更大。業(yè)委會反倒成了“堵塞言路”的壞典型。
業(yè)委會得換個思路:別把提意見的業(yè)主當“敵人”,他們可能是最關(guān)心小區(qū)的人,只是方式急了點。
可以學一學信訪接待程序,即便遇到情緒激動的當事人,首先得接待、登記、聽聽他說啥。哪怕覺得是無理取鬧,也先讓人把話說完。
對于業(yè)委會來說,不要將工作和生活中的不順心帶到小區(qū)管理上,否則容易變成吵架場。可以定期(比如每月一次)搞個“線上答疑會”,業(yè)委會主要成員在線,集中回答大家關(guān)心的問題。對于特別復雜的技術(shù)問題(比如維修方案),可以單獨拉個小群,把有疑問的業(yè)主和懂行的業(yè)主、業(yè)委會成員、相關(guān)方拉到一起,擺數(shù)據(jù)、講圖紙,把事情辯明白。
當然,對于純粹辱罵、人身攻擊、散布不實謠言的,根據(jù)群規(guī)處理是必要的。但對于那些就事論事、提出質(zhì)疑的,哪怕話說得難聽點,也要保護他們說話的權(quán)利。業(yè)委會要有這個胸襟。
一個小區(qū)就是一個微型社會,對于小區(qū)內(nèi)部事務,把門關(guān)上,問題不會消失,只會發(fā)酵。把門打開,讓聲音進來,雖然吵鬧,但你才能知道大家真正在想什么,才能把力量凝聚到一起。
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三、 業(yè)委會內(nèi)部先別“內(nèi)訌”
一個小區(qū)最大的不幸,可能就是業(yè)委會內(nèi)部自己打起來了。委員之間各懷心思,有的想干事,有的想撈錢,有的和物業(yè)勾勾搭搭,會上吵會下斗,甚至鬧到法院去打官司,告自己業(yè)委會不合法。這畫面,想想都頭疼。
所以,業(yè)委會內(nèi)部,得先立好規(guī)矩,擰成一股繩。
什么事該議,怎么議,誰發(fā)言,最后怎么定,都得按事先通過的《議事規(guī)則》辦。不能一個人說了算,也不能吵半天沒結(jié)果。開會錄音錄像,做好記錄,重大決定全體委員簽字。這是對事負責,也是對人負責。
幾個人想法完全一致不可能。只要大家都是為小區(qū)好,沒有私心,那就可以爭論,但爭論完要能妥協(xié)、能團結(jié)。比如選A方案還是B方案,把利弊都擺給業(yè)主看,讓業(yè)主大會決定也行。委員之間,要互相補臺,別互相拆臺。
如果真有證據(jù)發(fā)現(xiàn)某個委員就是以權(quán)謀私,或者干脆就是來搗亂的,那也別怕得罪人。該談話談話,該收集證據(jù)收集證據(jù),按照章程啟動業(yè)主大會罷免程序。面對“害群之馬”,正直的委員們必須團結(jié)起來,公開揭露,依法處理。你越是光明磊落,支持你的業(yè)主就越多。
在業(yè)主看來,業(yè)委會是面旗幟,自己站得正、抱得緊,這面旗才立得起來,大家才愿意跟著這面旗走。
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四、 別自己只顧悶頭干
業(yè)委會就那三五個人,要對付幾百上千戶的各種事情,累死也干不完,還容易顧此失彼。一旦決策有點差錯,反對的聲音就顯得特別大。所以,不能關(guān)起門來搞“小圈子”治理。
得想辦法,把小區(qū)里的“能人”和“熱心人”發(fā)動起來,一起出主意、盯著干。
每個小區(qū)都有幾個公道正派、說話在理、或者懂法律、懂財務、懂工程的業(yè)主。業(yè)委會應該主動去結(jié)識、邀請他們,建一個專門的議事群(不是業(yè)主大群)。這個群不取代業(yè)委會,重大事情決策前,先聽聽他們的意見;平時業(yè)委會的工作,也歡迎他們監(jiān)督。他們的理解和支持,能幫你說服很多中間搖擺的業(yè)主。
動用大額公共收益、換物業(yè)、修規(guī)約,這些大事,業(yè)委會只有執(zhí)行權(quán),沒有決定權(quán)。決定權(quán)必須在全體業(yè)主手里。業(yè)委會的工作,就是把方案的來龍去脈、利弊得失,用最通俗的話給大家講清楚,然后組織好投票。流程合法、表決公開,結(jié)果才有權(quán)威性,業(yè)委會的腰桿才硬。
業(yè)委會的力量源泉是業(yè)主。朋友多了路好走,把支持你的業(yè)主搞得多多的,把反對你(且為私利)的人搞得少少的,工作才能打開局面。
最后說一句:搞好一個業(yè)委會,真的不容易。它需要奉獻,需要智慧,更需要一份“把小區(qū)當家”的真心。希望咱們小區(qū)的業(yè)委會,都能朝這個方向努力。畢竟,小區(qū)好了,最終的受益者,是我們每一個住在這里的人。
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