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真正高明的領導者,從來不是揮舞大棒的暴君,而是能在人心浮動中撥動琴弦的演奏家。
許多管理者常陷入一個困境:對下屬的錯誤言行,要么過分容忍導致積重難返,要么過分嚴厲引發對立情緒。如何把握其中的分寸,正是區分普通管理者與優秀領導者的關鍵。
戰國時期,墨子曾言:“良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠。”管理團隊亦是如此,對下屬的“敲打”需要技巧與智慧,而非簡單的斥責或懲罰。
一、為何需要敲打?敲打的本質與價值
敲打不同于簡單的批評,它是一種既有力度又有分寸的管理藝術。它的目的不是打壓員工,而是通過適當的方式糾正錯誤行為,引導下屬回到正確的軌道上。
高明的敲打能夠在維護下屬面子的同時,傳遞出明確的信息。就像美國著名實業家瑪麗·凱什所推崇的“三明治策略”——把批評夾在兩大贊美中間,讓忠言不再逆耳。
敲打的本質是修正而非傷害,是建設而非破壞。當重要下屬開始情緒膨脹、越界行事時,及時的敲打可以防止局面失控,避免更大的損失。
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二、敲打的核心原則:恰到好處的藝術
因人而異是敲打的第一原則。人的年齡、性格、能力和知識結構各不相同,敲打的方式也應有別。
對性格外向、直率的人,可采用開門見山的方式;而對性格內向、敏感的人,則需要更加委婉、含蓄。瑞士心理學家榮格關于內傾型和外傾型性格的區分,為管理者采取不同的敲打方式提供了理論依據。
場合的把握至關重要。曾國藩曾言:“揚善于公庭,規過于私室。”公開表揚,私下糾錯,這是敲打的基本修養。尤其是對女性員工,更應選擇沒有第三方的場合,一對一地解決問題。
抓大放小,聚焦關鍵。領導者在敲打下屬時,要懂得區分“西瓜”和“芝麻”,重點關注那些影響重大、原則性的問題,而不是糾纏于細枝末節。
三、敲打的實用方法:從理論到實踐 1. 三明治法則:先肯定,再批評,最后鼓勵
這是一種行之有效的批評方法:首先表達對下屬的認可,然后指出具體問題,最后給予鼓勵和期望。
這種方法的核心在于維護下屬的自尊心,同時指明改進方向。例如,可以這樣表達:“你上一階段的工作很有創意,特別是在某個環節做得非常出色。不過,在細節執行上還需要加強,比如...我相信以你的能力,下一階段一定會有更出色的表現。”
2. 旁敲側擊:間接提示的藝術
當下屬犯錯,但直接批評可能適得其反時,可采用旁敲側擊的方式。例如,通過講述類似案例或他人的經驗教訓,讓下屬自己領悟到問題所在。
這種方法猶如古代謀士的“圍魏救趙”,不直接攻擊問題,而是通過營造情境讓下屬自我醒悟。聰明的員工往往會立刻意識到自己的問題,并主動改正。
3. 殺雞儆猴:以點帶面的策略
當團隊中存在普遍性問題時,可以選擇一個適當的切入點進行嚴肅處理,從而起到警示整個團隊的作用。
這種策略的關鍵在于選擇恰當的“雞”和掌握好處理的“度”,既要達到警示效果,又不能讓團隊成員感到不安。例如,針對一名小員工虛報發票的行為進行嚴肅處理,并在全體員工面前強調此類問題的嚴重性,可以有效地約束其他員工的行為。
4. 錯位安排與冷處理
對重要下屬,直接批評可能引發正面沖突。這時,聰明的領導會選擇“錯位處理”,讓對方在內部態勢中自然降溫。
具體的做法包括:將其從中心事務中“暫時抽離”;把關鍵資源安排給另一個人“分攤”;對其建議“暫緩采納”,釋放冷信號。這種冷處理是領導者最體面的一種警惕表達方式。
四、特殊員工的敲打策略 1. 對有能力但不聽話的員工
這類員工是“雙刃劍”,用好了能為團隊帶來巨大效益,用不好則會帶來危害。對他們,應采取“胡蘿卜加大棒”的策略:給足夠的甜頭,又隨時敲打。
必要時,可以適當“晾一晾”他們,讓其感受到被冷落,從而收斂自負情緒。但要注意,對這類員工盡量不要正面沖突,以免兩敗俱傷。
2. 對年輕員工
80后、90后甚至00后員工往往性格獨立而敏感,自我意識強。敲打他們時需要更加委婉,同時要具體說明錯在哪里、原因以及影響,而不是暗示。
3. 對資深老員工
對年紀較大、工作經驗豐富的下屬,要多采用商榷式和請教式的敲打。為表示尊重,稱呼上要加敬語,如:“趙老,您看這件事是不是應該...”
五、敲打的高級技巧:不動聲色,影響深遠 1. 外部對標,激發危機感
高能力下屬往往自負,覺得“你離不開他”。此時,可以通過“對標他人”的方式,重新制造壓力感。
例如,在公開場合肯定另一個團隊骨干的進展;有意安排他與外部高手同臺較勁;提出更高標準,逼他重新證明實力。這不是貶低,而是巧妙提醒:你不是唯一的選擇。
2. 提級溝通,打破慣性關系框架
當下屬因長期擔任主力角色而習慣性越界時,可以改變溝通方式,打破其認知舒適區。
具體方法包括:將他拉入更高級別的會議;有意識通過“上級介入”或“高位轉達”;不再每件事都私下溝通,而讓他走流程、走規范。這種提級溝通是一種軟斷裂,不是斷關系,而是斷“你以為我只靠你”的錯覺。
3. 設問啟迪,引導自我反思
對于善于思考、頭腦清晰的下屬,可以采用設問的方式,引導他們自己認識錯誤。例如,通過提出一系列問題,讓下屬在思考中領悟到自己的問題所在。
六、敲打的禁忌:這些雷區不要踩
忌情緒化敲打。敲打必須基于理性判斷,而非情緒發泄。一旦帶有個人情緒,敲打就變成了攻擊,必然引發對抗。
忌公開羞辱。無論下屬犯了什么錯誤,都不要在公開場合進行羞辱性批評。這不僅會傷害下屬的自尊,也會讓其他團隊成員感到不安。
忌頻繁敲打。敲打應當是一種偶爾使用的手段,而非日常管理的主要方式。過于頻繁的敲打會讓下屬變得麻木,甚至產生逆反心理。
忌無的放矢。敲打必須有明確的目的和針對性,避免模糊不清的指責。要讓下屬清楚地知道問題所在和改進方向。
忌只敲打不培養。敲打只是手段,培養下屬成長才是目的。如果只敲打而不給予指導和支持,那就是管理的失敗。
結語:敲打的最高境界是自我修正
真正高明的敲打,從來不是領導者與下屬的對抗,而是通過巧妙引導,讓下屬自我覺察、自我修正、自我提升。
就像太陽和風比賽讓老人脫掉棉襖的故事:風越猛烈地刮,老人把棉襖裹得越緊;而太陽用溫暖的陽光照耀,老人自然而然地脫下了棉襖。敲打的最高境界恰如太陽的方式,讓下屬在感受到溫暖的同時,主動做出改變。
諸葛亮曾言:“善將者,其剛不可折,其柔不可卷,故以弱制強,以柔制剛。”管理中的敲打藝術,正是這種剛柔并濟的智慧體現。
當你掌握了敲打的藝術,你會發現,團隊不是靠你一味推動前進,而是成員主動追隨你的領導,共同向著目標邁進。
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA160)
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