元旦假期結(jié)束,期末考試的腳步越來(lái)越近,這時(shí)候的家長(zhǎng)會(huì)堪稱(chēng)“學(xué)期關(guān)鍵會(huì)議”,既要傳遞假期安全注意事項(xiàng),也要同步期末復(fù)習(xí)重點(diǎn),更要打通家校溝通的最后一公里。
但不少班主任都有這樣的困擾:發(fā)家長(zhǎng)會(huì)通知時(shí),群里“收到”刷屏卻看不清誰(shuí)沒(méi)看;家長(zhǎng)會(huì)簽到時(shí),家長(zhǎng)排長(zhǎng)隊(duì)登記耽誤時(shí)間;會(huì)后布置的共育任務(wù),要么家長(zhǎng)敷衍應(yīng)付,要么根本落實(shí)不下去……
其實(shí),用好「接龍管家」就能輕松破解這些難題!
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從會(huì)前調(diào)研到會(huì)中簽到,再到會(huì)后閉環(huán),三個(gè)核心技巧幫你把家長(zhǎng)會(huì)從“單向通知會(huì)”升級(jí)為“家校共創(chuàng)會(huì)”,真正實(shí)現(xiàn)班級(jí)精細(xì)化管理。
技巧一:會(huì)前調(diào)研精準(zhǔn)抓需求
以前開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),班主任多是提前擬好流程、備好發(fā)言稿,全程單向輸出,家長(zhǎng)被動(dòng)傾聽(tīng)。看似信息傳達(dá)到位,卻往往忽略了家長(zhǎng)最關(guān)心的問(wèn)題:
有的家長(zhǎng)擔(dān)心孩子期末復(fù)習(xí)效率,有的糾結(jié)假期如何平衡學(xué)習(xí)與休息,有的則困惑親子溝通的方式方法。
用接龍管家輕松打破這種形式主義,操作超簡(jiǎn)單:打開(kāi)接龍管家,點(diǎn)擊“發(fā)起接龍”,接龍中除了寫(xiě)清家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng),
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還可以再添加幾個(gè)核心調(diào)研問(wèn)題,比如“您最關(guān)心孩子期末復(fù)習(xí)的哪些方面?”“關(guān)于假期親子陪伴,您有哪些困惑?”“希望老師重點(diǎn)分享哪些內(nèi)容?”,可設(shè)置成單選或多選形式,方便家長(zhǎng)快速填寫(xiě)。
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根據(jù)收集到的需求調(diào)整家長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容,才能真正說(shuō)到家長(zhǎng)心坎里,讓家長(zhǎng)會(huì)更有針對(duì)性。
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技巧二:會(huì)中簽到效率翻倍
每次家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)場(chǎng)前,最耗時(shí)的就是簽到環(huán)節(jié):一張簽到表、一支筆,家長(zhǎng)排著長(zhǎng)隊(duì)依次登記姓名、聯(lián)系方式,遇到重名情況還要反復(fù)確認(rèn),不僅耽誤家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)間,手寫(xiě)的簽到表后續(xù)整理歸檔也麻煩。
接龍管家的“發(fā)起簽到”功能的就能完美解決這個(gè)問(wèn)題,能實(shí)現(xiàn)“無(wú)感化記錄”:
會(huì)前在接龍管家里創(chuàng)建“家長(zhǎng)會(huì)簽到”,導(dǎo)入班級(jí)名單即可快速發(fā)布,還能開(kāi)啟“定位簽到”或“拍照簽到”,避免代簽情況。
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簽到發(fā)布后,可將二維碼打印張貼,或直接把鏈接轉(zhuǎn)發(fā)到家長(zhǎng)群內(nèi)。家長(zhǎng)到場(chǎng)后,只需掃碼或點(diǎn)擊鏈接就能完成簽到,全程不到10秒。
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班主任在后臺(tái)能實(shí)時(shí)查看簽到進(jìn)度,哪個(gè)家長(zhǎng)已經(jīng)到場(chǎng)、哪個(gè)家長(zhǎng)還在路上,一眼就能看清。
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會(huì)議結(jié)束后,簽到數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總,支持一鍵導(dǎo)出Excel表格歸檔,既省時(shí)間又能保證信息準(zhǔn)確,讓班級(jí)管理更規(guī)范。
技巧三:會(huì)后讓家校共育落地
家長(zhǎng)會(huì)的核心目標(biāo)是“家校共育”,但更多的情況是,老師講完建議,家長(zhǎng)聽(tīng)完就忘,沒(méi)有具體的行動(dòng)指引,更沒(méi)有后續(xù)的跟蹤反饋,家校共育淪為空談。
用接龍管家輕松構(gòu)建“育人閉環(huán)”,可在會(huì)后發(fā)布“家長(zhǎng)會(huì)后的家庭行動(dòng)計(jì)劃”接龍,引導(dǎo)家長(zhǎng)與孩子共同商定1-2項(xiàng)具體、可落地的改進(jìn)措施,而不是空泛的“多關(guān)心孩子學(xué)習(xí)”“多陪伴孩子”。
比如可以明確要求:“每周三次15分鐘親子閱讀”“每天晚上7點(diǎn)-8點(diǎn)專(zhuān)屬學(xué)習(xí)時(shí)間,家長(zhǎng)不玩手機(jī)”“每天睡前10分鐘和孩子聊聊學(xué)校趣事”等。
還可在圖文混排處里添加圖片、視頻、文件等素材,供學(xué)生家長(zhǎng)瀏覽學(xué)習(xí)。
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在接龍中添加“行動(dòng)計(jì)劃照片”“承諾人簽名”等內(nèi)容,家長(zhǎng)填寫(xiě)完成后,需手寫(xiě)簽名確認(rèn)提交。
這樣做的好處的是,一方面讓家長(zhǎng)和孩子都明確了努力方向,避免了行動(dòng)的盲目性;另一方面,簽名形式能增強(qiáng)家長(zhǎng)的責(zé)任意識(shí),也方便班主任后續(xù)通過(guò)接龍跟進(jìn)落實(shí)情況,及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題并提供指導(dǎo)。
從“會(huì)議建議”到“行動(dòng)承諾”再到“跟蹤反饋”,真正形成家校共育的閉環(huán)。
工具用對(duì),管理更高效
期末考試前的家長(zhǎng)會(huì),從來(lái)不是“走流程”,而是凝聚家校合力的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。班主任的精細(xì)化管理,不在于事無(wú)巨細(xì)地親力親為,而在于用對(duì)工具、找對(duì)方法,把精力放在更核心的教育引導(dǎo)上。
用接龍管家把會(huì)前調(diào)研、會(huì)中簽到、會(huì)后閉環(huán)都理順,既能告別“形式主義”的困擾,又能讓家校溝通更順暢、共育更落地。
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