企業資源計劃（ERP）系統的核心特點解析

ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（資金流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理系統，ERP是企業資源計劃的簡稱。

ERP系統應該具備哪些特點呢？

1、一體化管理

在大多數的企業管理中，采購、生產、銷售、財務、人力資源等關鍵部門運營相對獨立，各有各的管理方式與系統，部門之間合作起來效率低，資源重疊嚴重。而企業ERP系統提供了一個統一的平臺，有效整合了企業行為中的各環節，其信息的傳遞是線性的，從訂單到利潤的實現，形成了一體化管理，從而有效地調動了企業資源，提高了管理效率。

2、適應企業多種生產方式

企業的生產方式是多種多樣、富有個性的，一套好的管理系統不僅體現先進的管理理念，還能適應企業多種生產方式，引導企業適應市場變化。企業ERP系統支持對不同的企業進行不同的生產方式的管理，既可以“精益生產”（企業按大批量生產方式組織常規生產，通過流程再造，消除不合理的環節，提高企業常規生產效益），也支持“敏捷制造”（特定情況下非常規生產，通過特定的流程，有效調集企業資源）。兩種模式都可以幫助企業對市場進行快速反應，從而增加經濟效益。

3、充分體現了事先計劃與事中控制的特點

企業ERP系統通過一體化管理，使企業管理者能實時了解生產各環節資源使用情況，通過計劃管理進行事先計劃與事中控制。系統中的計劃體系主要包括生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人才交流計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中，并通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，從而實現了可根據財務資金現狀，追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

4、強調管理環節中協調作用

企業ERP系統的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業務處理流程中實現的，它要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能，進而有效實現企業管理中信息的橫向傳遞，減少信息傳遞的中間環節。使企業管理由層層管理的“高聳式”組織結構向管理者直接面對作業層的“扁平式”組織機構轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

主要功能包含：CRM、OA、供應鏈、生產、財務、管理等。

1、銷售管理-客戶管理
從客戶初次接觸，到客戶跟進，報價，簽合同全過程管理，不用擔心銷售人員離職或者其他原因導致客戶流失，重要客戶跟進情況一目了然，哪些銷售人員努力哪些不努力，輕松掌握。

2、 銷售管理-合同管理
合同對于銷售人員及整個公司來講非常重要，合同管理能夠實現數據自動流轉，業務人員不但能夠將合同中產品明細一鍵發送給生產計劃部門，還能夠通過合同查看到生產進度，出庫情況，發貨情況。再也不需要一個部門一個部門的詢問了，同時還可以自動形成對賬單，和客戶對賬更便捷了，還能形成應收表，應收提醒等。

3、 采購管理
采購工作的合理性直接關乎到公司的生產制造成本以及生產周期，采購量多了占用資金，采購量少了耽誤生產。ERP系統可以將銷售合同轉技術生成BOM，關聯庫存后進行核算，每個需要生產的貨品，需要什么原材料，庫存現在有多少，被其他訂單占用多少，還需要采購多少，直接生成預購單。采購合同執行后，入庫了多少，什么時間入庫的，供應商對賬，供應商發票情況，都可以管理到，一目了然。

4、 生產管理
生產管理是公司實現信息化最難的一個部門，細數一下痛點：各種訂單中要求供貨的時間不同，不同產品的原材料不同，不同產品的生產工序不同，用到的設備不同或者模具不同；質量檢驗包含工序質量檢驗、半成品質量檢驗、成品質量檢驗，不同產品不同工序的質檢標準不同，原材料的領用，以及半成品，成品的管理、工人的工資核算等等，千頭萬緒。ERP系統實現了數據互聯互通，可以實現生產的全流程管理。

5、庫存管理
庫房是公司物資的重要儲存地，涉及到各種原材料，半成品，成品，出入庫，收貨，發貨等管理。ERP系統能實現庫存的實時查看，移動盤點，移動出入庫、一鍵出庫、一鍵入庫等。