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當了老板或高管,就不再是只管好自己就行的普通員工了。你的核心工作,是帶著團隊往前沖,要應對員工遲到、工作失誤、突發狀況這些糟心事,還要通過恰當的方式調動大家的積極性。
其實管理下屬沒那么復雜,關鍵就抓兩個核心手段:該夸的時候狠狠夸,該批評的時候巧妙說。做好這兩點,不僅能讓員工進步,團隊效率也會蹭蹭漲,還能讓大家清楚知道,公司提倡什么、反對什么。
一、表揚要大方,三種方式見效快
沒人不喜歡被肯定,管理者千萬別吝嗇表揚。一句真誠的夸獎,能讓員工覺得自己的努力沒白費,干活的勁頭都能足三分。
(一)當眾表揚,給足面子提干勁
這是最能鼓舞人的表揚方式。當著所有人的面,把員工的優點、成績說清楚、講明白,不僅是對他個人的認可,還能給其他人樹立榜樣。
比如日常開例會時,及時表揚表現突出的員工;階段性總結工作時,把優秀事跡當成重點提;要是員工做出了有方向性的大成績,還能專門開表彰會。這種正式的表揚,會記入員工檔案,能讓他心里充滿榮譽感,往后做事更有動力,也能帶動身邊人跟著學。
(二)個別表揚,靈活貼心暖人心
不用非得搞正式場合,平時跟下屬見面,順口提一句他的進步,效果也很好。比如 “你這次把那個難搞的客戶搞定了,真厲害”,簡單一句話,就能讓員工感受到你關注著他的工作。
不過個別表揚要靈活調整方式:對年輕人可以語氣活潑點,多些夸獎;對資歷深的前輩,要帶著敬重;反應快的人,點到為止就行;心思敏感、疑心重的,就得把話說透,避免產生誤會。這種隨時隨地的肯定,雖然影響力不如當眾表揚,但勝在覆蓋面廣、夠貼心。
(三)間接表揚,真誠度拉滿
有時候在員工不在場的情況下,背后夸他幾句,效果反而更好。這種 “背后的夸獎” 傳到員工耳朵里,他會覺得你是真心認可他,不是當面敷衍。
不管是在其他會議上提,還是跟其他同事聊天時說,只要是發自內心的肯定,都能讓員工感受到滿滿的真誠,這種認可帶來的動力,有時候比當面表揚還管用。
二、批評有技巧,不傷和氣還能改
再優秀的員工也會犯錯,該批評的時候不能含糊,但關鍵是要講究方式方法。批評不是為了發泄情緒,而是幫員工糾正錯誤,讓工作回到正軌。
(一)換個身份,用朋友的口吻溝通
千萬別擺上司的架子,盛氣凌人地指責。要是覺得員工工作沒做好,先放低姿態,用朋友的語氣問問情況:“這次的工作好像有點小問題,是不是遇到什么困難了?”
先了解清楚背后的原因,再私下跟他交換意見,委婉地說出你的想法,一起分析利弊。比如可以說 “我覺得你其實能做得更好,要是這樣調整一下,效果可能會不一樣”,而不是直接說 “你這么做根本不對”。這樣員工才容易接受,不會產生反感。
(二)就事論事,不搞人身攻擊
批評的核心是 “對事不對人”,千萬別因為一件事否定員工整個人。比如員工寫的報告里有數據錯誤,就只說報告的問題:“這個數據好像有點問題,咱們核對一下,避免別人看了產生誤會”,而不是說 “你這人怎么這么不細心,做事太不靠譜了”。
說話時語氣要平和,但態度要堅定,別大聲嚷嚷,也別翻舊賬。專注于當下的問題,一起想辦法解決,才不會讓矛盾升級,也能保護員工的自尊心。
(三)選對時機,及時且有分寸
批評要趁早,發現問題盡快指出,別拖著。要是等過了好幾天才說,員工可能會納悶:“我一直這么做,之前怎么沒說有問題?” 及時提醒,才能讓他盡快糾正,避免小錯釀成大錯。
但也別不分場合批評,千萬別在大庭廣眾之下指責員工,那樣會讓他下不來臺。可以先跟員工約個時間,讓他有心理準備,你也可以提前理清思路,甚至寫個小大綱,避免說話沒重點。
開場白也很關鍵,別一上來就說 “我認為你怎樣”,可以先關心一下情況。比如員工總遲到,就說 “最近總看到你遲到,是不是家里有什么事?要是有困難咱們可以一起想辦法。不過公司有規矩,遲到不僅影響工作,對其他同事也不公平,希望你能多注意”。
無論是表揚還是批評,本質上都是為了解決員工的思想問題。讓員工感受到被認可、被尊重,知道自己哪里做得好、哪里需要改進,才能真正調動他們的積極性,讓團隊越來越有凝聚力。管理不用搞復雜的套路,把表揚和批評這兩件事做好,就能帶出一支能打勝仗的隊伍。
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