在大多數企業的日常經營里,“服務外包”并不是一個陌生詞。
但奇怪的是,真正被系統理解、被當成一項“長期用工策略”來規劃的,并不多。更多時候,它只是以一些更零散的形式出現—IT系統找第三方維護、人事事務交給代理機構、客服或運營崗位交給外部團隊……
企業在做這些決定時,往往只考慮一件事:現在誰來做更省事。問題恰恰出在這里,今天才朔HR就給大家好好科普下什么是服務外包。
一、服務外包,本質不是“把活丟出去”
從政策定義上看,服務外包并不等同于簡單的“外包勞動力”。
商務部、國家統計局在服務外包統計口徑中,明確將其界定為:
企業將原本由內部完成的部分業務流程、技術服務或知識服務,交由外部專業機構完成,并通過合同方式進行管理與結算。
這里有兩個關鍵詞常被忽略:“原本由內部完成”,以及“通過合同進行管理”。
這意味著,服務外包不是臨時用人,也不是簡單的勞務補充,而是一種組織結構的外延。
以最常見的三類為例:
ITO(信息技術外包)是指系統開發、運維、數據處理的工作,一般分下面三種:
研發服務:軟件研發服務、集成電路和電子電路設計服務、信息技術研發服務、測試服務、信息技術解決方案服務、其他信息技術研發服務;
運營和維護服務:信息基礎設施和信息系統運維服務、網絡與數據安全服務、電子商務平臺服務、其他運營和維護服務;
新一代信息技術開發應用服務:云計算開發及應用服務、人工智能技術開發及應用服務、大數據技術開發及應用服務、區塊鏈技術開發及應用服務、物聯網技術開發及應用服務、地理遙感信息及測繪地理信息服務、其他新一代信息技術開發及應用服務。
BPO(業務流程外包)是指人事、財務、客服、運營支持的工作,可以分為:
內部管理服務:人力資源管理服務、財務與會計管理服務、法律流程服務、其他內部管理服務;
業務運營服務:數據處理服務、互聯網營銷推廣服務、呼叫中心服務、金融后臺服務、供應鏈管理服務、采購外包服務、其他業務運營服務;
維修維護服務:交通工具維修維護服務、工程機械維修維護服務、醫療設備維修維護服務、智能制造裝備維修維護服務、其他維修維護服務。
KPO(知識流程外包)是指研發服務、數據分析、專業支持的工作,這些工作分為:
商務服務:知識產權服務、檢驗檢測服務、管理咨詢服務、其他商務服務;
設計服務:工業設計服務、工程技術服務、文化創意及數字內容服務、服務設計服務、其他技術服務;
研發服務:醫藥(中醫藥)和生物技術研發服務、新能源技術研發服務、新材料技術研發服務、其他研發服務。
它們的共同點不是“便宜”,而是專業化分工。
二、為什么這兩年,服務外包反復被國家提及?
如2023—2025年,多項文件反復強調:推動服務外包向專業化、規范化、高質量發展鼓勵企業通過外包方式,優化用工結構,強化外包用工的合規責任邊界。單位但是我們如果只從簡單的成本角度出發,其實很多政策釋放信號是無法解釋的。所以我們需要結合多方信息才能了解全貌:根據商務部發布的數據,2024年中國服務外包執行額已突破2.4萬億元,同比增長超過10%,其中離岸服務外包、數字化服務外包增速更快。但與此同時,人社部門披露的另一組數據是:勞動爭議案件中,涉及用工關系不清、主體混亂的比例持續上升。
分析出來也就是:企業確實越來越依賴外包,國家也鼓勵外包解決就業,提升企業效率,但“怎么外包、外包到什么程度,如何合規的外包”,也正在成為監管重點。
三、ITO、BPO、KPO的差別,不在名字,在風險承擔方式
很多企業分不清這三類,并不是了解他們的意思, 而是分不清他們責任劃分。
ITO更偏結果導向,核心是技術交付
BPO更偏流程導向,核心是持續運轉
KPO則直接觸及企業的人才與決策支持
越往后走,對外包方的要求越高,對企業自身的管理能力要求也越高。尤其是在BPO與KPO場景中,如果只把對方當成“人力供應商”,那風險遲早會反噬回來:社保責任、用工認定、勞動爭議,都會重新回到企業身上。
這也是為什么政策一再強調:外包不是轉嫁責任,而是重構邊界。
四、成熟的企業開始把外包當成“組織設計”
你會發現,近幾年用工結構相對穩定的企業,往往有一個共性:核心崗位內化,支撐崗位外包,但外包并不“放任”。
他們關注的不再是“外包便宜多少”,而是三個問題:
業務是否具備可外包性
責任邊界是否清晰
外包方是否具備長期合規能力
這正是服務外包從“操作層”走向“戰略層”的分水嶺。
五、為什么越來越多企業選擇系統化外包服務商
在實際操作中,很多企業發現一個現實問題:單點外包解決不了結構性風險。
IT外包歸IT,人事代理歸人事,招聘又找另一家,結果是:合同主體分散、責任割裂、管理成本反而更高。
這也是為什么,越來越多中大型企業開始選擇一站式人力與業務外包服務商。
像才朔HR這樣的綜合型服務商,本質上做的不是“外包某個崗位”,而是幫助企業重新梳理用工結構、業務邊界與合規路徑,才朔HR能解決的,不只是“外包”,而是長期穩定性。
才朔HR成立于2017年,總部位于上海,是以科技驅動的一站式人力資源服務整體解決方案運營商。目前在全國設立50余家分支機構,服務網絡覆蓋500多個城市,長期服務中大型企業與集團型客戶。
在服務外包領域,才朔HR并不只提供“人”或“流程”,而是:
從業務拆解階段介入,判斷是否適合外包;
設計符合政策口徑的外包模式;
配套崗位外包、招聘外包、連續勞務、人事外包等多種服務;
同步解決社保、薪稅合規與用工風險問題。
對企業而言,這意味著一件事:外包不再是權宜之計,而是可持續的組織方案。
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